數據整合成OA辦公系統(tǒng)深化應用標準

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    OA辦公系統(tǒng)發(fā)展到現在，整合性越來越被強調。這與當前企業(yè)信息化建設發(fā)展到一定階段有關。不少企業(yè)同時引進多個信息系統(tǒng)，卻無法有效整合，造成了信息孤島。

    如何消除這一現象，OA辦公系統(tǒng)被寄予重任。以華天動力為代表的OA辦公系統(tǒng)在整合性上進行了積極的探索，已經實現OA與erp系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等的無縫鏈接，在企業(yè)日常管理中發(fā)揮出越來越重要的作用。

消除信息孤島成OA系統(tǒng)深化應用標準

    所謂信息孤島，是指信息被封存在不同的應用平臺和數據庫中，定義和采集相互獨立，大量有用信息分散在各個“死角”，不能被有效利用和共享。

    OA辦公系統(tǒng)已經成為企業(yè)級應用的大型協(xié)同工作平臺，其面向的辦公和管理人員最為廣泛，涵蓋的管理職能最多，成為企業(yè)內各項流程和數據的交匯中心，所以對系統(tǒng)內的各項流程、數據進行整合性管理和應用，就是一件極為必要和重要的事情。

    華天動力OA系統(tǒng)的客服經理尹工說：由于各系統(tǒng)之間的數據無法在統(tǒng)一的平臺上展現，使得企業(yè)的決策者需要到ERP系統(tǒng)中看生產報表，到財務系統(tǒng)中看獎金流量表，到銷售管理中看銷售情況，十分繁瑣。由此，數據無法共享成為當前不少企業(yè)信息化的重要問題之一，OA系統(tǒng)在數據共享上正充當著越來越中意的角色。

    說到消除信息孤島，很多人都會強調統(tǒng)一規(guī)劃的問題，甚至建議企業(yè)通過一個供應商來建設一攬子解決方案。統(tǒng)一規(guī)劃沒有錯，但絕大部分上規(guī)模的企業(yè)都已經建立了各種應用系統(tǒng)，推倒重來，工程浩大，需要付出極高的人力和物力成本。且指望一個供應商來建設所有的系統(tǒng)顯得太過理想化，實際上無法操作。

    在CIO們左右為難之際，OA辦公系統(tǒng)挺身而出。目前，消除信息孤島已成為OA辦公系統(tǒng)深化應用的重要標準。

    尹工說：隨著功能的不斷完善，OA辦公系統(tǒng)越來越多的涉及到和財務、HR、ERP、CRM等系統(tǒng)的數據整合，實現數據的交換和共享，在企業(yè)信息化管理中發(fā)揮了越來越重要作用?？梢哉f，數據整合已經成為OA辦公系統(tǒng)今后發(fā)展的重要方向。

OA系統(tǒng)的數據整合要做到兩點

    據筆者了解，包括尹工在內的多名業(yè)內人士均認為，要做好數據整合，關鍵在于做到兩點：一是易用性，二是可靠性。

    易用性做得很不好，操作起來既抽象，又麻煩，甚至需要做二次開發(fā)，這無疑阻礙了企業(yè)對于數據整合的應用。其中最主要的表現為數據接口設置非常復雜，往往需要廠商來提供二次開發(fā)服務，用戶不能自己進行靈便的設置。

    而可靠性則在于數據整合的即時性、準確性、穩(wěn)定性，因為數據整合是系統(tǒng)間自動完成的，事前和事中缺乏人工審核，所以如果不具有可靠性，那么就會產生非常嚴重的后果：如數據報錯，流程無法審核，報表無法生成，需要耗費大量的精力去追溯錯誤源頭等。

    被媒體冠以“工作流管理專家”之稱的華天動力OA辦公系統(tǒng)，數據整合功能在業(yè)內首屈一指，其被認同的主要原因也正在于易用性和可靠性。

    用CIO的話來說，華天動力OA辦公系統(tǒng)提供的“外接數據源”功能就像一個管道，可以很方便的在系統(tǒng)內建立OA辦公系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)之間的數據關聯(lián)。華天動力通過和第三方系統(tǒng)建立數據源的方式，以無處不在的接口和隨心所欲的方式實現了數據的共享和交換，而這個過程實現起來也非常的方便，用戶只要了解一些基本的軟件開發(fā)知識（主要是數據庫相關的知識），就可以在畫面上配置實現。

    如今，OA的內涵在不斷拓展，通過與其他系統(tǒng)進行數據整合，消除信息孤島，為企業(yè)提供了一個管理各類信息、規(guī)程和知識的大平臺，給企業(yè)的運作效率和市場響應速度提升幾倍甚至幾十倍，這種效率和速度正是企業(yè)在信息時代生存和發(fā)展的根本。