十二個小習(xí)慣助力時間管理

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如果你不想像許多知名企業(yè)家、高管、甚至一般的白領(lǐng)，一身到處都是“傷”，時時病魔纏身，如果你更不想走向健康不歸路甚至過勞而死，你必須舍得、放下、管理好你的時間，解放你自己。和盲、忙、茫說再見！

為什么你只能羨慕那些成功人士事業(yè)有成又有那么多時間休假旅游、打高爾夫、滑雪爬山，而你卻一天到頭忙個不停，工作還是干不完？

一個不可改變的事實(shí)是，你我他每一天，每個人，只有24小時，老天不會多給你一秒，也不會少給你一秒。你的時間是你自己管理出來的，買、求、借、討、租、偷、搶、蒙、騙不來的，多一分多一秒都不可能的。

三個月前，在指導(dǎo)另外一批70、80后有關(guān)時間管理的問題時候，她們說，練習(xí)了寫下計劃，但是兩三個星期了總是沒法“按計劃”做。因?yàn)槭虑樘?，電話、溝通、要求、投訴、開會、討論、檢查等各方面的干擾，計劃趕不上變化，計劃的事情總是無法啟動，所以把計劃丟了，回到起步。

實(shí)際上非常簡單，只要你養(yǎng)成時間管理習(xí)慣，時間才會受你管理。

習(xí)慣一：身上身邊永遠(yuǎn)帶著筆和紙

習(xí)慣二：隨時隨地做記錄

吃飯，出門，打車，走路，床邊，討論，溝通，拜訪，思考，工作，上課，出差；想到，聽到，看到；需要做什么，可以做什么，希望做什么，要別人做什么，建議做什么，這些馬上簡單記下來。睡覺前、醒來時想到、看到、聽到，記下來。上級、同事、下屬、朋友、家人要求你、希望你、建議你補(bǔ)充、記下來。靈光一閃的靈感，可能是條財路，記下來。此外，請記得記下每一頁的日期。

習(xí)慣三：給自己一小時時間閉關(guān)

每天，在家或上班的第一件事，閱讀。閱讀有關(guān)和有興趣的資料、文章、課本、網(wǎng)頁。這時候，你要放下誘惑，回避泡網(wǎng)查看回復(fù)郵件，告訴任何闖入的不速之客一小時后找你。來電時告訴對方一小時后回復(fù)，壓制馬上打電話欲望。告訴上下級同事不希望打攪的一小時。這一小時想到、看到、聽到的，都記下來。

習(xí)慣四：給事項(xiàng)做優(yōu)先級排序

自我關(guān)閉后，或者每一天把寫下來的事項(xiàng)清單包括最新進(jìn)修時的補(bǔ)充迅速的過一遍。思考哪一件事項(xiàng)是最重要的，最關(guān)鍵的，而非最緊急（先要的是做對的事），按優(yōu)先順序挑一項(xiàng)，開始工作、把事一次做對。一事一事，專心、專注的工作而不腳踏兩條船。

習(xí)慣五：及時更改事項(xiàng)排序

完成了最重要的一件事后，刪除清單上相關(guān)事項(xiàng)。重新梳理優(yōu)先順序并確定另一個最重要的事項(xiàng)，再開始工作，把事一次做對。

習(xí)慣六：時刻保持思考匯總狀態(tài)

思考匯總工作的啟動可以是客戶要求、上級安排、同事需求協(xié)助、下屬請求或提議、溝通時思考、閱讀時思考、媒體新聞提示的，舉一反三、將發(fā)生過的事故和事項(xiàng)、新工作、新要求、新標(biāo)準(zhǔn)、新法規(guī)記下來。清單是不斷更新動態(tài)的記錄而且是不斷增加、在完成后又不斷的刪除。

習(xí)慣七： 最重要的事情一次做到位

把最重要的事情，一件一件的一次做到位，產(chǎn)出的效果和績效自然而然的水到渠成的露出來。時間就越來越在你自己的管控范圍下。

習(xí)慣八：解放自己用5W+1H

思考工作的5個W加1個H（5W+1H） ，即何事（What）、何時（When）、何處（Where）、何人（Who）、為何（Why）、如何（How）。

考慮工作是否可以：

1、外包、委托第三方。

2、授權(quán)、放權(quán)給下屬。

3、委派、要求、請求其他部門、下屬、同事協(xié)助（規(guī)范合理的而非推卸責(zé)任）。

4、合適布置、安排下屬、部門、人員完成。

5、（必要）自己親自動手。

6、可否放棄 。在這里，強(qiáng)調(diào)的是成熟長大的員工思維，更加強(qiáng)調(diào)國際水平企業(yè)的主動和自動的工作心態(tài)。

7、隨時評估并應(yīng)對“計劃趕不上變化”的市場變化更新。盡量的，還是放得下，能夠授權(quán)、放權(quán)，就放下 ，但是保持最終的責(zé)任者。

習(xí)慣九：管理用5W+1H

根據(jù)規(guī)范的管理思維進(jìn)行工作，事先詳細(xì)思考必要的細(xì)節(jié)和5個W加1個H，事情就非常規(guī)范明了的落實(shí)到合適的人員、合理的時間、妥當(dāng)?shù)姆椒ㄌ幚怼⑼瓿伞?/p>

習(xí)慣十：利用“空擋時間”

在進(jìn)行前面的習(xí)慣工作，可以階段停止。除了專心專注的工作外，一個人大部分的情況在于如何使用和利用空擋的時間，如參加會議、進(jìn)行溝通、打電話回電話、接見他人、會見他人、吃飯、批示工作、閱讀郵件等。如何把零零散散的時間整合成為有效的時間。

習(xí)慣十一：二次解放

當(dāng)完成一工作，尤其是經(jīng)過長時間完成一項(xiàng)重要的工作后，解放自己！

1、關(guān)閉完成的事項(xiàng)。離開、放開、拋開。

2、讓思考大腦細(xì)胞休息，清空你的“腦袋”，清空你的記憶。

3、思考開始其他工作？處理郵件時間段、會見段、閱讀批示、走現(xiàn)場檢查、思考不同工作、歇歇三分鐘閉目養(yǎng)神、看看閱讀雜志、討論、會見下屬。

4、在最佳時間：（如一、兩天后）再回顧、檢查、閱讀完成的工作，確保真的完成，然后出手。很快你會發(fā)現(xiàn)，你的產(chǎn)出是那么的卓越、高效、高水平。

習(xí)慣十二：形成規(guī)范化時間模塊、走向成功

虛擬或正式的創(chuàng)建自己的工作模塊。根據(jù)個人的喜好和起居生活工作模式，決定自己最適宜進(jìn)行不同習(xí)慣的時間段，如有人喜歡大清早閱讀修煉但有人選擇夜間。個人可以修訂最適合自己的順序時間段，也可以適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行調(diào)整細(xì)化和整合。

以上是"十二個小習(xí)慣助力時間管理"的內(nèi)容，本文的主題是“為什么你只能羨慕那些成功人士事業(yè)有成又有那么多時間休假旅游、打高爾夫、滑雪爬山，而你卻一天到頭忙個不停，工作還是干不完？”。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： “管理”的區(qū)分意義, 時間管理的真正目的, 銷售員如何在工作的過程中優(yōu)化自己的時間, 感謝您對本站的支持。

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