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企業(yè)培訓(xùn)如何正確進(jìn)行員工培訓(xùn)
員工培訓(xùn)是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容。一個(gè)企業(yè)是否具有競爭力,關(guān)鍵就是看在這個(gè)企業(yè)里的人是否具有競爭力、是否具有較強(qiáng)的工作能力。通過對員工培訓(xùn)和提高,以最終達(dá)到提高企業(yè)核心競爭力的目標(biāo)。
企業(yè)之間的競爭歸根到底也是人才的競爭,從某種意義來講,也是企業(yè)員工培訓(xùn)的競爭;員工培訓(xùn)是企業(yè)開發(fā)人力資源的基礎(chǔ)、是提高員工素質(zhì)的重要途徑。一個(gè)企業(yè),要創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,需要各級各類人才的培養(yǎng)和全體員工素質(zhì)的提高。企業(yè)獲得優(yōu)于競爭對手的途徑,就是比競爭對手學(xué)得更快;重視員工培訓(xùn)、重視員工全面素質(zhì)的提升和企業(yè)文化的認(rèn)同,把企業(yè)建成學(xué)習(xí)型組織,通過提高企業(yè)核心競爭力,是企業(yè)獲得發(fā)展的最根本手段。
培訓(xùn)是指組織為了實(shí)現(xiàn)組織自身和工作人員個(gè)人的發(fā)展目標(biāo),有計(jì)劃地對全體工作人員進(jìn)行訓(xùn)練,使之提高與工作相關(guān)的知識、技藝、能力,以及態(tài)度等素質(zhì),以適應(yīng)并勝任職位工作。
人才是企業(yè)最基本也是最重要的資源,對于一個(gè)企業(yè)來說如何把“人”變成“人才”可以說是重中之重,關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)問題。這里我引用松下幸之助的一句話:“一個(gè)天才的企業(yè)家總是不失時(shí)機(jī)地把對職員的培養(yǎng)和訓(xùn)練擺上重要的議事日程。教育是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會大背景下的‘殺手锏’,誰擁有它誰就預(yù)示著成功,只有傻瓜或自愿把自己的企業(yè)推向懸崖峭壁的人,才會對教育置若罔聞。”
那么很多中小企業(yè)做了員工企業(yè)培訓(xùn)導(dǎo)致員工的執(zhí)行力差,對公司的文化不認(rèn)可等現(xiàn)象。針對此,企業(yè)管理專家分析依據(jù)對企業(yè)員工培訓(xùn)存在的問題的深入研究,歸納總結(jié)導(dǎo)致企業(yè)員工培訓(xùn)無效的幾個(gè)原因:
一、對員工培訓(xùn)存在認(rèn)識誤區(qū)
企業(yè)在培訓(xùn)中觀念上普遍存在誤區(qū)。一些企業(yè)認(rèn)為員工經(jīng)過企業(yè)培訓(xùn)后的素質(zhì)和技能提高會加大人員流出本企業(yè)的可能性,培訓(xùn)是“為他人做嫁衣”,得不償失,從而減少了對培訓(xùn)工作的投入。另外,一些企業(yè)認(rèn)為培訓(xùn)只是一種福利,在企業(yè)面臨一定經(jīng)營問題時(shí)往往削減培訓(xùn)費(fèi)用,甚至停止培訓(xùn)。還有一些企業(yè)認(rèn)為培訓(xùn)是浪費(fèi)時(shí)間和金錢。這些認(rèn)識誤區(qū)顯然不利于發(fā)揮培訓(xùn)的作用。
二、員工培訓(xùn)需求不明確
企業(yè)對員工的培訓(xùn)需求缺乏科學(xué)、細(xì)致的分析,使得企業(yè)培訓(xùn)工作帶有很大的盲目性和隨意性。對于培訓(xùn)需求的制定,一些公司完全由員工本人提出培訓(xùn)的要求,公司的人事部門簡單進(jìn)行應(yīng)對;一些公司只憑經(jīng)驗(yàn)或模仿行業(yè)競爭者,機(jī)械地制定本公司的培訓(xùn)計(jì)劃,或者按照前一年的計(jì)劃來制定,而并非根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃;有的公司的培訓(xùn)則完全有公司領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋決定??