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時(shí)間管理:工程項(xiàng)目進(jìn)度控制研究
項(xiàng)目工程進(jìn)度控制與投資控制和質(zhì)量控制一樣,是項(xiàng)目施工中的重點(diǎn)控制之一,在工程施工三大目標(biāo)控制關(guān)系中,質(zhì)量是根本,投資是關(guān)鍵,而進(jìn)度是中心。由此可見,進(jìn)度控制的地位非同一般,應(yīng)該而且必須給予重視。因此,編制合理的進(jìn)度計(jì)劃,特別是在施工中對進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施動(dòng)態(tài)控制是保證工程按期或提前發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的決定因素。
每一個(gè)施工總承包工程都是一個(gè)系統(tǒng)工程,必須擁有自己的一個(gè)完整的計(jì)劃保證體系。它需要應(yīng)用系統(tǒng)的方法來分析影響進(jìn)度的各方面因素,合理安排資源供應(yīng), 考慮相應(yīng)的措施包括組織措施、技術(shù)措施、合同措施-經(jīng)濟(jì)措施和信息管理措施等,以達(dá)到按期完成工程、節(jié)約工程成本為目的,編制出最優(yōu)的施工進(jìn)度計(jì)劃,在執(zhí)行該計(jì)劃的施工中,經(jīng)常檢查施工實(shí)際進(jìn)度情況,并將其與計(jì)劃進(jìn)度相比較,若出現(xiàn)偏差,便分析產(chǎn)生的原因和對工期的影響程度,找出必要的調(diào)整措施,修改原計(jì)劃,不斷地如此循環(huán),直至工程竣工驗(yàn)收。
2、進(jìn)度動(dòng)態(tài)控制原理
項(xiàng)目進(jìn)度控制是隨著項(xiàng)目的進(jìn)行而不斷進(jìn)行的,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,也是一個(gè)循環(huán)進(jìn)行的過程。從項(xiàng)目開始,實(shí)際進(jìn)度就進(jìn)入了運(yùn)行的軌跡,也就是計(jì)劃進(jìn)入了執(zhí)行的軌跡。實(shí)際進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行時(shí),實(shí)際符合計(jì)劃,計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)就有保證;實(shí)際進(jìn)度與進(jìn)度計(jì)劃不一致時(shí),就產(chǎn)生了偏差,若不采取措施加以處理,工期目標(biāo)就不能實(shí)現(xiàn)。所以,當(dāng)產(chǎn)生偏差時(shí),就應(yīng)分析偏差的原因,采取措施,調(diào)整計(jì)劃,使實(shí)際與計(jì)劃在新的起點(diǎn)上重合,并盡量使項(xiàng)目按調(diào)整后的計(jì)劃繼續(xù)進(jìn)行。但在新的因素干擾下,又有可能產(chǎn)生新的偏差,又需繼續(xù)按上述方法進(jìn)行控制。進(jìn)度控制就是采用這種動(dòng)態(tài)循環(huán)的控制方法。
3、進(jìn)度控制方法
工程項(xiàng)目進(jìn)度控制方法是把合同工期目標(biāo)層層分解,以控制循環(huán)理論為指導(dǎo),經(jīng)常進(jìn)行目標(biāo)值與實(shí)際值比較與分析,不斷采取措施調(diào)整,并協(xié)調(diào)參建單位之間的進(jìn)度關(guān)系。
工程項(xiàng)目進(jìn)度控制過程。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的輸入(資源、時(shí)間、費(fèi)用)或輸出(工程項(xiàng)目的實(shí)際完成情況),以及從施工現(xiàn)場收到的關(guān)于形象進(jìn)度和投資完成情況的信息 (反饋),按要求格式制成各種報(bào)表。通過這些報(bào)表將執(zhí)行情況和工程項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行比較,當(dāng)輸出與計(jì)劃目標(biāo)不一致時(shí),就要做出分析并采取糾正措施。
糾正措施之一是在現(xiàn)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃范圍內(nèi)修正輸入。如重新安排資源,重新配備勞動(dòng)力、機(jī)械設(shè)備等,以使工程進(jìn)展?jié)M足計(jì)劃目標(biāo);
糾正措施之二是重新修訂一個(gè)從現(xiàn)狀到工程項(xiàng)目竣工的新的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,并估算所需的各種資源,以及重新安排投資。對這個(gè)新的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃還要不斷進(jìn)行優(yōu)化,以保證實(shí)現(xiàn)所期望的工程目標(biāo)與進(jìn)度。
4、進(jìn)度控制途徑
在工程項(xiàng)目進(jìn)展的過程中,不同時(shí)間、不同施工階段形成不同形式的工程量的過程,也有不同的進(jìn)度失控原因和條件。因此進(jìn)度控制途徑包括以下幾方面:
1) 突出關(guān)鍵線路
堅(jiān)持抓關(guān)鍵線路作為最基本的工作方法,作為組織管理的基本點(diǎn),并以此作
2) 加強(qiáng)配置生產(chǎn)要素管理
