如何選購中小企業(yè)的財務(wù)解決方案

文章來源：泛普軟件

中小型集團企業(yè)在財務(wù)管理中處于一個比較尷尬的地位。麻雀雖小，五臟俱全。雖然集團的規(guī)模比較小，但是財務(wù)管理的功能卻是一個不少。如需要實現(xiàn)財務(wù)報表合并、統(tǒng)一的集團預(yù)算控制等等?？墒怯捎谫Y金有限，他們又無法購買那些大型的集團財務(wù)管理軟件。針對這種實際的資金壓力，企業(yè)該如何選購合適的中小型集團企業(yè)的財務(wù)解決方案呢？知己知彼，才能夠百戰(zhàn)百勝。對此，筆者有如下幾個建議。

一、了解小型集團企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)

那么現(xiàn)在中小型集團企業(yè)在財務(wù)管理上到底面臨著哪些挑戰(zhàn)呢？筆者總結(jié)了一下，在實務(wù)中主要會遇到如下幾個挑戰(zhàn)。

一是難以實現(xiàn)統(tǒng)一的財務(wù)監(jiān)控管理。在單個企業(yè)中，就涉及到這么幾個部門，要對各個部門的費用進行監(jiān)控是比較容易的，在財務(wù)管理系統(tǒng)中也比較容易實現(xiàn)。不過如果企業(yè)發(fā)展到集團企業(yè)，那么就會有比較大的難度。因為不同的分公司，由于權(quán)利不同，很難實現(xiàn)統(tǒng)一的管理。二是難以對集團的資金流向進行控制。如管理者想要知道龐大管理費用的流向，并對他們進行預(yù)算與分析，以達到降低行政管理費用的目的。在小型集團企業(yè)中，分公司的財務(wù)部門往往受到分公司管理層的影響與限制，無法與總公司財務(wù)部門進行有效的溝通，縱而使得下面分公司的資金流向很難管理與控制。三是難以及時實現(xiàn)集團報表的合并。合并報表是集團企業(yè)必須要經(jīng)歷的一道坎。在實務(wù)中，由于某些分公司在財務(wù)核算的時候沒有嚴格按照財務(wù)制度來，從而給最終的財務(wù)報表合并造成了不少的困難。

總之，從單個企業(yè)發(fā)展到中小型集團企業(yè)，麻雀雖小，五臟俱全。企業(yè)在財務(wù)核算與控制上會遇到不小的障礙。而由于企業(yè)還處于擴展期，沒有足夠多的資金為企業(yè)來配備集團型的財務(wù)解決方案。為此企業(yè)項目管理員必須要能夠充分了解企業(yè)現(xiàn)在遇到的主要矛盾，并有所選擇的來采購價廉物美的財務(wù)解決方案。圍繞著這個思想，筆者認為可以從如下幾個方面出發(fā)。

二、小型集團財務(wù)管理軟件以財務(wù)預(yù)算控制為核心

雖然中小型集團財務(wù)管理在財務(wù)核算上會遇到種種的困難。不過筆者跟不少的財務(wù)經(jīng)理或者財務(wù)總監(jiān)溝通過，他們認為最大的困難還在于財務(wù)預(yù)算控制上。雖然名義上分公司的財務(wù)人員都是有集團總部招募并管理的。但是在實際工作中，分公司財務(wù)人員的考核、實際管理方仍然是分公司的高層管理人員。也就是說，本來集團的目的是想要分公司的財務(wù)人員對分公司的財務(wù)預(yù)算進行控制并追蹤，但是由于種種制度的關(guān)系，他們無法實現(xiàn)這個角色。

針對這種情況，比較理想的方法是將集團財務(wù)預(yù)算控制系統(tǒng)衍生到下面的各個分公司。簡單的說，就是分公司的各種費用預(yù)算、控制、報銷等作業(yè)都在同一個系統(tǒng)中實現(xiàn)。在這種情況下，分公司的財務(wù)人員只是一個具體的作業(yè)人員，只需要如實的在系統(tǒng)中反映業(yè)務(wù)即可。而費用的具體控制仍然是集團總部在負責(zé)。如通過財務(wù)預(yù)算控制系統(tǒng)的統(tǒng)一控制，可以設(shè)置哪個分公司哪個部門每個月或者每個季度的預(yù)算最大額度。當達到一定的比例時，如80%就會像當事人或者集團預(yù)算部門預(yù)警；當大大100%時就不允許當事人再申請費用或者進行報銷的動作。簡單的說，這就將人為管理變?yōu)闄C器管理，從而消除了人治環(huán)境中的人情因素。

