信息化管理如何助企業(yè)穩(wěn)定外部環(huán)境?

縱觀當前國際貿(mào)易形勢，一方面國際政治變化快、地區(qū)沖突嚴重；另一方面全球經(jīng)濟嚴重不平衡、貿(mào)易保護主義加強、石油持續(xù)處于高價位、各國仍然處于后經(jīng)濟時代。在看我國貿(mào)易市場，原材料、勞動力成本不斷上漲，人民幣價格也持續(xù)上升，各行競爭越來越激烈。面對這樣動蕩的國內(nèi)外貿(mào)易環(huán)境，外貿(mào)企業(yè)的壓力越來越大。不少外貿(mào)企業(yè)已經(jīng)到了生存的邊緣。

外貿(mào)企業(yè)要穩(wěn)定外部環(huán)境對企業(yè)帶來的動蕩，提高信息化管理是必然趨勢。

外貿(mào)企業(yè)信息化是通過計算機把人與計算機系統(tǒng)地聯(lián)系起來，目的是要利用計算機網(wǎng)絡技術強化企業(yè)的核心競爭力，減少外貿(mào)環(huán)境對企業(yè)帶來的動蕩。企業(yè)管理信息化的實質(zhì)是企業(yè)全面實現(xiàn)業(yè)務流程數(shù)字化、系統(tǒng)化、全面化、網(wǎng)絡化，是使用外貿(mào)企業(yè)信息化的管理、生產(chǎn)、運營、銷售和交易等活動的變化，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營模式，建立現(xiàn)代外貿(mào)企業(yè)管理制度的過程。

一，信息化管理增加企業(yè)內(nèi)部溝通能力，提高對外部環(huán)境的應變能力。

在傳統(tǒng)的外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部管理中，等級結(jié)構(gòu)相對森嚴。信息的流通基本上是通過“自上而下”或“自下而上”層層傳遞的，各個層次之間、各個部門之間都很難進行溝通，信息流動也相對緩慢。一旦外部出現(xiàn)貿(mào)易狀況，很難快速將應對方案傳達到各個階層。

二，信息化管理為外貿(mào)企業(yè)節(jié)約企業(yè)資源，提高了工作效率。

在傳統(tǒng)的外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部管理中，由于信息的滯后性、企業(yè)運作的分散性、管理層實施決策的負責性，浪費了大量的資源，也嚴重影響了日常工作的效率。信息化管理的事實，幫助外貿(mào)企業(yè)通過網(wǎng)絡實現(xiàn)實時交流，提高外貿(mào)企業(yè)決策的效率。

三，信息化管理為外貿(mào)企業(yè)創(chuàng)造了一個新的企業(yè)管理理念。

傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)的管理理念是依靠人的治理，而信息化管理是管理者通過網(wǎng)絡實現(xiàn)對員工的信息化管理。雖然，從根本上來說，都是人進行管理。但是由于信息化管理是通過計算機、網(wǎng)絡高科技平臺，從而提高了管理性能。

發(fā)布：2007-04-13 16:58 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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