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福建高速:財務(wù)管理為主線,打好基礎(chǔ)
為了拉動經(jīng)濟(jì)發(fā)展,英美等國從第二次世界大戰(zhàn)之后,便開始大規(guī)模地投資高速公路建設(shè),而我國在1990年代初期才掀起了高速公路建設(shè)的大潮,整體來說起步較晚。但短短的二十年中,全國高速公路的總里程數(shù)已經(jīng)超過五萬公里,與英國的六萬公里和美國的八萬公里已非常接近。此間也是中國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的過程,高速公路的建設(shè)對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的貢獻(xiàn)是不可忽視的。
與沿海其他省份相比,福建省的高速公路建設(shè)則稍顯滯后,海峽兩岸的長期不信任狀態(tài)導(dǎo)致了公路建設(shè)要為戰(zhàn)備而服務(wù)。眼下兩岸關(guān)系回暖,融冰之后,福建高速的建設(shè)開始一步步加快,隨著業(yè)務(wù)規(guī)模與復(fù)雜性的增長,實現(xiàn)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程的自動化已是勢在必行,福建高速在用友NC的協(xié)助下,信息化建設(shè)也翻開了新篇章。
資金管理控制風(fēng)險
最初福建高速的融資也不是一帆風(fēng)順的,福建省高速公路有限責(zé)任公司財務(wù)處副處長連雄說:“最早開始建設(shè)的時候,銀行都很怕給我們貸款。想引進(jìn)僑資,經(jīng)過多輪談判,但對方又信心不足,沒有談成功,后來通過世界銀行貸款才修了泉州到廈門的高速,世界銀行當(dāng)時認(rèn)為修建福州到廈門高速效益不會太好,放棄了之前的方案?,F(xiàn)在看來,還沒有出現(xiàn)過哪個高速公路貸款還不起,或者是欠利息的,于是幾大銀行態(tài)度發(fā)生了180度轉(zhuǎn)變?!?/P>
盡管效益不錯,但隨著建設(shè)速度的加快和投入規(guī)模的擴(kuò)大,福建高速的管控壓力和資金風(fēng)險也大大增加了。連雄說:“我們一年營收也就是60多億,還完貸款利息就剩10多億,每年要投入300多億,債務(wù)結(jié)構(gòu)要穩(wěn)定,現(xiàn)金流要穩(wěn)定,如果哪天賬接不上了,錢還不上了,是一件可怕的事?!?/P>
為了加強(qiáng)管控,福建高速一方面進(jìn)行了資金管理架構(gòu)調(diào)整,一方面開始深化信息化建設(shè),后者是對前者的一個支撐。福建高速集團(tuán)總公司更多地像一個管控機(jī)構(gòu),而不是一個運營單位,建設(shè)和運營則由下面的路段公司來完成。
和之前各路段公司在收入支出上“各自為政”不同,現(xiàn)在集團(tuán)總部設(shè)立了一個資金結(jié)算中心,下屬各路段公司收到的錢先放在總部的資金結(jié)算中心,形成一個現(xiàn)金池。
從存款來看,目前福建高速大的框架里至少要有一半以上是中長期的債務(wù),一半以下是中短期的,選擇中期、長期還是短期貸款,要看項目現(xiàn)金流的情況以及和銀行合作的狀況。短期資金成本肯定低,如果一味強(qiáng)求短期,風(fēng)險就會拉高。
成本和風(fēng)險要力求平衡,不平衡就意味著要出問題。所以福建高速建立了財務(wù)管理系統(tǒng),其中資金管理系統(tǒng)模塊對各個項目以及全省債務(wù)管理和資金調(diào)劑提供了很大的幫助。銀行借貸要先還了才能再借錢,如果某個路段公司要還的錢先還不了,總部的現(xiàn)金池可以先幫它們把錢還一下,起到一個資金搭配的作用。
