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計(jì)件工資軟件選型想說簡單不容易
財(cái)務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)信息化的建設(shè)過程中到底有多重要?一般公司的計(jì)件工資軟件都財(cái)務(wù)根據(jù)其做賬的需要,其自身對某個(gè)財(cái)務(wù)軟件的熟悉程度,自行決定的。目前很多公司的財(cái)務(wù)基本上是信息化的一個(gè)盲區(qū), 公司IT技術(shù)部門對計(jì)件工資軟件的選擇沒有發(fā)言權(quán),所以這就存在一個(gè)問題,所選擇的這款財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是否符合公司的發(fā)展需要,這些都沒得到考慮,僅僅是公司財(cái)務(wù)站在個(gè)人使用熟悉程度和簡易方面所選擇的。
那么,當(dāng)初選型的時(shí)候,為什么這個(gè)IT部門不站出來說話呢?因?yàn)?,往往一個(gè)企業(yè)的信息化也是從財(cái)務(wù)系統(tǒng)開始的,在企業(yè)的這個(gè)階段還沒有IT部門,系統(tǒng)選型時(shí)決策權(quán)自然而然就落在了財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)經(jīng)理的頭上,對于更為初級的企業(yè)而言,買財(cái)務(wù)軟件只是會計(jì)自行決定的事情。即便是有了IT部門,在成立之初一般也是掛在行政或是財(cái)務(wù)部門底下的二級部門,還是處于非常初級階段,是“弱勢群體”,想說上話并不容易。再加上很多企業(yè),特別是民營企業(yè),財(cái)務(wù)管理是 “禁區(qū)”或“黑洞”,如果不是老板的“嫡系”,你想插手財(cái)務(wù)的事情基本上是不可能的。
但從財(cái)務(wù)系統(tǒng)對于企業(yè)信息化的重要性來說,我相信大家都知道,信息化管理的三個(gè)對象:物流、信息流、資金流。三大流是一個(gè)有機(jī)的整體,如果你的信息化突然被截掉一塊的時(shí)候,你的信息化還完整嗎?從業(yè)務(wù)的角度來說,不管是生產(chǎn)、采購、銷售還是庫存最終都要在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中反應(yīng)出來。所以財(cái)務(wù)可以說是信息化效應(yīng)評估最重要的一個(gè)維度,如果這個(gè)維度沒有了,談何信息化呢?
那也有人說道,選擇財(cái)務(wù)系統(tǒng)還不簡單嗎?在國內(nèi)而言,反正都是標(biāo)準(zhǔn)化的東西,沒有特殊性吧。其實(shí)我想持這種觀點(diǎn)的人,沒有弄清楚一個(gè)概念:會計(jì)記賬系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的區(qū)別。如果只是會計(jì)記賬系統(tǒng)的話,其實(shí)完全是可以根據(jù)財(cái)會人員的工作習(xí)慣、個(gè)人愛好進(jìn)行選擇的,這只只是一個(gè)輔助的統(tǒng)計(jì)工具,也不會與其它業(yè)務(wù)部門發(fā)生流程上的關(guān)聯(lián),這個(gè)時(shí)候如果是財(cái)務(wù)人員自己選擇的話,那完全可以的,沒有問題。但如果企業(yè)發(fā)展到了一定規(guī)模的時(shí)候,你就不只只是需要一個(gè)會計(jì)記賬系統(tǒng)了,因?yàn)槠髽I(yè)到了這么大的規(guī)模,必須是各個(gè)部門能夠進(jìn)行高效協(xié)同運(yùn)作,企業(yè)才能平穩(wěn)發(fā)展,這個(gè)時(shí)候用到的就是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)了,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候財(cái)務(wù)部門除了做財(cái)務(wù)核算的工作,還需要進(jìn)行事前的財(cái)務(wù)預(yù)算、事中的財(cái)務(wù)監(jiān)控與評估、事后的核算與審計(jì)。
當(dāng)然,如果企業(yè)發(fā)展到了更高層次,如集團(tuán)性企業(yè)的財(cái)務(wù)管控,對于目標(biāo)是上市公司的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),想通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與績效管理進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)據(jù)化評估。那這個(gè)時(shí)候所需要的財(cái)務(wù)管理要求又將是另外一個(gè)層次了。而財(cái)務(wù)系統(tǒng)的選型就不是這么件簡單的事情了。
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