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如何讓你的員工愛上企業(yè)?
如何讓你的員工愛上企業(yè)?在國內(nèi),要想做好管理,就得學(xué)會“以情動人”,讓他們感受到領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)愛,讓員工感動。一旦員工被你“感動”了,那時表現(xiàn)出的對企業(yè)的熱愛才是真正的“文化”。
有個“南風(fēng)和北風(fēng)”的寓言:
北風(fēng)和南風(fēng)比威力,看誰能把行人身上的大衣脫掉。北風(fēng)首先來一個冷風(fēng)凜冽寒冷刺骨,結(jié)果行人把大衣裹得緊緊的。南風(fēng)則徐徐吹動,頓時風(fēng)和日麗,行人因為覺得春意上身,始而解開紐扣,繼而脫掉大衣,南風(fēng)獲得了勝利。
這則寓言形象地說明了一個道理:溫暖勝于嚴寒。領(lǐng)導(dǎo)者在管理中運用南風(fēng)法則,就是要尊重和關(guān)心下屬,以下屬為本,多點人情味,使下屬真正感覺到領(lǐng)導(dǎo)者給予的溫暖,從而去掉包袱,激發(fā)工作的積極性。
怎樣才能讓員工感動?先來看看海底撈是怎樣感動員工的。
1.新員工入職培訓(xùn)
我一定要把入職培訓(xùn)放到第一個說,因為入職培訓(xùn)實在太重要了,每一個新員工都在入職培訓(xùn)中得到很多東西。
首先,他們得到了系統(tǒng)內(nèi)最優(yōu)秀培訓(xùn)師的指導(dǎo)。海底撈每家店都不直接招聘人員,而是由片區(qū)人事部負責(zé)統(tǒng)一招聘,集中培訓(xùn)。所以可以在系統(tǒng)內(nèi)挑選一名最優(yōu)秀的培訓(xùn)人員做培訓(xùn)工作。培訓(xùn)師在第一天開始培訓(xùn)之前就告知每個人她的電話號碼,并表示以后有困難可以隨時給她打電話。這也是海底撈的所有管理者的共同方式,新員工到店以后店長、大堂經(jīng)理、后堂經(jīng)理都會給手機號碼,都會讓員工在困難的時候給她打電話。
其次,他們?nèi)谌肓艘粋€小集體。這個小集體只有十幾個人或者二十幾個人,這就比一開始就要到店里與一兩百人相處容易多了。每一期培訓(xùn)的新員工都會自動結(jié)成一個群體,有了這個小群體,再融入大群體就相對容易一些。在培訓(xùn)結(jié)束到店實習(xí)后,店里也是安排同一批新員工一起吃飯,一起開嗅,也有利于這種小集體的形成。這種小集體也沒有形成“派別”的危險,因為幾名新員工實在不可能形成什么“實力”。但是這種小集體卻能迅速消除孤獨感,使新員工盡快進入工作角色,融入大集體。
再次,使新員工投入工作有個緩沖階段。海底撈的工作時間是相當(dāng)長的,工作強度也很大,新員工一來就工作可能會受不了。在培訓(xùn)期間,每天只上6個小時的課,內(nèi)容也很簡單,吃得不錯,住宿環(huán)境也不差。這對很多農(nóng)村來的新員工來說,就跟度假似的。在這里需要了解一些制度、業(yè)務(wù)流程,并做好吃苦的心理準(zhǔn)備。
最后,新員工接受入職培訓(xùn)以后底氣更足。其實培訓(xùn)的內(nèi)容并不是很重要,重要的是經(jīng)過了脫崗的培訓(xùn),重要的是有沒有培訓(xùn)給員工的心理暗示很不一樣海底撈的培訓(xùn)至少可以給新員工兩種心理暗示。第一,我們經(jīng)過培訓(xùn),我們是“正規(guī)軍”,不是臨時拉起來的“雇傭軍”,更不是“游兵散勇”。第二,我們在學(xué)習(xí),海底撈讓我們學(xué)習(xí),給我們學(xué)習(xí)機會。有這兩種心理暗示,以后工作肯定會更加有底氣。
從企業(yè)的角度來講,集中培訓(xùn)相比分散培訓(xùn)而言,也是投入成本較小的一種方式,而且更有利于企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
集中進行入職培訓(xùn)的好處遠不止于此,甚至可以說每一個新員工以后的工作都會受到入職培訓(xùn)的深刻影響。公司已經(jīng)準(zhǔn)備在2007年做這個工作,我覺得這是一個很好的事情,應(yīng)該會取得相當(dāng)?shù)某晒?/p>
2.新員工所受到的禮遇
新員工到店后的待遇,我只能用“禮遇”一個詞來概括,而不能用其他詞。因為店里從店長到每一個普通員工,都是在“接待”新員工,并且這種“接待”不能不說是“隆重”。
首先,店里所有領(lǐng)導(dǎo)都要輪流接待新員工。培訓(xùn)師考核新員工合格以后,分配到各店,都是首先由店長親自接待。新員工進點以后認識的第一個人是店長。然后店長會告訴新員工一些重要的注意事項,然后帶著新員工吃飯,還要開一個溝通會。溝通會就是店長自我介紹,然后列舉若干榜樣,激勵新員工好好干。店長之后,大堂經(jīng)理、后堂經(jīng)理,以及實習(xí)店長、實習(xí)經(jīng)理會輪流接待新員工。程序都差不多,都會介紹自己,留下自己的手機號碼,讓新員工有困難了跟他們說。然后經(jīng)理會把新員工交到各自的部門領(lǐng)班那里,交待領(lǐng)班要怎樣怎樣。領(lǐng)導(dǎo)都這樣接待新員工,其他人焉能不熱情?
