功能介紹

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功能介紹

　　隨著企業(yè)精細化管理要求的不斷提高，需要建立規(guī)范、規(guī)范、精簡、可追溯的項目管理體系(包括組織架構、工作流程、責任分配、信息集成等)和暢通的信息溝通渠道。利用泛普軟件項目管理信息系統(tǒng)，體現(xiàn)公司決策層制定的管理標準和規(guī)范，確保系統(tǒng)規(guī)范、規(guī)范地支持各管理部門和項目部的日常工作，滿足集團公司與各項目組織之間準確、快速、高效地收集、審批和共享項目信息的要求，從而提高公司的管理效率。

　　一、機電工程企業(yè)管理過程中容易發(fā)生的問題

　　機電工程由于項目周期長、參與部門多、環(huán)節(jié)復雜等問題，給管理者帶來較大的難題，如何及時解決這類問題是企業(yè)當前迫切需要解決的，否則這類問題會不斷擴大，滋生出更多管理難題。

　　1、企業(yè)項目回款周期長，回款計劃不明確，很多項目存在逾期回款問題，無法控制項目實際回款情況。工程驗收后，資金無法及時支付，因未催款占用資金。

　　2、項目建設周期長，施工現(xiàn)場情況難以實時控制。而且在建設過程中，產(chǎn)值核算不及時，數(shù)據(jù)采集困難，影響支付周期。團隊無法及時上報施工進度，不清楚各團隊的施工效率，項目進度完成了多少，導致項目失控。

機電工程管理難題.png

　　3、沒有系統(tǒng)的合同管理模式，各種項目和類型的合同資金數(shù)據(jù)無法即時控制，導致實際成本超過合同預算。

　　4、無法形成清晰的數(shù)據(jù)報表，管理層無法實時了解項目的收支情況，導致無法及時決策。

　　泛普軟件將企業(yè)各項業(yè)務從線下遷移到線上管理，企業(yè)管理者可以通過系統(tǒng)發(fā)送公告，對員工的匯報信息進行全量分析，對員工的日?？记诤蛯徟M行線上化管理。

　　二、泛普軟件—機電工程項目管理系統(tǒng)主要模塊

　　輔助企業(yè)決策層、項目管理部門及項目承擔者進行多項目/多層次的管控，有效提高項目的綜合效益，從而達到節(jié)約成本，減少損失，有效控制浪費的目的。

　　1、客戶關系管理

　　客戶信息、客戶聯(lián)系人、聯(lián)系記錄、項目信息、項目聯(lián)系人、項目聯(lián)系記錄、投標、資質等管理、競爭對手等管理。泛普軟件工程企業(yè)管理系統(tǒng)中的CRM明確管理和統(tǒng)計客戶往來文件、項目文件和合同關系(合同付款、發(fā)票和應收款)。

　　2、成本管理

　　成本管理實現(xiàn)了對投標前成本分析、投標報價、中標價格、目標成本和實際成本管理的管理和分析。通過項目合同價格、目標成本和實際成本的實時對比和項目毛利的分析，為企業(yè)實現(xiàn)項目數(shù)字化成本控制提供了大量的數(shù)據(jù)支持。

項目總成本統(tǒng)計表.png

　　3、合同管理

　　合同主要分為收入合同(工程合同、維修合同等)和支出合同(采購、分包等))進行管理。涵蓋合同登記、合同變更、簽證、結算、收款、付款、應收應付等業(yè)務環(huán)節(jié)的管理。泛普軟件工程企業(yè)管理系統(tǒng)中的合同管理從合同的簽訂和審批、合同的執(zhí)行過程以及執(zhí)行過程中產(chǎn)生的大量信息進行了總結和統(tǒng)計分析。

　　4、計劃管理

　　用戶對每項任務排定起始日期、預計工期、明確各任務的先后順序以及可使用的資源。系統(tǒng)根據(jù)任務信息和資源信息排定項目日程，并隨任務和資源的修改而調整日程。

設備需用計劃1.png