傊?,公司沒有將本公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、市場發(fā)展需要和員工的生涯設(shè)計(jì)相結(jié)合來仔細(xì)設(shè)計(jì)員工培訓(xùn)體系。培訓(xùn)前不進(jìn)行細(xì)致深入的需求分析,以至于某些企業(yè)的培訓(xùn)變成一種救火式、應(yīng)急式、毫無規(guī)矩、偶然的工作,培訓(xùn)目標(biāo)不夠明確。很多企業(yè)只是當(dāng)公司在管理上出現(xiàn)了較大的問題、經(jīng)營業(yè)績不好的情況下才臨時(shí)安排培訓(xùn)工作,僅僅滿足短期需求和眼前利益,缺乏預(yù)見性。
三、員工培訓(xùn)體系設(shè)置不合理
我國企業(yè)的培訓(xùn)目前仍處于初級階段,培訓(xùn)體系設(shè)置不合理,這表現(xiàn)在培訓(xùn)師資、培訓(xùn)內(nèi)容和方法等方面。
四、員工培訓(xùn)溝通、反饋、監(jiān)督機(jī)制不健全
建立溝通、反饋和監(jiān)督機(jī)制是保證企業(yè)培訓(xùn)執(zhí)行的重要保障。對企業(yè)來說,當(dāng)培訓(xùn)進(jìn)入實(shí)施階段,需要對培訓(xùn)進(jìn)行監(jiān)督,實(shí)時(shí)反饋學(xué)員的學(xué)習(xí)信息,在不斷反饋過程中不斷改善。然而實(shí)際情況卻是,很多企業(yè)在培訓(xùn)過程中并未建立相應(yīng)的制度跟進(jìn)培訓(xùn)情況,而是僅僅在培訓(xùn)結(jié)束之后進(jìn)行簡單的測試。溝通、反饋、監(jiān)督機(jī)制的不健全,一方面使員工無法及時(shí)反饋問題,員工培訓(xùn)積極性受損;另一方面不利于企業(yè)完善培訓(xùn)體系,導(dǎo)致培訓(xùn)體系與實(shí)踐出現(xiàn)較大落差。
五、員工培訓(xùn)目的不是很明確:
1、增強(qiáng)員工個(gè)人的綜合能力,提高員工的知識水平以及基本技能,端正員工的工作態(tài)度,繼而提高個(gè)人績效;
2、強(qiáng)化組織的核心能力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,企業(yè)文化的傳播,以此提高組織績效。
六、員工培訓(xùn)缺乏人員支持
1、缺乏管理層的支持
管理層的支持是企業(yè)制度能夠順利執(zhí)行的重要因素之一。管理者不僅需要在口頭上支持培訓(xùn),還應(yīng)以身作則,促進(jìn)培訓(xùn)的進(jìn)行。然而,由于管理者對培訓(xùn)的認(rèn)知失誤或由于管理者忙于事務(wù)忽視培訓(xùn)等原因,管理者往往不能真正起到支持培訓(xùn)體系建設(shè)的作用。有些經(jīng)理甚至視培訓(xùn)為“休假”,并沒在企業(yè)內(nèi)形成重視培訓(xùn)的榜樣。
2、員工漠視培訓(xùn)
相關(guān)部門在實(shí)施培訓(xùn)之前,未對培訓(xùn)的重要性、必要性進(jìn)行足夠的宣傳,導(dǎo)致員工對培訓(xùn)的認(rèn)識不足,認(rèn)為是企業(yè)老板心血來潮,也沒能充分認(rèn)識到培訓(xùn)對企業(yè)對自己的重要性。在企業(yè)中,培訓(xùn)結(jié)果往往沒有與員工績效、員工晉升等掛鉤,沒有相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制引起員工的足夠重視,培訓(xùn)缺乏成功實(shí)施的群眾基礎(chǔ)。
最后還要進(jìn)行效果反饋,其實(shí)培訓(xùn)效果反饋也是屬于過程控制的一部分,這里之所以把它單獨(dú)列出來,是因?yàn)檫@一項(xiàng)是經(jīng)常容易被忽略、但卻很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。培訓(xùn)效果反饋就是受訓(xùn)者對管理培訓(xùn)的滿意度、對培訓(xùn)的意見和建議。可以在培訓(xùn)結(jié)束后,對受訓(xùn)者采取問卷或面談的形式。
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