為此筆者認為中小型集團企業(yè)如果資金有限，在選擇財務(wù)管理軟件的時候主要需要考慮是否有健全的財務(wù)預(yù)算控制體系，能否通過同一個平臺在各個分公司實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算控制。具體的來說，可以考慮是否有如下的功能。如能夠?qū)⑦@個預(yù)算控制的執(zhí)行情況與系統(tǒng)中的績效管理模塊掛鉤。在實際工作中，很多企業(yè)都將這個數(shù)據(jù)作為績效考核的一個指標。如能夠按需設(shè)計預(yù)算體系，即是否有應(yīng)用字典等類似的平臺，可以在系統(tǒng)中實現(xiàn)某些字段或者窗口自定義。如能否實時控制各項預(yù)算并在適當?shù)臅r候進行調(diào)整。如是否提供預(yù)警功能等等。

三、小型集團財務(wù)管理軟件以統(tǒng)一平臺為基礎(chǔ)

有時候出于合并報表的需要，集團企業(yè)希望下屬的各個財務(wù)部門能夠按照統(tǒng)一的制度來進行核算。否則的話，在財務(wù)報表合并的時候就需要進行比較大的調(diào)整。如集團企業(yè)可能有自己的房產(chǎn)用于出租，又或者由多余的錢會購買一些增值的金融產(chǎn)品。針對這種業(yè)務(wù)，雖然企業(yè)會計制度規(guī)定了不同的核算方法。不過如果從合并報表的角度出發(fā)，最好能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一制度的核算。也就是說，如果有兩個以上的子公司都購買了金融產(chǎn)品，那么最好能夠?qū)⑵鋭澐譃橥环N金融資產(chǎn)。如可供出售的金融資產(chǎn)或者交易性金融資產(chǎn)。如此的話，在年末合并財務(wù)報表的時候，就不需要進行很多額外的調(diào)整。相反，如果每個子公司都按自己的那一套在處理，那么后續(xù)合并報表會涉及到很多的調(diào)整工作。

那么作為集團的財務(wù)總監(jiān)他喜歡怎么處理呢？他們希望對于某些制度能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一的管理。如固定資產(chǎn)的折舊方法、無形資產(chǎn)的攤銷規(guī)則、資產(chǎn)減值的處理、金融資產(chǎn)的分類與核算規(guī)則等等都可以預(yù)先在系統(tǒng)中進行控制。然后下屬子公司在遇到具體業(yè)務(wù)的時候，指能夠按照規(guī)定的方法來處理。簡單的說，企業(yè)會計制度可能對某種業(yè)務(wù)定義了兩種甚至兩種以上的核算方法。集團公司可以在系統(tǒng)平臺上根據(jù)企業(yè)的實際情況來對其進行過濾，指定只能夠以那種方法來進行核算。如此的話，就能夠統(tǒng)一集團下屬各個企業(yè)的核算口徑、核算周期等等，為后續(xù)的合并財務(wù)報表提供良好的基礎(chǔ)。

四、內(nèi)部交易的處理流程

在中小集團企業(yè)中還有一個很頭痛的問題就是內(nèi)部交易的處理流程。如筆者以前給一個客戶實施項目時，就遇到這個問題。其下屬有一個子公司是生產(chǎn)燈具的。總公司裝修時，燈具當然都從這個子公司購買。這就涉及到一個內(nèi)部交易的處理流程。類似的情況很多。如有些建筑企業(yè)可能下屬的子公司有做混泥土或者鋼筋行業(yè)的等等。從理論上來說，只需要一個買、一個賣即可。但是在財務(wù)核算上，會有不同的要求。如總公司從子公司買來商品，如果沒有處理掉，那么在財務(wù)核算會遇到收入與利潤重新確認等問題。

在實際工作中，這個業(yè)務(wù)讓很多管理者很頭痛。筆者認為這個問題其實很好處理。只要企業(yè)購買的中小集團財務(wù)管理系統(tǒng)有業(yè)務(wù)流程的自定義功能，就可以實現(xiàn)。通過業(yè)務(wù)流程自定義平臺，將這個業(yè)務(wù)從發(fā)生、到收入確認、到期末處理做成一個流程。如此的話，內(nèi)部交易所涉及到的具體內(nèi)容，如收入的確認情況、權(quán)益法收入確認的情況等等，都可以在流程中反映出來。如此做的好處，就是當財務(wù)人員在進行核算的時候，不用在一個個地方去查找所需要的資料。通過這個流程就可以了。

總之，中小企業(yè)集團雖然麻雀雖小、五臟俱全。但是因為資金有限，在選購集團財務(wù)解決方案的時候不能夠面面俱到。在這種情況下，抓住主要矛盾、解決主要問題，是一個不錯的選擇。上面提到的三點是大部分中小企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)。以這個三個核心去選購所需要的信息化管理軟件，可能會起到事半功倍的效果。

發(fā)布：2007-04-21 10:16 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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