項目計劃管理子系統(tǒng)

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　　項目管理計劃是一個用于協(xié)調(diào)所有項目計劃的文件，可以幫助指導(dǎo)項目的執(zhí)行和控制。在其他知識領(lǐng)域所創(chuàng)建的計劃可以認(rèn)為是整個項目管理計劃的補(bǔ)充部分。項目管理計劃還將項目計劃的假設(shè)和決定納入文檔，這些假設(shè)和決定是關(guān)于一些選擇、促進(jìn)項目干系人之間的通信、定義關(guān)鍵的管理審查的內(nèi)涵、外延以及時間點、和提供一個進(jìn)度衡量和項目控制的基準(zhǔn)。項目管理計劃應(yīng)該是動態(tài)的、靈活的、并且隨著環(huán)境或項目的變化而變化。這些計劃應(yīng)該很好地幫助項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)項目團(tuán)隊并評價項目狀態(tài)。

　　一、項目計劃管理的內(nèi)容包括哪些

　　1、項目范圍計劃。闡述進(jìn)行這個項目的原因或意義，形成項目的基本框架，使項目所有者或項目管理者能夠系統(tǒng)、邏輯地分析項目關(guān)鍵問題及項目形成中的相互作用要素，使項目干系人在項目開始實施前或項目相關(guān)文檔編寫以前，能夠就項目的基本內(nèi)容和結(jié)構(gòu)達(dá)成一致;項目范圍說明應(yīng)當(dāng)形成項目成果核對清單，作為項目評估的依據(jù);范圍說明還可以作為項目整個生命周期監(jiān)控和考核項目實施情況的基礎(chǔ)及項目其他相關(guān)計劃的基礎(chǔ)。

　　2、項目進(jìn)度計劃。進(jìn)度計劃是說明項目中各項工作的開展順序、開始時間、完成時間及相互依賴銜接關(guān)系的計劃。進(jìn)度計劃是進(jìn)度控制和管理的依據(jù)，可以分為項目進(jìn)度控制計劃和項目狀態(tài)報告計劃。

　　3、項目質(zhì)量計劃。質(zhì)量計劃針對具體待定的項目，安排質(zhì)量監(jiān)控人員及相關(guān)資源，規(guī)定使用哪些制度、規(guī)范、程序和標(biāo)準(zhǔn)。項目質(zhì)量計劃應(yīng)當(dāng)包括和保證與控制項目質(zhì)量有關(guān)的所有活動。

　　4、項目資源計劃。決定在項目中的每一項工作中用什么樣的資源(人、材料、設(shè)備、信息和資金等)，在各個階段使用多少資源。項目費(fèi)用計劃包括資源計劃、費(fèi)用估算和費(fèi)用預(yù)算。

　　5、項目溝通計劃。溝通計劃就是制訂項目過程中項目干系人之間信息交流的內(nèi)容，人員范圍，溝通方式，溝通時間或頻率等溝通要求的約定。

　　二、項目計劃管理子系統(tǒng)的特點

　　1、資產(chǎn)規(guī)范和固化

　　項目計劃管理子系統(tǒng)可以有效地支持組織過程中資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化和固化。同時，項目計劃管理子系統(tǒng)還可以提供在組織過程中定義資產(chǎn)的功能。此外，它還可以將生命周期模型、標(biāo)準(zhǔn)流程、文檔模板和清單等組織流程資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化和固化，以便對項目進(jìn)行裁剪和使用。

　　2、項目全生命周期的全要素管理

　　項目計劃管理子系統(tǒng)覆蓋項目的全生命周期，包括項目的啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和關(guān)閉，并提供項目要素如全面性、范圍、質(zhì)量、成本、溝通、風(fēng)險和人力資源的全周期管理。

　　3、項目信息的估算

　　項目計劃管理子系統(tǒng)通過分析結(jié)構(gòu)和工作分解結(jié)構(gòu)支持項目范圍和工作量的估算;同時，項目計劃管理子系統(tǒng)可以通過工作產(chǎn)品管理有效地支持產(chǎn)品規(guī)模的估算。

　　4、項目計劃的精細(xì)化控制

　　項目計劃管理子系統(tǒng)可以將項目計劃細(xì)化為具體的任務(wù)，允許在發(fā)布項目計劃時發(fā)布部分任務(wù)，支持滾動計劃，從而將項目計劃的控制細(xì)化到任務(wù)層面。

　　三、泛普軟件項目計劃管理子系統(tǒng)的價值

　　1、項目計劃管理

　　項目計劃管理子系統(tǒng)靈活定義項目計劃模板，支持計劃逐級分解、分級規(guī)劃、統(tǒng)一匯總，形成整體項目計劃下達(dá)-通知方式(e-mail、RTX、SMS等。

　　2、任務(wù)跟蹤管理

　　項目計劃管理子系統(tǒng)任務(wù)電子看板:更直觀的展示團(tuán)隊任務(wù)進(jìn)度任務(wù)智能監(jiān)控:預(yù)警、預(yù)期延遲任務(wù)預(yù)警、延遲任務(wù)預(yù)警任務(wù)報告:工作進(jìn)度、作業(yè)報告、附件上傳作為工作輸出材料。項目進(jìn)度完成百分比逐級匯總。全面的任務(wù)協(xié)同管理，增加開發(fā)子任務(wù)工作類型，分析和改進(jìn)任務(wù)延遲原因。

　　3、實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換

　　企業(yè)往往面臨項目分散、監(jiān)管難的問題。公司和項目基礎(chǔ)信息不統(tǒng)一導(dǎo)致孤島，各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享困難導(dǎo)致部門圍墻越來越厚，監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)越來越嚴(yán)格，質(zhì)量安全形式嚴(yán)峻。

　　4、可視化數(shù)據(jù)管理

　　項目建設(shè)周期長，項目風(fēng)險高。企業(yè)數(shù)據(jù)量大且分散，難以統(tǒng)計和分析。管理者無法掌握準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。導(dǎo)致憑經(jīng)驗決策，增加決策風(fēng)險。項目計劃管理子系統(tǒng)可以實現(xiàn)數(shù)字化管理。資產(chǎn)沉淀和分析，支持組織決策。為企業(yè)階段性目標(biāo)的實現(xiàn)服務(wù)。通過組織建設(shè)、人才選拔、人才復(fù)制，提升組織能力。

　　項目管理計劃可以幫助指導(dǎo)項目的實施和控制，并從整體上指導(dǎo)項目工作的有序進(jìn)行。它確定了項目執(zhí)行、監(jiān)控和結(jié)束的方式和方法，包括項目的整體內(nèi)容，如要執(zhí)行的過程、項目生命周期、里程碑和階段劃分。在項目開始前，是否能制定明確的計劃，相關(guān)人員是否能了解項目目標(biāo)及其職責(zé)、風(fēng)險和成本控制等。，這對項目的順利進(jìn)行會有很大的幫助。在項目實際開展之前，制定一個計劃可以幫助你組織團(tuán)隊的工作。利用項目管理工具，項目經(jīng)理可以通過甘特圖制定項目計劃，這樣可以節(jié)省時間，減少工作中可能出現(xiàn)的誤解，減少資源浪費(fèi)帶來的成本增加。