企事業(yè)單位OA選型大事件之公文管理

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    由于國(guó)營(yíng)企業(yè)、政府機(jī)關(guān)和其他集團(tuán)企業(yè)屬性不一，在處理日常工作上多有不同，對(duì)OA辦公系統(tǒng)的考察點(diǎn)也各有不同。其中一項(xiàng)工作內(nèi)容要求比較規(guī)范，并且具有行政機(jī)關(guān)賦予的特定效能和影響力，需要按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式來(lái)制定，它就是公文。公文管理也由此成為國(guó)營(yíng)企業(yè)和政府機(jī)關(guān)選型的重要模塊。OA公文管理直接面向于黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的公文處理，作為高端OA的必備應(yīng)用，將用戶從繁瑣的公文收發(fā)事務(wù)中解放出來(lái)，有效提升工作效率，成為各大OA廠商公文管理努力的方向和動(dòng)力。

    易學(xué)易用的收文管理和發(fā)文管理、靈活設(shè)定的公文管理流程、支持修改痕跡等等各個(gè)細(xì)節(jié)點(diǎn)成為企事業(yè)單位關(guān)注的重點(diǎn)。借此機(jī)會(huì)，我們選擇了OA行業(yè)“中國(guó)高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”、“中國(guó)管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”的泛普軟件為例，介紹OA辦公系統(tǒng)公文管理。

1、應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計(jì)迎合客戶需求

    泛普OA公文管理在應(yīng)用架構(gòu)上支持發(fā)文、交換、收文、歸檔等全流程管理;支持發(fā)文單、收文單、送文單、簽收單、正文、套紅模板等各種文單;支持修改留痕、手寫批注、電子簽章等各種審批方式;支持與各種專業(yè)檔案系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。

2、OA公文流程技術(shù)獨(dú)到

　　作為高端OA廠商，泛普OA公文流程在JAVA技術(shù)上，率先研發(fā)出純B/S的圖形化公文流程編輯器，OA客戶不需要安裝任何客戶端控件或者客戶端軟件，還支持通過(guò)純WEB的方式拖拖拽拽實(shí)現(xiàn)公文流程的自定義。OA客戶可以自行對(duì)公文流程節(jié)點(diǎn)走向、權(quán)限控制進(jìn)行所見即所得的優(yōu)化，輕松達(dá)到了隨需應(yīng)變的應(yīng)用效果。

3、表單由你來(lái)定義

　　文單樣式、行文模板、文單字段的全面自定義技術(shù)，使得公文系統(tǒng)可以輕松適應(yīng)上行文、下行文、平行文的各種樣式需要，輕松適應(yīng)企事業(yè)單位的公文模式變化，從而大大延長(zhǎng)了OA公文管理的生命周期，減少很多定制開發(fā)工作量。

4、公文痕跡保留

    公文流程痕跡，處理過(guò)的流程節(jié)點(diǎn)以不同的顏色標(biāo)識(shí)、以流程日志的方式顯示每個(gè)節(jié)點(diǎn)接收和處理的時(shí)間。公文支持痕跡保留技術(shù)，提供全面的鍵盤批注和手寫批注的痕跡保留，在進(jìn)行修改文字時(shí)的全痕跡保留，包括鍵盤修改和手寫修改的痕跡保留。

    支持修改留痕、電子簽名、手寫批注、電子簽章等各種審批方式;支持與各種專業(yè)檔案系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。

　　當(dāng)然，公文管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)還有很多，如公文自動(dòng)編號(hào);支持條件路由如順序流、分支流、并發(fā)流;支持會(huì)簽、回退、撤銷、分發(fā)等;支持公文流轉(zhuǎn)監(jiān)控;常用批閱語(yǔ);公文到期提醒;支持單一審批、多人并行審批、多人順序?qū)徟?、多人審批一人認(rèn)可和主辦/協(xié)辦閱批的組合審批模式;公文中涉及的公文要素完全自定義，包括發(fā)文稿紙、紅頭模板、文號(hào)、流程、機(jī)關(guān)待字、主題詞等;支持公文與項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)和對(duì)接等。