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什么是OA辦公系統(tǒng)?
簡介編輯
自動化辦公系統(tǒng)示意圖
辦公自動化系統(tǒng)(OAS)英文名稱:Office Automation System
辦公自動化系統(tǒng)是利用技術(shù)的手段提高辦公的效率,進而實現(xiàn)辦公自動化處理的系統(tǒng)。它采用Internet/Intranet技術(shù),基于工作流的概念,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù),深受眾多企業(yè)的青睞。
2政務(wù)辦公自動化編輯
政務(wù)OA定位
為新時代下的政務(wù)辦公提供易用、好用的無紙化辦公系統(tǒng),實現(xiàn)降低工作壓力,提升工作效率的目的
OS系統(tǒng)
OS系統(tǒng)是為黨政機關(guān)及事業(yè)單位的辦公信息上傳下達、信息采集匯總等需求提供的電子政務(wù)辦公管理系統(tǒng),可以將領(lǐng)導(dǎo)班子、相關(guān)部門及下屬單位等相互相聯(lián),實現(xiàn)公文、通知、公告、請示的上傳下達,實現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的采集與匯總,形成一個涵蓋數(shù)據(jù)采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng),逐步將黨政機關(guān)的日常辦公管理規(guī)范化、標準化、科學(xué)化。
3作用編輯
一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。OA從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機等辦公設(shè)備為標志的初級階段,發(fā)展到今天的以運用網(wǎng)絡(luò)和計算機為標志的現(xiàn)階段,對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。
OAS軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率的基本問題,范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說,OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇,更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性,是企業(yè)提高整體運轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。
辦公自動化(OA)系統(tǒng)提供信息化手段解決企事業(yè)單位、政府機關(guān)繁瑣的日常事務(wù)處理所造成的人員成本、辦公成本居高不下而辦事效率低下等問題,實現(xiàn)單位內(nèi)部各個崗位上的工作人員的協(xié)同交流,整合單位內(nèi)、外各類信息系統(tǒng)和信息資源,實現(xiàn)通用日常辦公流程的高效管理,同時用戶通過系統(tǒng)提供的豐富的流程定制工具,可以迅速搭建起面向具體業(yè)務(wù)的辦公環(huán)境。派得辦公自動化(OA)系統(tǒng)真正實現(xiàn)了政府及企事業(yè)單位無紙化、無距離遠程協(xié)同辦公的新概念
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