淺談報(bào)關(guān)過程中的幾個關(guān)鍵點(diǎn)

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外貿(mào)企業(yè)在開展進(jìn)出口貿(mào)易時，必不可少的一個環(huán)節(jié)就是報(bào)關(guān)，向海關(guān)申報(bào)，接受海關(guān)的監(jiān)督和檢查。隨著外貿(mào)業(yè)務(wù)越來越細(xì)化和專業(yè)，貨代、物流等行業(yè)逐漸發(fā)展完善，他們有專門的報(bào)關(guān)人員替外貿(mào)企業(yè)完成報(bào)關(guān)程序，很多外貿(mào)企業(yè)已經(jīng)沒有自己的報(bào)關(guān)員了，此外還出現(xiàn)了專業(yè)的報(bào)關(guān)行。不管是在外貿(mào)企業(yè)、貨代公司還是報(bào)關(guān)行，報(bào)關(guān)員的指責(zé)都要求了解清楚外貿(mào)報(bào)關(guān)的一些關(guān)鍵點(diǎn)。

清楚報(bào)關(guān)程序

外貿(mào)報(bào)關(guān)簡單點(diǎn)說，就是把需要進(jìn)出境的東西申報(bào)給海關(guān)，海關(guān)審核，檢查沒問題之后才能放行。這與外貿(mào)業(yè)務(wù)員從開始接觸客戶到最后簽下訂單的過程差不多，外貿(mào)報(bào)關(guān)需要花費(fèi)報(bào)關(guān)員相當(dāng)多的精力，工作瑣碎繁復(fù)，稍不注意就可能出現(xiàn)問題，所以，報(bào)關(guān)員要十分清楚外貿(mào)報(bào)關(guān)的程序，區(qū)分出口報(bào)關(guān)與進(jìn)口的不同步驟，按照程序一步一步的走。

進(jìn)口時，報(bào)關(guān)員作為貨物接收方，外貿(mào)報(bào)關(guān)的程序相對要簡單一些。只需要拿著提貨單及相關(guān)證件去海關(guān)填寫報(bào)關(guān)申請，經(jīng)由海關(guān)檢查無誤后去指定地點(diǎn)繳稅，然后海關(guān)就會放行貨物。外貿(mào)報(bào)關(guān)程序?qū)Τ隹诒O(jiān)管的更加嚴(yán)格，過程更為復(fù)雜。貨物發(fā)票、裝箱單、核銷單等單據(jù)是必不可少的，有時海關(guān)還會要求出具其他證明單據(jù)，就是因?yàn)樾枰峁┖吞顚懙臇|西很多，報(bào)關(guān)員在申請報(bào)關(guān)之前要把所有的資料都準(zhǔn)備齊全，填寫時也要格外注意，避免因一個小差錯被海關(guān)打回，拖延報(bào)關(guān)時間。

把握報(bào)關(guān)期限

每天辦理進(jìn)出境的業(yè)務(wù)很多，海關(guān)的工作效率有保障才能確保正常的工作進(jìn)度，所以對外貿(mào)報(bào)關(guān)的期限作出了規(guī)定，且進(jìn)口與出口的報(bào)關(guān)期限不同，所以外貿(mào)報(bào)關(guān)員需要對時間把握準(zhǔn)確，以免影響與客戶之間的交易。 根據(jù)法律規(guī)定，外貿(mào)報(bào)關(guān)出口業(yè)務(wù)要在裝貨前24小時向海關(guān)申報(bào)，這樣海關(guān)才有足夠的時間檢查貨物，否則海關(guān)有權(quán)拒絕申報(bào)。對于進(jìn)口業(yè)務(wù)，外貿(mào)報(bào)關(guān)員要在運(yùn)輸工具申請入境的14天內(nèi)報(bào)關(guān)，超出期限要繳納滯報(bào)金，超過3個月，就由國家來處理。所以，外貿(mào)報(bào)關(guān)員一定要把握好時間，特別是出口報(bào)關(guān)，一定要確保有24個小時的空間，同時關(guān)注進(jìn)口貨物的到岸時間，盡快報(bào)關(guān)提取貨物。

單據(jù)一致很重要

這主要是針對辦理出口外貿(mào)報(bào)關(guān)來說的，出口需要提供的單據(jù)很多，報(bào)關(guān)員一定要把各單據(jù)的數(shù)據(jù)確認(rèn)清楚，貨物數(shù)量與裝箱數(shù)量、貨物名稱與數(shù)量、裝箱名與貨物名等等，一定要相互對應(yīng)無誤，以免出現(xiàn)差錯給企業(yè)和客戶雙方都造成損失。此外，哪些貨物可以申請減稅、免稅，哪些可以作為保稅貨物報(bào)關(guān)，報(bào)關(guān)員都一定要準(zhǔn)備好相關(guān)的材料，如果這些環(huán)節(jié)被遺漏或者處理不當(dāng)，遭受損失的只會是外貿(mào)企業(yè)自身。所以，外貿(mào)報(bào)關(guān)的單據(jù)是非常重要的，報(bào)關(guān)員需要做足功課。