其次,新員工提前下班,單獨吃飯。店領(lǐng)導(dǎo)的這些接待大多是在晚飯的時候進行的,新員工的晚飯是由接待經(jīng)理親自安排,然后提前下班吃的。新員工的下班時間一般是和下早班的人一致,要比正常上班早一、兩個小時。接待經(jīng)理會親自通知新員工下班,并且親自搬桌子、凳子,親自擺碗筷,親自給新員工打飯。新員工吃晚飯也不是和大家一起,而是單獨的桌椅,就只有幾個新員工在一起。培訓(xùn)一批人分配到店大概是8天,新員工的這種待遇大概會持續(xù)4、5天至一周。因此,接待新員工并給予優(yōu)待是店長及經(jīng)理們的常規(guī)工作。
再次,師父的認真指導(dǎo)。在海底撈,帶徒弟是一件很光榮的事情,只有優(yōu)秀員工才能帶徒弟。并且,指定師父是在例會上進行,全部員工都看在眼里、記在心里。在例會上店長為新員工“征師父”的時候,響應(yīng)很是熱烈。每個師父都會拉著徒弟的手坐到自己身邊,大家都會報以熱烈的掌聲。店長也會很鄭重的告訴師父們,要在業(yè)務(wù)和生活上關(guān)心徒弟,徒弟的發(fā)展就是他們的發(fā)展,徒弟沒有進步就是他們的失職。經(jīng)理給新員工溝通的時候也會問新員工師父對他們好不好,隨時了解情況。所有這些,都讓師父們不敢怠慢,不能怠慢。我的師父還在第二天晚上帶著我和另外兩名他帶出來的徒弟聚餐。
然后,對新員工有跟蹤調(diào)查。調(diào)查的對象是新員工,但內(nèi)容卻是針對其他人。比如店長有沒有在第一時間接待,經(jīng)理們有沒有安排好生活,領(lǐng)班有沒有講解店里的情況,師父有沒有認真帶你。還有吃得習(xí)慣不習(xí)慣,住的舒不舒服之類。這些調(diào)查也是地區(qū)人事部做的,有時候就是培訓(xùn)師在做,所以也可以算是回訪。
新員工這幾天受到的這些“禮遇”,至少可以激勵他們充滿激情的工作一個月。而一個月以后就習(xí)慣了,就融入這個團體了。
3.領(lǐng)導(dǎo)時刻都在每一個員工身邊
海底撈的店長、經(jīng)理在店里都有很高的個人威望。主要原因并不是他們的職位,而是所有員工都會有這樣一種概念:如果我需要幫助,店長和經(jīng)理一定是最可靠的人不管是生活上的事情還是工作上的事情,只要我開口,他們就會幫我,甚至不用我開口,他們也能知道并做到。店長和經(jīng)理們都不會呆在辦公室,絕大部分時間都是在工作第一線,哪里最忙、哪里最需要人手,他們就在哪里出現(xiàn)。一是指揮員工之間相互協(xié)作,二是隨時幫助需要幫助的員工。員工會喊:“林姐!幫我把單子帶到后廚一下。謝謝!”也會喊:“林姐!我這桌客人要點菜,幫我給那桌客人加一下豆?jié){。謝謝!”
