合肥泛普OA軟件的項目分析報告

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一、合肥泛普OA軟件的項目分析報告
1、項目目標
實現(xiàn)單位管理逐步轉(zhuǎn)變到無紙化辦公。
規(guī)范單位管理行為。
提高效率、節(jié)約開支。
二、問題解決方案
問題1：新增勞資管理的功能，但有可能使項目延期，增加成本。
問題2：前期項目進展順利，收尾階段突然發(fā)生著一變化，團隊成員的情緒受到影響。
問題3：如何在工作進程和功能調(diào)整之間做好協(xié)調(diào)，達到雙方滿意
問題4：如何說服政府部門延期交付軟件、以及適當?shù)卦黾狱c經(jīng)費？
備選方案：
（一）、
首先安撫團隊成員的情緒，跟團隊成員說明情況；其次向總經(jīng)理匯報情況征求總經(jīng)理的意見；最后跟政府部門協(xié)商，如果政府部門同意軟件交付延期，且愿意適當增加點經(jīng)費。接下來就要對軟件進行重新的整合調(diào)整，在增加勞資管理的同時，進行外部測試，最后完成后在進行一次測試。
（二）、
首先安撫團隊成員的情緒，跟團隊成員說明情況；其次向總經(jīng)理匯報情況征求總經(jīng)理的意見；最后跟政府部門協(xié)商，如果政府部門同意軟件交付延期，但不愿意適當增加點經(jīng)費。為了與政府部門的再次和作以及公司的未來的發(fā)展，公司依然繼續(xù)滿足政府的要求。再次向總經(jīng)理匯報情況，集體做決定，若同意接下來就要對軟件進行重新的整合調(diào)整，在增加勞資管理的同時，進行外部測試，最后完成后在進行一次測試。
同意延期驗收時間但是會出現(xiàn)一系列問題：
1、公司資金周轉(zhuǎn)問題，由于時間的拖延，項目資金不能規(guī)定的時間得到。
2、員工焦急情緒。每位員工都想得到客戶對開發(fā)軟件的認可。由于拖延使的員工的情緒會有所波動。
3、公司日常安排問題，由于軟件延期驗收，公司會安排較多的人力資源對軟件進行日常的管理和維護。
執(zhí)行方案：
1、合肥OA系統(tǒng)讓所有員工準備好日常工作時所有材料。編寫基本信息、項目進度審核、項目驗收計劃，檢驗軟件測試環(huán)境等等。
2、向公司的后勤部門協(xié)調(diào)好驗收會場布置安排日期。
3、安排一些經(jīng)驗豐富的員工對軟件進行管理維護。
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