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領(lǐng)導作用:執(zhí)行力要從領(lǐng)導做起
許多企業(yè)高層管理都會認為,居高位音不必操心實際經(jīng)營間的細節(jié)事務(wù)。在這種觀點下,當領(lǐng)導可說是相當愉快的:你高高站在山頂,思索策略性問題,并且以種種美好愿景來激勵下屬,至于一些麻煩的事就交由管理者去處理。這種想法自然會激起大家“有為者亦若是”的心理,畢竟誰不希望能盡享所有的樂趣與光榮,又不必弄臟自己的雙手?
相反地,如今“經(jīng)理人”幾乎已經(jīng)成為受人輕視的稱呼,又有誰樂于在雞尾酒會上告訴別人:“我的目標是當個經(jīng)理”?這樣的思考方式實屬偏差,而且造成重大的損害。唯有當領(lǐng)導人的心思與靈魂和公司融為一體時,這家公司才會具有執(zhí)行力。雖然做大方向的思考、應(yīng)付投資人及政治人物等,都是領(lǐng)導工作的一部分,但領(lǐng)導工作卻不僅止于此。領(lǐng)導人必須親自深入地投身企業(yè)之中。要執(zhí)行成功,必須對企業(yè)的營運、人員與環(huán)境有完整的了解;唯有領(lǐng)導人所在的位置才能達到這樣的了解;而且也唯有透過領(lǐng)導人親自深入?yún)⑴c執(zhí)行的實質(zhì)面,甚至某些細節(jié),才可能讓執(zhí)行力展現(xiàn)出來。
以羅蘭·貝格咨詢公司為例,凡與其創(chuàng)始人和總裁羅蘭·貝格打過交道的人都知道,他不會忘記任何事情,哪怕是一件小事。他每天都接觸大量的各色各樣的人物,每一件需要自己和別人做的事情他都會用錄音機記下來,讓秘書打出并發(fā)放給相關(guān)人員。同時,他會在每一份“內(nèi)部備忘”上標明時間,到了這個時間,秘書就會把這個“內(nèi)部備忘”重新放在羅蘭·貝格的案頭。所以,沒有任何一個人能夠僥幸地讓他忘記一件他曾關(guān)心過的事情。羅蘭·貝格常常將自己比作一支球隊的教練,而教練的主要工作應(yīng)當是在球場上完成的,他應(yīng)該通過實際的觀察來發(fā)現(xiàn)球員的個人特長,只有這樣才能為球員找到更好的位置,將自己的經(jīng)驗、智慧和建議傳達給自己的球員。對企業(yè)領(lǐng)導來說,情況都該如此,只有那些參與到企業(yè)運營當中的領(lǐng)導,才能擁有足以把握全局的視角,并且做出正確的取舍決策。為此,領(lǐng)導必須親自執(zhí)行三個流程:挑選管理團隊、制定戰(zhàn)略、引導企業(yè)運營。并在此過程中落實各項計劃。上述工作都是執(zhí)行的核心,而且無論組織大小,都不應(yīng)該將其交付給其他任何人。
案例
春秋戰(zhàn)國時,齊王喜歡穿紫色衣服。于是,上到士大夫下到平民百姓,舉國上下開始流行穿紫衣。紫衣制作工藝復雜,成本很高,這種行為蔓延開后,導致了奢靡之風的形成。于是齊王深以為憂,便發(fā)布了命令,禁止老百姓再穿紫色衣服,違者重罰??梢荒晗聛?,紫衣人還是不見減少。最后齊王求教與相國晏嬰。晏嬰說:“大王喜歡穿紫色衣服,下面自然有人效仿,怎能制止得住呢?如果大王您不穿紫衣,并且厭惡穿紫衣的人,不用制止,穿紫衣的人就會變少。”第二天上朝時,齊王換上了樸素的衣服,讓穿紫色衣服的大臣離遠點,宣稱他最討厭紫色衣服了,并對衣著簡樸的大臣大加表揚。過了一個月,紫衣幾乎沒人穿了,價錢大跌,勤儉節(jié)約的社會風氣也逐漸形成了。
點評:今天,我們要推進執(zhí)行力建設(shè),提高工作執(zhí)行力,領(lǐng)導者的言語,行為是影響執(zhí)行力的很重要因素。如果象當初的齊王一樣,穿著紫衣禁止別人穿紫衣,執(zhí)行力會大打折扣,工作也會極為被動。要求下屬提高工作執(zhí)行力,自己卻一份報紙、一杯茶,對工作推諉扯皮。很難像像下屬會對工作安排認真執(zhí)行,會對問題及時解決。
作為領(lǐng)導者,更應(yīng)像轉(zhuǎn)變后的齊王一樣,要嚴于律己,要求下屬做的,首先自己要做到。在一定意義上說,有怎樣的領(lǐng)導就有怎樣的兵。有為士兵吮癰的吳起,就有戰(zhàn)場上舍生忘死的戰(zhàn)士;有知道以史為鑒的李世民,才有犯顏直諫的魏征。