一個普通員工,他需要什么樣的上級?一定是一個能夠隨時幫助自己的上級,而不是經(jīng)常坐在辦公室、甚至都不在店里的上級;一定是一個能夠隨時鼓勵自己的上級,而不是一個經(jīng)常批評自己的上級;一定是一個能夠用實際行動告訴自己哪兒做得不對的上級,而不是一個只用嘴說自己錯了的上級;一定是一個對業(yè)務(wù)比自己還熟練的上級,而不是一個不能動手的上級。所以,在海底撈做一名普通員工比在西貝做普通員工容易,因為普通員工主要受到激勵;而在海底撈做一名管理者要比在西貝做管理者難,因為管理者不僅需要熟練掌握所有業(yè)務(wù),更主要的是要關(guān)心員工。他們甚至需要是優(yōu)秀的演說家,所到之處要能夠提高員工的士氣。
海地撈每家店的辦公室都很小,只有財務(wù)人員才在辦公室,才坐在椅子上工作。店長、經(jīng)理們在上班時間和普通員工一樣,是不會坐的,也不會時不時就往辦公室跑。再加上他們還要考核員工,安排員工生活等一些事情,海地撈的店長、經(jīng)理們在體力上就要比普通員工辛苦得多。但是沒有人露出疲倦的樣子,即使眼睛里充滿血絲,也會閃爍光芒,被看到的人會感受到贊賞與鼓勵,很受振奮。
但是,人畢竟都不是鐵打的,海地撈的店長、經(jīng)理們這么玩命的工作,如果沒有人激勵他們,他們也撐不祝員工的激勵來自店長、經(jīng)理,而店長、經(jīng)理的激勵來自他們的前任、上級,還有他們的創(chuàng)始人張勇董事長。海底撈牡丹園店實習(xí)店長跟我說,她的師父、她以前的店長、北京片區(qū)總經(jīng)理袁哥,還有張勇張大哥,他們那些人才是真正知道怎么關(guān)心人,她自己比起他們來差得遠了。當(dāng)然,只有精神的鼓勵是不夠,海地撈為店長、經(jīng)理們提供了讓他們感到驚訝的待遇,并且描繪了美好的前景,每個人都還能得到提升。這個問題我會在第三部分詳談。
4.協(xié)作比分工更重要
海底撈不同部門員工的上班時間都是一致的,只分早班、正常班、晚班。同一班次所有人都一起上班,一起下班。那么肯定會有人有時工作量太小而有時工作量又太大。于是,調(diào)派清閑的人去忙的部門幫忙就是領(lǐng)班和經(jīng)理們的重要日常工作之一。他們總結(jié)出了從不同部門調(diào)派人手的規(guī)律,比如早飯之后調(diào)派洗碗間阿姨們到上菜房幫忙摘菜、洗菜,十一點半以后調(diào)回;隨即調(diào)派幾名傳菜員到上菜房幫忙配菜,一點左右調(diào)回,并且調(diào)出幾名上菜師傅出來幫忙傳菜;兩點鐘則會調(diào)派很多不忙的人到洗碗間洗碗、擦盤子。
往往在同一個區(qū)域服務(wù)的會是很多不同部門的人。比如送鍋底的是配料房的人,給客人進行桌上服務(wù)、發(fā)毛巾的是服務(wù)組的人,收臺、撤餐具、加豆?jié){的是傳菜組的人,拖地的是保潔組的人,傳菜過來的很可能是上菜房的人。由于入職培訓(xùn)是全面的培訓(xùn),進店以后也會輪崗,年輕人一般都會所有的前、后堂程序,而年長一些的人也差不多會后堂大多數(shù)程序,所以協(xié)作起來一點都不困難,也不會出現(xiàn)責(zé)任不明確的問題。
對傳菜員有一個很基本的要求,就是來回不能空手。其實這也是對每一個人的要求。店長如果從前堂到后堂去,也不會空手跑,而是會帶上一個撤下來的鍋底,或者捎回去幾張服務(wù)員來不及下的菜單。撤臺一項工作,牡丹園店105張桌子,只有4個專職撤臺人員。因為收餐具、送餐具這些工作大家順便就幫著做了,他們基本上只需要擦桌子。我傳菜的時候,發(fā)現(xiàn)有時很難做到回去不空手,因為有時候?qū)嵲跊]什么可帶回去的,能帶的都已經(jīng)被大家?guī)Щ厝チ恕?ldquo;來回不空手”這個要求太厲害了,極大的提高了效率,節(jié)約了成本。
