OA辦公管理軟件為XX單位體系實(shí)現(xiàn)如下工作需求:

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      任何一個信息系統(tǒng)應(yīng)用與建設(shè)都是解決XX單位實(shí)際應(yīng)用問題、提高行政管理目標(biāo)的手段與工具。因此，針對XX單位的行政辦公管理階段目標(biāo)是如何在XX單位專網(wǎng)基礎(chǔ)上建設(shè)以XX單位為中心，覆蓋全疆十九地州、市，以行政辦公無紙化、電子化、數(shù)據(jù)集中化為基礎(chǔ)，以平臺化、“云計算”運(yùn)營機(jī)制來重建XX單位電子化運(yùn)作空間，用流程化管理機(jī)制來規(guī)范行政管理流程和業(yè)務(wù)管理流程體系，用信息門戶技術(shù)整合單位信息資源和數(shù)據(jù)資源。XX單位協(xié)同辦公平臺將為XX單位體系實(shí)現(xiàn)如下工作需求:
1、統(tǒng)一信息發(fā)布平臺
　　　　XX單位協(xié)同辦公應(yīng)用平臺是一個XX單位體系內(nèi)部以公文、信息、公告類文檔、圖片發(fā)布宣傳，為信息發(fā)布交流提供一個有效的內(nèi)部文宣門戶窗口，合肥OA軟件實(shí)現(xiàn)XX單位體系內(nèi)部各種信息（辦公信息、文件、函件等）的統(tǒng)一管理和發(fā)布，以及各部門、業(yè)務(wù)單位內(nèi)部宣傳、展示。
2、統(tǒng)一行政辦公事務(wù)流程整合平臺
　　　　合肥泛普OA軟件實(shí)現(xiàn)XX單位內(nèi)各種公文和其他行政工作電子化流轉(zhuǎn)，范圍應(yīng)基本覆蓋紙質(zhì)辦公時期的所有辦公廳內(nèi)部日常辦公工作流程類別，各種工作流程均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，并采用尊重工作人員傳統(tǒng)辦公習(xí)慣的人性化設(shè)計，真正順利實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
3、統(tǒng)一文件檔案管理平臺
　　　　對XX單位長久積累的公文、信息、文檔、知識資源，通過文件檔案管理平臺，匯集單位內(nèi)部各部門、各種公文、文件信息，進(jìn)行集中統(tǒng)一管理、便于知識、資源的共享和統(tǒng)一利用。從而為進(jìn)一步改進(jìn)各單位、部門、各崗位的行動決策能力、快速響應(yīng)能力、提高單位整體工作效率和公務(wù)員整體素質(zhì)提供有利的信息化知識資源支撐。
4、統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息集成平臺
　　　　集成與XX單位內(nèi)各部門、各下屬單位目前與未來各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立的、靜態(tài)或者動態(tài)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行統(tǒng)一的統(tǒng)計分析，展示。這些數(shù)據(jù)、信息還可以集成到本平臺中，合肥OA系統(tǒng)使用戶能有效獲取處理信息，提高整體反應(yīng)速度與行政工作效率。
5、統(tǒng)一系統(tǒng)集成工作平臺
　　　　XX單位各級領(lǐng)導(dǎo)與人員都以協(xié)同辦公平臺作為工作的主要平臺，平臺除了集成本項(xiàng)目各種辦公應(yīng)用，還具備充分的擴(kuò)展性，合肥OA能夠鏈接與集成XX單位內(nèi)部目前與未來各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，使所有用戶在統(tǒng)一的界面上根據(jù)權(quán)限使用、操作不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。并且平臺的集成框架具備個性化定制能力，可以按照不同部門、不同領(lǐng)導(dǎo)的需要，為不同類型的用戶實(shí)現(xiàn)不同的界面風(fēng)格與定制不同的軟件功能使用權(quán)限。通過網(wǎng)絡(luò)與通訊平臺的支持，使出差或外地人員可以隨時隨地實(shí)現(xiàn)移動辦公。
6、統(tǒng)一實(shí)時通信平臺
　　　　平臺將提供點(diǎn)對點(diǎn)或點(diǎn)對多個點(diǎn)的信息通訊的功能，合肥泛普OA包括電子郵件、即時通信、短信收發(fā)、留言、意見征詢、文件傳閱、視頻會議、手機(jī)移動辦公等等，它將為單位提供快捷、靈活、方便的信息傳遞機(jī)制，實(shí)現(xiàn)用戶文件共享、文字信息、語音信息、視頻信息的傳遞及積累；系統(tǒng)中的工作流以及待辦事宜等信息可以發(fā)送到相關(guān)人員的手機(jī)上，解決外出工作人員的后顧之憂。