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機(jī)電工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決采購(gòu)環(huán)節(jié)的難點(diǎn)
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機(jī)電工程項(xiàng)目中的采購(gòu)管理占據(jù)很重要的地位,我們要做的包括采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)方案的制定、采購(gòu)進(jìn)度的監(jiān)督、采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)控、采購(gòu)成本的控制等等。
一、機(jī)電工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的難點(diǎn)
由于采購(gòu)環(huán)節(jié)直接關(guān)系到工程的質(zhì)量、進(jìn)度和安全,因此要想管理好采購(gòu)一定要處理好以下難點(diǎn)。
1、采購(gòu)品類復(fù)雜
產(chǎn)品、設(shè)備、安裝、勘察、設(shè)計(jì)等等都是采購(gòu)環(huán)節(jié)的一部分,每種類型的質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格及驗(yàn)收的模式都不同;
2、采購(gòu)執(zhí)行周期較長(zhǎng)
施工企業(yè)的采購(gòu)?fù)加休^長(zhǎng)的提前期,供應(yīng)商需要按合同進(jìn)行生產(chǎn)或者準(zhǔn)備,供應(yīng)商交付的過(guò)程也需要較長(zhǎng)的時(shí)間,如設(shè)備的安裝、調(diào)試,土木工程施工都需要較長(zhǎng)的時(shí)間周期;
3、暗箱操作現(xiàn)象嚴(yán)重
由于沒(méi)有對(duì)采購(gòu)各環(huán)節(jié)做好監(jiān)督和執(zhí)行工作,很容易在采購(gòu)的過(guò)程中出現(xiàn)暗箱操作,導(dǎo)致采購(gòu)成本過(guò)高,采購(gòu)質(zhì)量下降;
4、采購(gòu)合同多變
即使是一開(kāi)始已經(jīng)確定的合同,在執(zhí)行的過(guò)程中還是有可能發(fā)生變更,包括合同的追加和追減;
5、合同付款的形式多樣
包括合同的保證金、預(yù)付款、進(jìn)度款、竣工結(jié)算款、質(zhì)??睢⒄{(diào)價(jià)款等,如記錄不清很容易出錯(cuò),傷害企業(yè)的利益;
既然工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的過(guò)程中有這么多難點(diǎn)要處理,那僅僅依靠人工是無(wú)法管理好的。建議使用專業(yè)的工程行業(yè)采購(gòu)管理軟件。泛普軟件工具箱中有專門進(jìn)行采購(gòu)環(huán)節(jié)管理的工具,可以管理從采購(gòu)到合同付款的全流程,相比傳統(tǒng)的人工管理不僅效率更高,也更精準(zhǔn)。
二、泛普軟件-針對(duì)機(jī)電工程項(xiàng)目管理難點(diǎn)的措施:
在針對(duì)機(jī)電工程項(xiàng)目過(guò)程中,我司將采取以下措施:
1、建立創(chuàng)優(yōu)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo),有項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng),項(xiàng)目副經(jīng)理,技術(shù)負(fù)責(zé)人為副組長(zhǎng),有各專業(yè)施工員、技術(shù)人員、質(zhì)量為成員、并確定成員職責(zé)。
2、加強(qiáng)技術(shù)支持工作、由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人牽頭,各成員參與,做好圖紙深化設(shè)計(jì)工作,編制工序難點(diǎn),關(guān)鍵點(diǎn)施工方案等。
3、做好充分的準(zhǔn)備,把所以要用的材料要把控好。
工程項(xiàng)目的物資采購(gòu)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中處于舉足輕重的地位, 物資采購(gòu)管理從參與項(xiàng)目報(bào)價(jià)、定制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等環(huán)節(jié)開(kāi)始,然后根據(jù)計(jì)劃采買設(shè)備材料,最后由供應(yīng)商負(fù)責(zé)貨物安全運(yùn)輸至項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),直至正常運(yùn)轉(zhuǎn)。采購(gòu)的物資直接關(guān)系到工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度和施工安全,因此工程項(xiàng)目物資采購(gòu)需要做好供應(yīng)商選擇、詢價(jià)、技術(shù)商務(wù)評(píng)審、設(shè)備檢驗(yàn)以及關(guān)鍵點(diǎn)控制等工作。
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