分工是提高效率的好事,但是如果規(guī)定每個人只作自己的事而不顧其他就太僵化。因為由于工作性質(zhì)差別,每個部門最忙的時段不一致,幫助別人并有別人的幫忙能夠?qū)趧恿烤鶆蚍謹傁聛恚蠹蚁嗷兔σ彩且患屓烁械娇鞓返氖虑?。接受別人的幫忙以后,被幫助的人絕對不會吝嗇多說一聲“謝謝”,而距離就會在不知不覺中被拉近。
海底撈設(shè)計這種相互協(xié)作的制度,就是創(chuàng)造一種人人相互關(guān)愛的環(huán)境。我認為他們做的很好。這也是我把協(xié)作放到關(guān)心員工這一部分來寫的原因。
5.崇高的工會組織
海底撈的“工會”不同于國家的正式工會機構(gòu),而是一個所有骨干、核心、忠誠員工的組織。我在海底撈勁松店和牡丹園店一共只見到過3位工會會員,一位是勁松店的大堂經(jīng)理,一位是牡丹園店的實習(xí)店長,還有一位是牡丹園店的標(biāo)兵。都是老員工,工作年限分別是8年、6年半、3年半。所以這個工會組織有些奇怪,類似于國家的中國共產(chǎn)黨組織。當(dāng)然,組織性以及嚴密性目前還不是很強。
工會的加入條件相當(dāng)嚴格,最關(guān)鍵的一條是要宣誓終身在海底撈工作,直到退休,即使海底撈垮了也不離開。而張勇也在工會宗旨中承諾,即使公司垮了,他也不會丟下工會會員不管。我向三位工會會員問起工會時,她們都一臉崇高,說她們是自愿為海底撈工作終身,所以能夠有工會胸牌。佩戴工會胸牌絕對是相當(dāng)有榮譽的事情,因為我注意到工會會員都不佩戴顯示他們職務(wù)和級別的工牌,而只帶工會胸牌。就是說,在他們看來,工會會員胸牌比店長的胸牌還有有價值。所以成為工會會員的人都有一種自豪感。
工會的人并沒有多出一些待遇來,但是要承擔(dān)更多的義務(wù)。最重要的是要提攜普通員工,用自己的行為感召同事。有這樣一些榜樣在身邊,員工確實能夠感受到進步的動力。因此我才說海底撈的工會“崇高”,并且將其列為關(guān)心員工的一個方面。
6.無處不在的鼓勵
海底撈的鼓勵工作做的很出色。到店里時間雖然不長,擔(dān)我都就能感受到無處不在的鼓勵。
首先,領(lǐng)導(dǎo)在店里面和員工在一起工作本身就是一種莫大的鼓勵。領(lǐng)導(dǎo)們開會相當(dāng)有煽動性[⑤],你不受鼓舞都不行。雖然他們的內(nèi)容和風(fēng)格會各不相同,但是都從不同的方面鼓勵你。
其次,因為領(lǐng)導(dǎo)時刻都在員工身邊,所以他們能夠看到員工做得好的地方,能夠做到隨時鼓勵員工。鼓勵有時候是當(dāng)時的口頭獎勵,也有時候是第二天例會上的實物或者現(xiàn)金獎勵。比如在22號在勁松店實踐培訓(xùn)的時候,后堂經(jīng)理安排我負責(zé)傳菜崗對面的鐵架子的衛(wèi)生,我做得還不錯。快下班的時候后堂經(jīng)理找到我,給我鞠一躬,說,謝謝你,你今天衛(wèi)生保持得很好。并且這件事她告訴了帶我們的培訓(xùn)師,培訓(xùn)師又在下班后的嗅上表揚我一次,獎勵一個蘋果。每天例會上都有人受到表揚,嗅上也有表揚。第一天新員工入職的例會上,最早自我介紹的獎勵一瓶雪碧,唱歌的獎勵一瓶酷兒。晚上新員工嗅上后堂經(jīng)理又給每人獎勵一個橙子,原因是大家做的都很好。第二天我又得到一個蘋果的獎勵,原因是禮貌用語用得好;第三天早上嗅我又得到一個蘋果,原因是請店長吃了一根從地上撿起來的油條,店長說我節(jié)約意識強,交代領(lǐng)班一定獎勵我一個蘋果。第三天上午實習(xí)店長也給我承諾了一個蘋果的獎勵,因為她教我擺臺的時候拿出四雙筷子,而筷套顏色不一樣,我就指出這樣不行,應(yīng)該換成一樣的顏色。
再次,表揚的權(quán)力放得很低,批評的權(quán)力卻很高,甚至可以說很少有批評。比如在部門嗅上,領(lǐng)班就可以獎勵蘋果,直接從水果房拿蘋果就行了;比如店里有一個公告欄,誰都可以寫一封表揚放到那里,所以表揚稿的落款五花八門,有的是店長,有的是領(lǐng)班,有的是某位基層員工。