連雄說:“原來各路段公司向銀行貸款,說多少就是多少,我們管不到,現(xiàn)在什么都可以查得到。我可以查他們的銀行存款余額是多少,他們現(xiàn)在貸款合同、貸款的信息總量、還貸的信息,這些都可以查到,同時他們的用款計劃,也可以查到。貸款的主體是下屬路段公司,但是貸款的審批權(quán)限在總部這里。他們要貸款,我們首先要看看現(xiàn)金池里面有沒有錢,如果有錢我會先調(diào)配給它們?!备=ǜ咚偻ㄟ^資金管理控制著整個貸款和存款的總量以避免出現(xiàn)高存高貸的情況。
銀行看到集團(tuán)公司對項目能夠起到指導(dǎo)、控制和支撐作用,所以它們意識到這種債務(wù)的風(fēng)險和貸款的風(fēng)險會大大降低,不用擔(dān)心集團(tuán)公司倒閉收不回貸款,給予的貸款利率會比對其他企業(yè)低一些,因為它是穩(wěn)定的,接近零風(fēng)險的。這比以前每一個路段公司去貸款,增加了談判的籌碼。
歸集到現(xiàn)金池
高速的主營業(yè)務(wù)收入靠向過路車輛收費,資金每天由收費所歸集到路段公司,由路段公司歸集到集團(tuán)總部。還有一塊是非主營業(yè)務(wù)收入,比如反超限的罰款之類的路政收入,這一塊收入也被剝離出來,通過路政大隊進(jìn)行費用的歸集,并最終歸到集團(tuán)總部。主營收入從收費所開始?xì)w集,通過三方協(xié)議——路段公司、結(jié)算中心和銀行簽訂一個三方協(xié)議,進(jìn)行歸集。只要那邊有錢,每天就定時歸集到集團(tuán)公司結(jié)算中心。
收費所一天三個班次,三個班次每上完一個班次,收費員會把錢點完,放在銀行設(shè)在收費所的金庫里,工作全程有監(jiān)控。押運車每天沿路去一趟,銀行人員打開金庫之后把密封的包取出來,然后到銀行點鈔的地方,也是在監(jiān)控底下,點一下收費所收的錢和填的存款進(jìn)賬是不是一致,有沒有假鈔。如果都對上了,就可以入賬了。
賬套按路段公司核算大約有37家,如果以一個收費所為核算主體就更多了,各個收費所加上一些路政大隊,有200多個。每個核算主體都有個兩個賬戶,一個是外部的,與銀行對應(yīng),一個是內(nèi)部的,與結(jié)算中心對應(yīng)。路段公司和收費站在銀行都有開戶,但是收支分成兩條線,收入的錢不能馬上拿來開支,要集中統(tǒng)一起來,等分配完以后才能去開支。連雄說:“總體來說,我們一天收入大約1800到2000萬。只要這個錢不要花出去,存款進(jìn)出都在銀行的賬戶,押運車、點鈔、入庫這些銀行都不要費用,相當(dāng)于大客戶等它們上門服務(wù)一樣。銀行要給我們設(shè)金庫,還要給我們提供押運車,這個成本也不低。”
下屬單位收入原則上歸零,成本費用支出有資金計劃,按照資金計劃盡量讓存款總額達(dá)到一個比較低的限度。比如說要還貸,這個月28日要還貸,那可能在26日集團(tuán)將資金下?lián)?。而一般的一個月幾百萬的運營費用,集團(tuán)會在月中、月初就從現(xiàn)金池中撥付。而資金預(yù)算,也是通過系統(tǒng)來完成的,路段公司將申請匯集到結(jié)算中心,中心對它的資金狀況進(jìn)行審批,審批之后把資金劃撥到自設(shè)賬戶中去。
利潤不是目標(biāo)
國資委和財政部對福建高速的考核,通過看收入支出的比例來控制成本、管理費用和人員費用,并要求成本核算要精確到每公里。福建高速集團(tuán)對下屬單位的考核,則看定員以及各種的定額,這提供一個費用的標(biāo)準(zhǔn),此外對下屬單位整體運營費用、運營成本,集團(tuán)也制定相應(yīng)的考核機(jī)制。以前大鍋飯情況比較多一些,今年集團(tuán)計劃進(jìn)行單位成本考核,比如每收一萬元,不同業(yè)務(wù)量成本要控制在多少。建設(shè)轉(zhuǎn)入運營以后,剔除天災(zāi)和重大狀況,日常運營費用基本上是一致的。