配置生產(chǎn)要素包括:勞動(dòng)力、資金、材料、設(shè)備等,并對其進(jìn)行存量、流量、流向分部的調(diào)查、匯總、分析、預(yù)測和控制。合理地配置生產(chǎn)要素是提高施工效率、增加管理效能的有效途徑,也是網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)動(dòng)態(tài)控制的核心和關(guān)鍵。在動(dòng)態(tài)控制中,必須高度重視整個(gè)工程建設(shè)系統(tǒng)內(nèi)、外部條件的變化,及時(shí)跟蹤現(xiàn)場主、客觀條件的發(fā)展變化,堅(jiān)持每天用大量時(shí)間來熟悉、研究人、材、機(jī)械、工程的進(jìn)展?fàn)顩r,不斷分析預(yù)測各工序資源需要量與資源總量以及實(shí)際機(jī)械、工程的進(jìn)展?fàn)顩r,不斷分析預(yù)測各工序資源需要量與資源總量以及實(shí)際投入量之間的矛盾。規(guī)范投入方向,采取調(diào)整措施,確保工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3) 嚴(yán)格工序控制
掌握現(xiàn)場施工實(shí)際情況,記錄各工序的開始日期、工作進(jìn)程和結(jié)束日期,其作用是為計(jì)劃實(shí)施的檢查、分析、調(diào)整、總結(jié)提供原始資料。因此,嚴(yán)格工序控制有三個(gè)基本要求:一是要跟蹤記錄;二是要如實(shí)記錄;三是要借助圖表形成記錄文件。
5、進(jìn)度控制措施
進(jìn)度控制是一項(xiàng)全面的、復(fù)雜的、綜合性的工作。原因是工程實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)都影響工程進(jìn)度計(jì)劃。因此要從各方面采取措施,促進(jìn)進(jìn)度控制工作[3].采用系統(tǒng)工程管理方法,編制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃只是第一道工序,最關(guān)鍵的是如何按時(shí)間主線進(jìn)行控制,保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。為此,采取進(jìn)度控制的措施包括:
1)加強(qiáng)組織管理。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃在時(shí)間安排上是緊湊的,要求參加施工的不同管理部門及管理人員協(xié)調(diào)配合努力工作。因此,應(yīng)從全局出發(fā)合理組織,統(tǒng)一安排勞力、材料、設(shè)備等,在組織上使網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃成為人人必須遵守的技術(shù)文件,為網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的實(shí)施創(chuàng)造條件。
2)為保證總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),對工期應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)工程項(xiàng)目各分級網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃控制。嚴(yán)格界定責(zé)任,依照管理責(zé)任層層制定總體目標(biāo)、階段目標(biāo)、節(jié)點(diǎn)目標(biāo)的綜合控制措施,全方位尋找技術(shù)與組織、目標(biāo)與資源、時(shí)間與效果的最佳結(jié)合點(diǎn)。
3)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的實(shí)施效果應(yīng)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤。把網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃內(nèi)容、節(jié)點(diǎn)時(shí)間要求的具體落實(shí),實(shí)行逐級負(fù)責(zé)制,使對實(shí)際網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃目標(biāo)的執(zhí)行有責(zé)任感和積極性。同時(shí)規(guī)定網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃實(shí)施效果的考核評定指標(biāo),使各分部、分項(xiàng)工程完成日期、形象進(jìn)度要求、質(zhì)量、安全、文明施工均達(dá)到規(guī)定要求。
4)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的編制修改和調(diào)整應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī),以利于網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃在執(zhí)行過程中的動(dòng)態(tài)管理。
6、結(jié)語
加強(qiáng)施工進(jìn)度控制是規(guī)范施工行為、保證施工目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵,通過監(jiān)控施工過程中各種不確定因素進(jìn)而減少對施工進(jìn)度的不利影響,不僅促進(jìn)施工成本的最小化和資源消耗的均衡化進(jìn)而提高工程施工經(jīng)濟(jì)效益,而且為提高經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造了條件。
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