案例
海爾集團的張瑞敏忍痛親自掄起鐵錘,砸爛了76臺質(zhì)量不合格的冰箱;奧康集團王振滔當著員工的面親手剪掉數(shù)千雙不合格的高檔皮鞋。這些舉動,傳達的并不是要求他的屬下把所有的不合格品全部砸掉,而是通過此事教育他的員工:要么不干,要干就要爭第一,質(zhì)量問題決不可輕視,不合格品就是廢品。在1995年5月25日的業(yè)績發(fā)布會上,柳傳志曾指出,聯(lián)想要做長期的公司,要踏踏實實把公司業(yè)績做好,不給投資者"造夢".1995年,香港聯(lián)想公司大虧損,柳傳志并沒有因此拖延業(yè)績公布時間,而是提早采取行動,發(fā)出業(yè)績警示通告,按時向投資者和股民說明情況,如實地說明公司的現(xiàn)狀和未來的發(fā)展戰(zhàn)略,以及對決策層的調(diào)整。聯(lián)想的股價在這一階段雖然有大幅度的下跌,但聯(lián)想的“信譽”卻得到了空前的加強。在聯(lián)想業(yè)績回升的時候,他們給了聯(lián)想極大的支持。1998年4月16日,聯(lián)想在香港股市上配售15億股,只在下定單后的兩小時內(nèi),就超額認購了4倍。
點評:領(lǐng)導看似一些無意的舉動,有時甚至會影響下屬的工作思路、工作方法,等等。
1處理好兩個關(guān)鍵性的問題
企業(yè)領(lǐng)導在管理過程中要獲得好的執(zhí)行力,必須堅持以身作則,特別要解決好兩個關(guān)鍵性的問題,注意克服兩種不良的傾向。
(1)1+1<1的問題
有的企業(yè)領(lǐng)導成員由于受自身心態(tài)、素質(zhì)、觀念等方面的制約,為了體現(xiàn)自身的權(quán)力,千方百計地籠絡(luò)一批管理者,處世不講客觀依據(jù),只根據(jù)個人的好、惡來判斷工作的是與非,對人不對事,搞宗派主義。殊不知在此情況下培養(yǎng)起來的下屬,僅對領(lǐng)導的“權(quán)力”感興趣,領(lǐng)導有權(quán)時,能利用領(lǐng)導手中的權(quán)力達到自己的目的,其執(zhí)行力比較到位,甚至可以越位執(zhí)行;但領(lǐng)導一旦喪失權(quán)力或其權(quán)力不能被其所利用時,其執(zhí)行力就會消失殆盡。
(2)1+1>1的問題
企業(yè)領(lǐng)導成員不要做“一把手為主、其他人陪襯”的“孤家寡人”,要做團隊的奠基石。要做到這一點,就必須解決管理成員的物質(zhì)激勵和精神激勵問題,物質(zhì)激勵不必多說,精神激勵就是讓班子成員工作起來精神飽滿,明確班子成員的責、權(quán)、利。只有有效地發(fā)揮每個人的作用,才能培養(yǎng)有效的管理執(zhí)行力,才能使企業(yè)形成一種良好的氛圍,實現(xiàn)“三心合一”,即:普通員工的責任心、中層員工的上進心、高層員工的事業(yè)心,達到“三心”的最2管理好三項核心流程
領(lǐng)導人要做好執(zhí)行的工作,必須管理三項核心流程:挑選各級主管、設(shè)定策略方向,主導營運。這些行動乃是執(zhí)行的要義所在,因此不論組織規(guī)模大小,領(lǐng)導人都不應(yīng)授權(quán)他人處埋。試想一下,如果球隊的教練把所有的時間部花在辦公室里,忙著洽談新球員加入事宜,而將真正的教練工作授權(quán)給助理,那么球隊的情況會如何?一位稱職的教練必須隨時觀察球員在球場上的個別表現(xiàn)與團隊合作精神,甚至是他們在更衣室內(nèi)的情形,如此才能深入地了解球員及其真正實力,也才能將自己的經(jīng)驗、智慧與專業(yè)看法直接傳授給他們。
企業(yè)領(lǐng)導人也是如此。只有領(lǐng)導人,才提得出每個人都心須回答的高難度問題,而且,相互討論并做出正確抉擇的過程,也要靠領(lǐng)導人主持。而唯有密切參與的領(lǐng)導人,才可能對公司狀況有深入的了解,具備宏觀的看法,提出一針見血的問題。