高速公路企業(yè)目標(biāo)和一般企業(yè)有很大的區(qū)別,不能追求利潤最大化,實現(xiàn)再多利潤,國資委也不會按照他們考核的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎勵;山區(qū)公路建成以后,效益下降,標(biāo)準(zhǔn)也不會下降得太多。
由于行業(yè)特殊,國資委對高速公路企業(yè)無法用很經(jīng)濟(jì)的手段來考核,同樣,集團(tuán)對下屬企業(yè)用太過經(jīng)濟(jì)的手段來考核,也很難實現(xiàn)?,F(xiàn)在福建高速對員工的考核主要是在一個評級基礎(chǔ)上,加一些績效變化來調(diào)節(jié)。山區(qū)的收費員可能一天就收兩部車的過路費;沿海地區(qū)的收費員可能一直不停地在收錢。盡管山區(qū)的收費員也很負(fù)責(zé),但是崗位定在那里,沒有收到錢不是他的錯,也不是通過努力就可以提高的。
對他的考核是看他按照制度要求做到了沒有,如果做到了,實際上勞動強(qiáng)度雖然會比沿海輕一點,盡管考慮到工作量,收入也不會比沿海地區(qū)的收費員少多少。他們坐在那里,視頻監(jiān)控就在頭上,不能打瞌睡,沒有車也要坐著,有的班次從晚上12點一直坐到早上8點,不能打瞌睡,不能看書,不能帶手機(jī),什么都不能。
資金流要健康
高速公路屬于公共設(shè)施,所以有一些路段即使注定要虧損,在規(guī)劃中還要去做,它在整個國民經(jīng)濟(jì)里提供基礎(chǔ)設(shè)施的支撐,這時,大股東是政府。福建高速的定位是要良性地滾動發(fā)展,而不是要賺多少錢。賺多少錢不是目標(biāo),目標(biāo)是要建成多少公里的高速公路并提供比較好的的服務(wù)和相對低廉的服務(wù)產(chǎn)品,所以,保證資金流的健康是最重要的。
高速公路屬于資金密集型的行業(yè),建設(shè)技術(shù)經(jīng)過二十多年的發(fā)展,已經(jīng)不是問題,現(xiàn)在很關(guān)鍵的一點就是資金,看資金能否支撐建設(shè)。資金能否支撐建設(shè),要看規(guī)劃能否做好。
面對巨大的資金量,對福建高速一個很大的挑戰(zhàn)就是要低成本運營,所以需要一個系統(tǒng)去管理資金量。如果管不過來就會帶來很大的風(fēng)險,搞不清楚哪些資金到位了,到期了,就會出現(xiàn)問題。管好資金是業(yè)務(wù)需求。這個系統(tǒng)要保證資金安全、可控和低成本。連雄說:“低成本,不是最低或者更低,而是獲得一個比較合理的低位。”
福建高速目標(biāo)打造“數(shù)字高速”這樣一個信息化的平臺,連雄說:“選擇了和用友NC合作,基本上實現(xiàn)了一些基本的目標(biāo),但是離真正要實現(xiàn)的信息化,還有很長的路要走或者說明很多的事情要做。由于對高速行業(yè)不太熟悉,雙方都吃了很多苦頭,不過他們現(xiàn)在變成專家了,說白了,我們這里鍛煉和培養(yǎng)了一批用友的技術(shù)人才和骨干?!毕到y(tǒng)的一個特色是增加了預(yù)警方案,比如根據(jù)本年批復(fù)出來的核定數(shù),再設(shè)置一個方案,大于多少的時候,假使大于80%的時候,在界面上提醒一下;或者貸款快到期了,在界面上也會出現(xiàn)預(yù)警,相關(guān)人員會看到,免得事情往不好的方向發(fā)展。
