企業(yè)選擇管理軟件必須注意的四大點(diǎn)

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為了應(yīng)對(duì)競爭，很多外貿(mào)企業(yè)都用上了管理軟件，面對(duì)著世界經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展和競爭的加劇，外貿(mào)企業(yè)為了如果不利用先進(jìn)的信息技術(shù)來管理和運(yùn)作，就很難立足于世界市場。企業(yè)信息化不斷被提及，外貿(mào)企業(yè)使用管理軟件也不是一件的新鮮事了，但是，怎樣利用好管理軟件，將管理軟件的作用發(fā)揮到最大，卻值得外貿(mào)企業(yè)思考。

在外貿(mào)企業(yè)中，管理軟件失敗的案例比比皆是，其實(shí)，這很大程度上和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)有關(guān)系，選擇了正確的業(yè)務(wù)管理軟件，那就成功了一半了，那么，外貿(mào)企業(yè)在選擇管理軟件時(shí)，要注意哪方面呢？

一、實(shí)用為主

看軟件好不好，不是看他價(jià)格有多高，功能有多全，而是看它適不適合企業(yè)，再好的軟件，不適合企業(yè)，對(duì)企業(yè)起不了作用，那么，對(duì)企業(yè)也是白搭。

外貿(mào)企業(yè)在購買管理軟件時(shí)要注重實(shí)用性，其實(shí)，每個(gè)企業(yè)的情況都不盡相同，沒有哪個(gè)軟件可以滿足所有企業(yè)的要求?，F(xiàn)在，行業(yè)內(nèi)很多軟件開發(fā)商都有模塊重組的服務(wù)，用戶可以選擇自己需要的模塊組成一個(gè)系統(tǒng)，這樣組合的系統(tǒng)既適合企業(yè)，而且也更經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。

二、售后服務(wù)很重要

現(xiàn)在越來越多的外貿(mào)企業(yè)都開始重視軟件的售后服務(wù)，因?yàn)檐浖坏┏霈F(xiàn)問題，沒有專業(yè)的人來解決，軟件就相當(dāng)于癱瘓了，不能運(yùn)作，對(duì)于企業(yè)也有不同程度的影響。而且，現(xiàn)在隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷改進(jìn)。一般的軟件問題都可以通過電話、傳真、電子郵件或者遠(yuǎn)程控制得到解決。

三、多渠道了解管理軟件

了解管理軟件不僅是要通過軟件廠商，更要多了解了解同行的使用情況，同行的使用經(jīng)驗(yàn)和心得不僅對(duì)于外貿(mào)企業(yè)選擇管理軟件有用，而且，對(duì)于外貿(mào)企業(yè)在以后的使用中，也大有裨益。

四、能試用盡量試用

看一百遍，不如試用一次！現(xiàn)在，很多軟件都有試用的功能或試用版本，外貿(mào)企業(yè)想要知道軟件好用不好用，適不適用于企業(yè)，一試就知道了。有些軟件，試一次就錯(cuò)誤百出，實(shí)在不值得外貿(mào)企業(yè)信任和使用。外貿(mào)企業(yè)要真正體會(huì)一下用戶的使用過程，才會(huì)得出正確的結(jié)論。

選擇業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)是一件重要的事情，對(duì)于軟件在企業(yè)的成功實(shí)施有重要的意義，外貿(mào)企業(yè)要認(rèn)真選擇，為企業(yè)信息化開個(gè)好頭。