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管理時(shí)間,不要讓時(shí)間浪費(fèi)在別處
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一、浪費(fèi)時(shí)間的主要原因
(一)主觀方面浪費(fèi)時(shí)間的原因
1、缺乏明確的目標(biāo)
2、拖延
3、缺乏優(yōu)先順序,抓不到重點(diǎn)
4、重過(guò)程,不重結(jié)果
5、做事有頭無(wú)尾
6、缺乏條理與整潔
7、不懂授權(quán)
8、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求
9、盲目行動(dòng)
10、簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化
(二)客觀方面浪費(fèi)時(shí)間的原因
a.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間
(開(kāi)會(huì)、電話、不懂授權(quán))
b.工作系統(tǒng)浪費(fèi)時(shí)間
(訪客、官樣文章、員工離職等)
c.生活條件浪費(fèi)時(shí)間
(通訊、環(huán)境、交通、朋友閑聊……)
二、高效管理時(shí)間的18個(gè)方法
1、策略第一
2、分清輕重緩急,抓住重點(diǎn)
3、馬上行動(dòng),杜絕拖延
4、明確的目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃
5、每個(gè)人的時(shí)間都是有價(jià)值的
6、珍惜今天,今日事今日畢
7、第一次做好,追求零缺點(diǎn)工作
8、要求工作時(shí),就必需要求時(shí)限
9、善用授權(quán)
授權(quán)的方法和技巧
(1)盡量及時(shí)授權(quán)
(2)明確分配工作,必須了解下屬能力
(3)要授予權(quán)力,說(shuō)明目標(biāo)與期望
(4)要評(píng)估檢查
(5)注重結(jié)果
(6)不能重復(fù)授權(quán)
(7)由簡(jiǎn)至繁循序漸進(jìn)向下授權(quán)
(8)出現(xiàn)困難,幫助尋找解決困難方法
(9)不能姑息“倒授權(quán)”的行為
(10)你仍然要承擔(dān)責(zé)任
10、養(yǎng)成整潔和條理的習(xí)慣
方法:
(1)拿東西要養(yǎng)成哪里拿哪里放的習(xí)慣
(2)把同類(lèi)、同時(shí)使用的東西放在一起
(3)在東西上編號(hào)貼上紙條
(4)把所有的鑰匙集中管理
(5)設(shè)立一套高效的處理文件系統(tǒng)
(6)做事應(yīng)盡量簡(jiǎn)化
11、養(yǎng)成快速節(jié)奏感
12、結(jié)果導(dǎo)向,掌控過(guò)程
13、猴子管理
a.猴子病了,要找出治病的方法
b.這是誰(shuí)家的猴子,猴子由執(zhí)行者喂養(yǎng)
c.替猴子保險(xiǎn),給予建議
14、不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間
15、善用零碎的時(shí)間
16、“第一”勝過(guò)更好
17、記錄每一天做的每一件事的時(shí)間
18、業(yè)余時(shí)間管理
一、睡眠
a.利用白天瞬間睡眠
b.培養(yǎng)隨時(shí)隨地睡眠的能力
c.注重睡眠質(zhì)量,不注重長(zhǎng)短
d.良好的睡眠環(huán)境和條件
e.心理訓(xùn)練,自我暗示和身心放松
二、學(xué)習(xí)
a.向成功者學(xué)習(xí)成功的方法
b.一天一小時(shí)可以創(chuàng)造奇跡
c.參加研習(xí)會(huì)
e.長(zhǎng)期與短期學(xué)習(xí)
f.高效的閱讀
(1)找好書(shū)閱讀
(2)有目的的閱讀
(3)身邊帶筆記本
(4)歸納總結(jié),寫(xiě)出10個(gè)重點(diǎn)
切忌農(nóng)字閱讀,節(jié)忌沒(méi)有目標(biāo)的閱讀
三、娛樂(lè)
a.選擇具有創(chuàng)造性的活動(dòng)
b.選擇對(duì)身心健康有益的活動(dòng)
c.要達(dá)到一定的水平
d.要適度
e.善用節(jié)省時(shí)間的工具(通訊、交通、電腦、辦公自動(dòng)化)
以上是"管理時(shí)間,不要讓時(shí)間浪費(fèi)在別處"的內(nèi)容,本文的主題是“拿東西要養(yǎng)成哪里拿哪里放的習(xí)慣”。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專(zhuān)注于時(shí)間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對(duì)以下文章也感興趣: 怎樣提高工作效率 合理管理規(guī)劃時(shí)間, 全球物流公司的管理運(yùn)作, 業(yè)余時(shí)間制造出完美的人生, 感謝您對(duì)本站的支持。
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