然后,海底撈要求對待同事要跟對待顧客一樣禮貌,還有很多相互問好的具體要求。比如同事照面要把右手放胸口,彎腰鞠躬說“你好,辛苦了!”;比如送臟餐具回洗碗間要說“你好,辛苦了,請回收!”,洗碗阿姨要說“收到,謝謝!”;比如下單到上菜房要說“你好,辛苦了,請上菜!”,師傅們也要回答“收到,謝謝!”;比如上菜房出了配好一托盤菜后要說“你好,辛苦了,請走菜!”,傳菜員要說“收到謝謝!”這些都是相互的鼓勵。
最后,榜樣的鼓勵。從入職培訓(xùn)的時候開始,培訓(xùn)師要自我介紹,這時候她就會把自己作為榜樣,讓新員工學(xué)習(xí)朝她的方向努力。到店以后,從店長到經(jīng)理,都會在自我介紹的時候把自己作為榜樣,鼓勵新員工學(xué)習(xí)他們,超過他們。也會列舉店里其他優(yōu)秀員工的例子,供新員工學(xué)習(xí)。海底撈的店長、經(jīng)理都是從普通服務(wù)員走過來的,他們都改變了自己的命運,并且也還能繼續(xù)改變自己的命運,所以他們也希望更多的人改變自己的命運。這些身邊的例子不得不使新員工相信,在海底撈可以改變自己的命運。
讓你的員工愛上企業(yè)的六個方法:
感動管理實施對管理人員綜合素質(zhì)要求很高。管理者必須做到:身先士卒,身體力行,以良好行為來感動員工;以身作則,勇于承擔(dān)責(zé)任,以責(zé)任意識來感動員工;注重細節(jié)、體貼入微,從細節(jié)上關(guān)心和制造感動;尊重員工,了解需要,從需求和價值實現(xiàn)上做到以人為本;體現(xiàn)親和、建立愿景,培養(yǎng)良好家庭情感。同時,感動管理還需有相適應(yīng)的企業(yè)文化作支撐。那么,“感動管理”過程如何實施呢?
1.建立共同愿景:感動管理首先要求員工有共同的企業(yè)制度文化和核心文化,并嚴格遵循企業(yè)核心文化中共同的企業(yè)愿景、企業(yè)經(jīng)營哲學(xué)、企業(yè)價值觀、企業(yè)精神,為共同的目標(biāo)而奮斗。
2.了解員工需求:員工需求涉及到方方面面,作為管理者必須深刻了解。馬斯洛需要層次理論提供了分析指南,特別是對員工的迫切需要和細節(jié)需求更要了解。當(dāng)然,在感動管理中有效地制造需求也同樣重要。
3.制造感動機會:在管理工作過程中,管理者必須學(xué)會制造感動,這也是作為感動管理者必須具備的善謀素質(zhì)。比如麥當(dāng)勞,定期舉行座談會,聽取員工意見,特別是舉行各種比賽和慶祝員工的生日宴會等方式滿足了員工低層次和高層次需要從而讓員工感動。
4.員工心靈感化:管理者提供給員工的感動教化無疑對員工的心靈帶來極大的觸動和標(biāo)桿作用,使得員工改變原有錯誤觀點或傾向甚至抵觸情緒,并且把這種“讓人感動”的品質(zhì)帶給顧客。
5.感動執(zhí)行開始:員工心理發(fā)生質(zhì)變,并把這種讓人感動的品質(zhì)在顧客身上付諸實踐。他們會根據(jù)公司文化、發(fā)揮自己的主觀能動性并作出正確的價值判斷來處理一些意想不到的、但又讓顧客感動的事情。
6.公司績效產(chǎn)生:感動管理的后續(xù)效應(yīng)即是公司績效的產(chǎn)生,相對于一般管理,這種績效是連續(xù)的、持久的、能產(chǎn)生裂變效應(yīng)的價值。
感動一個人其實很容易,給予他足夠的關(guān)愛就可以了。正所謂“士為知己者死,女為悅己者容”,受到感動的員工,你完全可以放心的交給他任何工作。“感動管理”,會讓你的員工愛上企業(yè)。
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