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在工程項(xiàng)目管理中如何控制成本
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承包人為使項(xiàng)目成本控制在計(jì)劃目標(biāo)之內(nèi)所作的預(yù)測、計(jì)劃、控制、調(diào)整、核算、分析和考核等管理工作稱為項(xiàng)目成本管理。 項(xiàng)目成本管理就是要確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目。項(xiàng)目成本管理是在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中,為確保項(xiàng)目在以批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)盡可能好的完成而對所需的各個(gè)過程進(jìn)行管理。
一、泛普軟件-如何控制成本管理
1.施工方案管理
特殊工藝或者重大變更,技術(shù)部都要編制相應(yīng)的施工方案。方案中制定詳細(xì)的改造方法和施工步驟,將不便計(jì)量、計(jì)價(jià)的工序和部位變得直觀,便于計(jì)量、計(jì)價(jià),為經(jīng)濟(jì)索賠提供有力依據(jù);在方案交底時(shí),強(qiáng)調(diào)實(shí)際改造施工中需要靈活掌握的項(xiàng)目。
通過特殊技術(shù)措施降低成本。對于施工方案中不便說明的降低成本的事項(xiàng)通過特殊技術(shù)措施來體現(xiàn)。
2.人工成本管理
在項(xiàng)目施工中,應(yīng)按部位、分工種列出用工定額,作為人工費(fèi)承包依據(jù)。在選擇使用分包隊(duì)伍時(shí),應(yīng)采用招標(biāo)制度。選擇優(yōu)質(zhì)的分包隊(duì)伍。在簽訂人工承包合同 時(shí),條款應(yīng)詳細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)、明確,以免結(jié)算時(shí)出現(xiàn)偏差。每月末進(jìn)行當(dāng)月工程量完成情況核實(shí),須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后方能結(jié)算撥付工程款。同時(shí)應(yīng)注意對零工、雜工 的結(jié)算,控制每一分人工成本的支出。
3.材料成本管理
施工 預(yù)算報(bào)材料部門,由材料部門根據(jù)項(xiàng)目部編制的采購計(jì)劃和企業(yè)的資金情況采購材料。施工材料采購實(shí)施招投標(biāo),各項(xiàng)目部的施工預(yù)算中的主要材料由公司材料采購部門采購,其它材料由項(xiàng)目部自行采購,采購時(shí)采用“總量訂貨,分批采 購”避免積壓和浪費(fèi)。材料的采購量和單價(jià)要有專門機(jī)構(gòu)監(jiān)控。項(xiàng)目部委托書中對所委托的采購材料的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、驗(yàn)收辦法、交貨時(shí)間均應(yīng)予以約定。
4.機(jī)械成本管理
機(jī)械選型與數(shù)量配備應(yīng)科學(xué)、經(jīng)濟(jì)。進(jìn)出場時(shí)間合理安排,使用期間統(tǒng)籌考慮,避免長期停置,提高利用率。屬租賃機(jī)械的,租賃單價(jià)及型號要根據(jù)方案 多方詢價(jià)、比價(jià),尤其是大型機(jī)械(如塔吊),科學(xué)合理的選型,即不一味的追求低價(jià)格而降低效率、延長工期,也不超標(biāo)準(zhǔn)、高配置,無形中增加租賃成本;所有 租賃機(jī)械要根據(jù)工期要求盡早安排退租時(shí)間。
二、對成本管理的方法
1.組織得力
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人,全面組織項(xiàng)目部的成本管理工作,應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;工程技術(shù)部是整個(gè)工程項(xiàng)目施工技術(shù)和進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門,應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù),以降低工程成本。
2.技術(shù)管理
一是制訂先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在。二是在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、項(xiàng)目經(jīng)理、新材料等降低成本的技術(shù)措施。三是嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗(yàn)收時(shí)間,節(jié)省費(fèi)用開支。
3.經(jīng)濟(jì)管理
一是人工費(fèi)控制管理。主要是改善勞動(dòng)組織,減少窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度;加強(qiáng)技術(shù)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理工作;二是材料費(fèi)控制管理。主要是改進(jìn)材料的采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費(fèi)用;三是機(jī)械費(fèi)控制管理。主要是正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率。
只有控制好成本才可能有利潤的可能,即使不完全以盈利為地的國企,如果控制不好成本,不斷虧損,其生存受到威脅,也難以調(diào)控經(jīng)濟(jì)、擴(kuò)大就業(yè)和改善公用事業(yè)等方面發(fā)揮作用。因此。加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制,能夠促進(jìn)和提高企業(yè)的管理水平,增強(qiáng)市場的應(yīng)變能力。
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