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合肥OA軟件演示會的要點(diǎn)有哪些?
整個(gè)演示過程中要不斷地客戶傳遞我們產(chǎn)品的以下三個(gè)特性
個(gè)性化:功能、數(shù)據(jù)、界面的個(gè)性化;
易用性:應(yīng)用便捷、操作便捷、展現(xiàn)清晰;
快速性:重點(diǎn)突出可快速實(shí)施、快速應(yīng)用、快速配置;
演示的整體策略
講究以實(shí)際產(chǎn)品演示為主要主線,在實(shí)際產(chǎn)品的演示過程中穿插講解PPT。
OA產(chǎn)品演示以實(shí)際的正式系統(tǒng)以及結(jié)合本地的系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。
演示過程中始終要貫徹“用戶需求功能落地”的講解思路,盡量利用用戶的語言表述您的功能。
演示中的注意事項(xiàng)
PPT、本地的demo二者結(jié)合,若有真實(shí)系統(tǒng)可以替換本地demo
在演示中注意多以用戶的角色來扮演,尤其是管理領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、一般員工
演示過程中注意的表現(xiàn),激情要貫穿在整個(gè)演示過程中,不要因?yàn)榭蛻舻姆磻?yīng)與問題而降低您的激情,不要受外界的影響,始終保持激情。
本次演示中涉及的管理觀點(diǎn)
腦力激蕩、信息門戶管理、流程(規(guī)范)管理、知識文檔管理、公文管理、日程計(jì)劃管理
您需要對以上的觀點(diǎn)經(jīng)常性的學(xué)習(xí),保持您可以形成自己的觀點(diǎn)
本次演示的場景設(shè)計(jì)
需求背景:對于行政辦公、流程管理、知識管理方面的需求
寫在演示開始之前
一個(gè)演示會的成功與否直接決定本次訂單的關(guān)鍵成敗,而事先的準(zhǔn)備是否充分,直接影響您演示會的成敗
演示開始前的您弄清楚的問題清單客戶方此次演示重點(diǎn)關(guān)注的需求點(diǎn),客戶方的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注什么樣的需求點(diǎn)
客戶方此次演示可能會提到的問題
客戶此次演示參與的人員,每一個(gè)人可能的關(guān)注點(diǎn)在哪里
客戶方此次邀請的廠商總共有幾家,如果前面幾家已經(jīng)演示了,演示的效果如何,客戶方有沒有針對性的評價(jià)
演示開始前的工作準(zhǔn)備清單
您的PPT是否針對做了修改
您的本地系統(tǒng)是否做了針對性修改(客戶登陸首頁、logo、門戶中的分類以及與客戶有關(guān)的內(nèi)容、組織結(jié)構(gòu)、人員名稱、demo系統(tǒng)中客戶的照片)
您在真實(shí)演示中涉及的功能點(diǎn)是否都有數(shù)據(jù)展現(xiàn):
個(gè)人首頁:新聞公告、待辦工作、工作計(jì)劃、會議、企業(yè)文檔、個(gè)人文檔、RSS訂閱信息、常用知識地圖等等;
部門門戶:部門新聞動(dòng)向、部門公告、部門規(guī)章制度、部門計(jì)劃工作等等;
公司門戶:公司新聞動(dòng)向、最近公告、公司管理制度、企業(yè)文化、公司活動(dòng)等等;
流程以及報(bào)表:借款流程、報(bào)銷流程、公文流程(帶套紅與電子印章),公文統(tǒng)計(jì)報(bào)表、報(bào)銷流程報(bào)表、借款報(bào)表等;
合肥泛普OA軟件的知識文檔:公共/個(gè)人文檔目錄是否比較齊全和規(guī)整,以及是否目錄下有比較多的文檔可展現(xiàn)出來(至少要100篇文檔在里面,而且從文檔名稱上是比較‘正式’的),且其中至少要有一個(gè)目錄是指知識地圖方面的,且此目錄下可多放幾個(gè)知識地圖文檔。
溝通平臺:分別在網(wǎng)絡(luò)會議、文本聊天室、email、短信等中都放一些較為‘正式’的數(shù)據(jù);
綜合事務(wù):分別在會議管理、人事檔案、日程管理、計(jì)劃管理、工作日志、固定資產(chǎn)、辦公用品、車輛、圖書、客戶、供應(yīng)商等等均放些較為‘正式’的數(shù)據(jù);
您是否可以確保您在演示中涉及的流程可以順利走完,不會出錯(cuò)(常用的類似“費(fèi)用報(bào)銷”、“請假”、“合同審批”等幾個(gè)流程一定確保可以通過切換賬號順利走完)
您是否已經(jīng)與客戶再次確認(rèn)了演示的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人的職務(wù)明細(xì)、人數(shù)
您是否已經(jīng)給到客戶我們明確的演示會議程
您是否已經(jīng)打印了您事先準(zhǔn)備好的PPT文件
您是否已經(jīng)與客戶確認(rèn)了演示環(huán)境(網(wǎng)絡(luò)、投影)
帶齊資料、名片、記事本
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