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合肥泛普OA軟件整體十大企業(yè)管理價值
1. 合肥OA軟件建立統(tǒng)一的企業(yè)級、部門級和個人級信息門戶
根據(jù)企業(yè)內(nèi)部不同分公司、不同部門的員工本身的工作范疇,為其提供有自身需求的工作信息內(nèi)容和快速統(tǒng)一的獲取渠道,從而建立企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一的不同級別的信息門戶,加強工作信息的利用價值。同時,在關(guān)注企業(yè)內(nèi)部運作的同時,需快速了解企業(yè)相關(guān)行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的外圍信息,合肥OA系統(tǒng)可為不同崗位員工提供快速及時的獲取到外部信息的渠道,并在第一時間內(nèi)推送到相應(yīng)人員中。
2. 有效貫徹企業(yè)內(nèi)部管控流程
在軟性制度(即通常的文本型制度)的要求下,通過工作流程的圖形化和表格化的操作模式,合肥OA為所有員工提供更清晰的運作流程,從而減少由于人為理解原因而造成制度的不流暢運作,繼而提高制度的執(zhí)行效果。
3. 在已有規(guī)范制度之外的隨意自由流程
隨著企業(yè)的快速發(fā)展,在已有的主要規(guī)章制度之外,仍會有部分不需規(guī)范沉淀的流程.泛普OA系統(tǒng)全面支持此種模式,支持企業(yè)在快速發(fā)展的過程中,落實已有內(nèi)控流程和提高工作效率的同時,幫助逐漸沉淀新的規(guī)章制度流程.
4. 合肥泛普OA有效支撐跨部門跨人員的事件協(xié)作
為了提升企業(yè)目標(biāo)計劃的執(zhí)行效果,在工作具體事務(wù)的執(zhí)行上,需跨越不同分公司、不同部門、不同人員之間進行協(xié)作,及時交流事務(wù)的進展和安排,并實時反映正常進展下的信息,從而提高內(nèi)部工作的協(xié)作效率和沉淀工作中的溝通信息。
5. 企業(yè)知識管理,建立統(tǒng)一的、可共享的企業(yè)知識庫
為企業(yè)打破員工獨立、部門獨立的知識分割,基于整個企業(yè)的規(guī)劃,建立統(tǒng)一的知識管理平臺,沉淀日常工作產(chǎn)生的工作成果并在合理范圍內(nèi)進行共享,提高內(nèi)部工作經(jīng)驗的分享。
6. 個人知識管理,為員工提供全面的個人辦公空間和工作包
在企業(yè)統(tǒng)一管理的同時,為企業(yè)內(nèi)每位員工提供個人知識的獨立管理和工作所需組件工具的運作,結(jié)合企業(yè)知識管理,充分把個人知識管理與企業(yè)知識管理融為一體,全力為企業(yè)目標(biāo)共同發(fā)展。
7. 為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對各類數(shù)據(jù)的圖形統(tǒng)計分析
可結(jié)合系統(tǒng)數(shù)據(jù),根據(jù)各種條件生成多樣化動態(tài)圖形報表,合肥泛普OA系統(tǒng)實時為企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)計分析日常運作中的分散數(shù)據(jù),在企業(yè)個性化的工作流程定義后,系統(tǒng)自動形成報表,并以圖形化方式展現(xiàn),提高對數(shù)據(jù)分析的可視化視覺效果.
8. 全面支持移動和異地協(xié)同辦公
集中式的部署,為企業(yè)使用人員提供更便捷的操作,為不同分公司或異地部門提供打破在地域性上的限制,全面有效支持無空間限制、移動的辦公場所,從而為使用人員在第一時間能快速了解到相應(yīng)的辦公信息。
9. 多元渠道消息精靈,為各種消息提供及時的發(fā)布和提醒
通過貯存在系統(tǒng)的內(nèi)外部短信,IM,內(nèi)外部郵件,網(wǎng)絡(luò)傳真,網(wǎng)絡(luò)會議,語音視頻對話,新聞公告中心等各種豐富的工具,及時發(fā)布企業(yè)內(nèi)相關(guān)信息到所有員工或其他有需要的人員,并及時通過貯存的工具,及時提醒相關(guān)人員處理內(nèi)部事宜.
10. 豐富的辦公組件,讓企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公
不同的企業(yè)以及企業(yè)在成長發(fā)展的過程中,所需要的內(nèi)部管理程度各有所不同。協(xié)同OA系統(tǒng)可根據(jù)不同階段中的企業(yè)提供各取所需的辦公組件,快速運用到日常工作中,并跟隨企業(yè)的成長補充和增強應(yīng)用的深度,為企業(yè)在各個階段提供全面化的無紙化辦公平臺。
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