也唯有領(lǐng)導人,才能設(shè)定組織內(nèi)對話的基調(diào)。對話是企業(yè)文化的核心,也是工作的基本單位。人員之間彼此交談的情況如何,絕對會影響組織運作的慶窳。對話氣氛是否矯揉浮夸,政治化,支離破碎,乃至閃爍其詞?運是坦率誠懇、就事論事,提出適當?shù)膯栴}并相互討論,而后找出可行的解決之道?如果是前者——這種情形在許多公司屢見不鮮——事實永遠不會浮現(xiàn)出來。如果是后者,領(lǐng)導人必須和管理團隊一同站到球場上,認真持續(xù)地維持這樣的作風。
點評:一個領(lǐng)導人若是說:“我列了十項重點。”表示他根本不進入狀況——連他自己都分不清楚重點何在。管理者列出的目標與優(yōu)先級一定不能多,而且要明確務(wù)實,以利公司整體效能的提升。
3跟進
執(zhí)行力良好的領(lǐng)導人都會嚴謹?shù)剡M行后續(xù)跟進,以確保負責計劃的人員能依照原定進度完成當初承諾的目標,并找出缺乏紀律、或理念與行動不配合等問題,同時也能厘清各項具體細節(jié),讓組織各運作單位的步伐協(xié)調(diào)。如果遇到外在環(huán)境發(fā)生變化,完善的后續(xù)跟進也可使計劃執(zhí)行者迅速靈活地應(yīng)變。舉例而言,GE的高階上管在每-次年度領(lǐng)導與組織檢討會的90天后——也就是在策略與營運檢討會之前——都會通過為時45分鐘的視訊會議,讓所有參興計劃的人檢討長程方案的情況。
案例
2001年的經(jīng)濟衰退使某家高科技公司受創(chuàng)頗重,營業(yè)額下滑20%。企業(yè)執(zhí)行長親自檢視旗下某個重要事業(yè)部經(jīng)過修正后的營運計劃,首先他贊揚事業(yè)部總裁領(lǐng)導屬下降低成本結(jié)構(gòu)的績效,但隨后又指出他們尚未達到應(yīng)有的投資報酬率目標。接下來他提供一個值得一試的解決方案。由于執(zhí)行長本人最近理解到資產(chǎn)速率的重要性,所以建議這個事業(yè)部和供貨商共同研擬提高存貨周轉(zhuǎn)率的方法,以期獲得實質(zhì)成效。“你認為你該怎么做?”他詢問采購經(jīng)理,這位經(jīng)理回答,如果有工程師從旁協(xié)助,應(yīng)當能大幅提升績效。“我需要二十位工程師。”采購經(jīng)理加上-句。
執(zhí)行長轉(zhuǎn)向掌管工程部門的副總裁,問他是否能撥出工程師來協(xié)助這個計劃。副總裁遲疑了半分鐘之久,終于以冷漠的語氣表示:“工程師不會愿意替采購部門做事。”執(zhí)行長注視副總裁良久,最后開口道:“我確信下禮拜一你會指派二十位工程師到采購部門。”說完后便起身走向門口,隨后他停下腳步轉(zhuǎn)身注視采購經(jīng)理:“我要你每個月固定召開視訊會議,成員包括你本人、工程人員、財務(wù)長、還有我和制造經(jīng)理,大家共同檢討這項重要工作的進度。”
點評:這位執(zhí)行長做了哪些舉動?首先,他讓可能阻礙計劃的沖突浮上臺面。其次,他制定后續(xù)跟進的方法,確定每一個人都切實執(zhí)行。其中包括該部門總裁在內(nèi),因為會議進行時他只是被動地坐在一旁,直到執(zhí)行長下了最后通牒之后才有反應(yīng)。這位執(zhí)行長的舉動已經(jīng)昭告公司的其他人員:每一個人都會受到后續(xù)跟進的監(jiān)督。
案例
GE的高層主管在每-次年度領(lǐng)導與組織檢討會的90天后——也就是在策略與營運檢討會之前——都會通過為時45分鐘的視訊會議,讓所有參與計劃的人檢討工程方案的情況。
點評:執(zhí)行力良好的領(lǐng)導人都會嚴謹?shù)剡M行后續(xù)追蹤,以確保負責計劃的人員能依照原定進度完成當初承諾的目標,并找出缺乏紀律、或理念與行動不配合等問題,同時也能厘清各項具體細節(jié),讓組織各運作單位的步伐協(xié)調(diào)。
4對執(zhí)行者進行獎勵
如果你希望員工能夠完成具體的任務(wù),你就要對他們進行相應(yīng)的獎勵。不具備執(zhí)行型文化的公司根本沒有任何措施來衡量、獎勵和提拔那些真正有能力的員工。領(lǐng)導者要做到獎罰分明并把這一精神傳達到整個公司當中,否則人們就沒有動力為公司做出更大的貢獻。