原來核算的時候,因為都是分機(jī)構(gòu)來應(yīng)用的,很多東西無法落地,比如一些核算方面的要求。有些數(shù)據(jù)不能實時獲取,像合同報表原來做起來非常費勁,通過電子表格劃來劃去,定一個預(yù)算表,交付各下屬單位執(zhí)行?,F(xiàn)在等于把所有的數(shù)據(jù)集中在一套數(shù)據(jù)庫里,進(jìn)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一規(guī)劃,包括相關(guān)會計核算的辦法、科目以及技術(shù)檔案,都做了統(tǒng)一。收費原來是完全依靠銀行,現(xiàn)在建立這個系統(tǒng)以后,等于對所有賬戶統(tǒng)一進(jìn)行著管控,包括收入。
財務(wù)管理系統(tǒng)是信息化中一個業(yè)務(wù)系統(tǒng),是基于財務(wù)為中心的系統(tǒng),而福建高速的建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、經(jīng)營開發(fā)、收費、路政各有各的系統(tǒng),不只是一個系統(tǒng)。至于如何整合,需要在財務(wù)系統(tǒng)更加成熟以后,相關(guān)系統(tǒng)才能慢慢集成到財務(wù)系統(tǒng)里來。連雄笑道:“這沒有辦法,因為我們出生比人家遲。比如說,我們的收費系統(tǒng)從1997年我們第一條高速公路開通的時候,就開始做了,而且還是國際招標(biāo)的?!毙畔⒒慕ㄔO(shè)目標(biāo)是提升和強(qiáng)化知曉能力、對經(jīng)營管理決策的支持能力、集團(tuán)控制能力,高速屬于自然壟斷性企業(yè),不存在直接的競爭,對下面知曉能力反而特別重要。
實施的重點是五個系統(tǒng)——預(yù)算管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、集中會計核算系統(tǒng)、集中資產(chǎn)管理系統(tǒng)和集中決策支持系統(tǒng)。連雄說:“基礎(chǔ)平臺要做扎實了,如果這些東西沒有做扎實,后面的決策分析都是空的。等基礎(chǔ)的東西弄清楚了,規(guī)劃清楚了,然后指導(dǎo)他們按照我們的標(biāo)準(zhǔn)將業(yè)務(wù)流程梳理清楚了,才能談得上我們決策分析系統(tǒng)怎么做。”
從全國行業(yè)來看,高速公路在財務(wù)方面做系統(tǒng)化集成的還比較少,更多是做一些會計核算。福建高速做的模塊要多一些,也沒有什么先例可循,原來都是單個模塊的會計核算,所以要統(tǒng)一起來不大容易,而規(guī)模已經(jīng)很大,要全部統(tǒng)一起來更加困難。福建高速之所以能迎難而上,能率先在財務(wù)方面信息化,財務(wù)處處長黃晞表示,這與學(xué)經(jīng)濟(jì)出身董事長唐建輝的重視和支持分不開。
唐建輝介紹說:“改革開放以前福建經(jīng)濟(jì)規(guī)模是臺灣的四十分之一,現(xiàn)在我們大概將近一半了。根據(jù)國家建設(shè)海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)的規(guī)劃,福建高速要建設(shè)‘海西網(wǎng)’,但我們的規(guī)劃密度要大于國家規(guī)劃,是新的開放通道。”對于福建山區(qū)的高速建設(shè),唐建輝說:“目前車流量比較少,但正因為它經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá),車流量才比較少,才需要趕快把路修通,這樣,經(jīng)濟(jì)才能夠更快地發(fā)展上去。像我老家長汀是與瑞金交界的山區(qū),毛主席詞 ‘紅旗越過汀江,直下龍巖上杭’說的就是那里,交通不便才會窮,窮才會革命,交通便利的地方鬧不了革命,鬧了也會被很快剿滅。福建山區(qū)風(fēng)景很好,高速通車對地方旅游也是一個很大的促進(jìn)?!?/P>
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