自檢:假如您是一位中層管理者,當團隊內(nèi)部需要提拔一位見習管理者時,您通常會依據(jù)哪些條件來做最后的決定呢?試舉一個具體事例說明。
5提高員工的能力和素質(zhì)
領(lǐng)導者工作的一個重要組成部分是把知識和經(jīng)驗傳遞給下一代領(lǐng)導者,也正是通過這種方式不斷提高組織中個人和集體的能力。對其進行指導是提高其能力的有效手段,領(lǐng)導者要把每一次和下屬的會面看成是一次對其指導的好機會。仔細觀察一個人的行為,然后向他提供具體而有用的反饋,這是最有效的指導方式。掌握提問的藝術(shù),通過提出一針見血的問題,迫使人們對問題更為深入地思考和探索。問題的關(guān)鍵并不在于是否完成了自己的任務(wù),而在于他們的行為。
6了解你自己
領(lǐng)導者需要挖掘他們自己的個性品質(zhì),了解他們自身和他們的信仰,這種觀念似乎正在工業(yè)領(lǐng)域廣泛流傳。其倡導者之一卡文?柯什曼先生乃是“Leadersource”的創(chuàng)始人兼執(zhí)行總裁,同時他還是《領(lǐng)導能力來自自身內(nèi)部》的作者。柯什曼先生認為,領(lǐng)導能力源自于一個人的個性品質(zhì),而不是通過外部的學識就能獲得的。能夠正視自身優(yōu)點和缺點的人擁有被柯什曼稱作“真誠”的品質(zhì),“而這正是一個好領(lǐng)導者的關(guān)鍵所在!”他說到。里克?梅伯瑞先生也對此達成了共識,他認為敢于自我剖析,從而完善自我是領(lǐng)導者的重要品質(zhì)。領(lǐng)導只有認識到自身在某些領(lǐng)域存在的不足,才會“不恥下問”。“只有那些不拘泥于自己套路的人才能管理好一個公司。”他說。前任GE公司總裁杰克?韋爾奇先生就是這樣的一個領(lǐng)導。“如果看看他在八十年代和九十年代的所作所為,你會發(fā)現(xiàn)他犯過上千個錯誤。”梅伯瑞先生說,“但他從不會犯兩個同樣的錯誤。這就是他的財富!每當他談到自己時,他會說自己并不是天才??伤茉谂c人們的不斷接觸、與下屬聊天、與加油站的工人閑談中知道一切。”
案例
GE前執(zhí)行官韋爾奇在《jack:20世紀最佳經(jīng)理人,第一次發(fā)言》(Jack:StraightfromtheGut)一書中,坦承在職場生涯初期曾犯下許多用人不當?shù)腻e誤,同時也靠直覺做出不少決策。不過只要得知自己有錯,他會立刻承認:“這是我不對。”接下來他會反躬自省錯在何處,聆聽別人的看法,吸收更多信息,直到找出真正的答案。在這樣的磨煉下,他的表現(xiàn)愈來愈出色。他也領(lǐng)悟到,當別人犯錯時,光是責罰于事無補,反而應(yīng)該借機指導與鼓勵,令他們重拾自信。
點評:你是否已在培養(yǎng)這些特質(zhì)?當然,市面上有許多討論這類主題的書,有一些會很有幫助。包括GE與花旗集團(Citicorp)在內(nèi)的許多公司,在領(lǐng)導人才的培訓課程中,都有包含自我評量的工具。
要想獲得真實信息,領(lǐng)導者必須具有一定的情感強度,亦即無論喜歡與否,都要面對現(xiàn)實。無法容忍與自己相左的觀點,就不可能建立起執(zhí)行型文化。情感強度來自于自我發(fā)現(xiàn)和超越。一個長期的領(lǐng)導者一般都有自己的倫理標準,這是使其擁有足夠力量完成任務(wù)的源泉所在。對表現(xiàn)不佳者姑息縱容幾乎是所有公司的通病,這在大多數(shù)情況下都是領(lǐng)導者缺乏情感強度的結(jié)果。
情感強度包括四個核心特質(zhì),它們分別是:
真誠。率真坦白,言行一致,表里如一。
自我意識。只有認識自己,才能客觀評價和對待自己的優(yōu)缺點。
自我超越。這意味著你能夠克服自己的缺點,真正對自己的行為負責。
謙虛。謙虛的心態(tài)使你直面自己的錯誤和不足,能夠采取一種現(xiàn)實的態(tài)度解決問題。
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《帶好隊伍管好人》培訓講師:薛燦宏
《領(lǐng)導者心智模式建設(shè)之道》培訓講師:郭天祥
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