律師事務(wù)所信息網(wǎng)絡(luò)化的一個(gè)方面

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　　 便于實(shí)現(xiàn)律師行業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理 
　　律師事務(wù)所信息網(wǎng)絡(luò)化的一個(gè)方面，還包括構(gòu)建律師事務(wù)所行業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，可及時(shí)了解律師事務(wù)所發(fā)展現(xiàn)狀，并有助于高效的解決有關(guān)行政監(jiān)管的爭(zhēng)議或糾紛。 
　　 律師事務(wù)所OA軟件建設(shè)的條件 
　　律師事務(wù)所OA軟件建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要配備專(zhuān)業(yè)的管理力量與資金支持，實(shí)現(xiàn)貴陽(yáng)律師行業(yè)OA軟件建設(shè)也需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。 
　　重慶律師事務(wù)所OA軟件建設(shè)是在具備一定條件下，有步驟，有計(jì)劃地進(jìn)行的。主要包括以下幾個(gè)程序或環(huán)節(jié)： 
　　 硬件設(shè)施建設(shè)是基礎(chǔ) 
　　律師事務(wù)所建立網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，需要基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)硬件系統(tǒng)配置與支持。主要包括服務(wù)器，電子辦公設(shè)備、機(jī)房等。 
　　需要注意的是，一方面，合理配置現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)辦公設(shè)備是重慶律師事務(wù)所OA軟件建設(shè)的前提和基礎(chǔ)；另一方面，在硬件配置基礎(chǔ)上也需要使用合適的律所綜合管理軟件的支持，才可能整體上發(fā)揮效果。 
　　  軟件建設(shè)是關(guān)鍵 
　　與硬件設(shè)施相對(duì)應(yīng)，成都律師事務(wù)所OA軟件建設(shè)方面，也同樣需要開(kāi)展一定的“軟件”建設(shè)，包括網(wǎng)站建設(shè)、綜合管理平臺(tái)操作系統(tǒng)、律師行業(yè)監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)運(yùn)用等。如果花大筆的資金進(jìn)行硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，如果沒(méi)有軟件系統(tǒng)平臺(tái)，那么硬件和構(gòu)網(wǎng)設(shè)備的應(yīng)用成效只利用了10%。我們逐一說(shuō)明其中的必要性和提出具體的操作建議。 
　　1、建立律師事務(wù)所網(wǎng)站及博客 
　　因特網(wǎng)作為數(shù)字媒體，具有跨地域、跨時(shí)空的貴陽(yáng)律師行業(yè)OA軟件信息傳輸優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)的虛擬環(huán)境中，也形成了一定范圍的虛擬市場(chǎng)，潛在地消費(fèi)需求被激發(fā)，網(wǎng)絡(luò)可以成為交易的平臺(tái)。這是律師事務(wù)所挖掘網(wǎng)上市場(chǎng)機(jī)會(huì)的重要途徑。 
　　網(wǎng)絡(luò)為律師事務(wù)所提供了良好的發(fā)展機(jī)會(huì)，為律師個(gè)人提供了施展才華的空間。通過(guò)建設(shè)律師事務(wù)所網(wǎng)站，以穩(wěn)定的網(wǎng)上溝通平臺(tái)，非常有利于律師事務(wù)所與外界的溝通與交流，快速展示工作成果，尋找潛在的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)與客戶(hù)資源，這是律師事務(wù)所樹(shù)立律師事務(wù)所專(zhuān)業(yè)、規(guī)范的品牌形象的重要方式。 
2、搭建所內(nèi)綜合信息管理平臺(tái) 
　　律師事務(wù)所日常的管理涉及到方方面面，最為復(fù)雜的就是收案登記、立案審批、辦理過(guò)程監(jiān)管、歸檔管理以及客戶(hù)服務(wù)管理等系列過(guò)程。律師事務(wù)所是一個(gè)高知識(shí)含量的項(xiàng)目型組織，其經(jīng)營(yíng)成本主要是人力成本。 
　　如果律師事務(wù)所內(nèi)部可以搭建一個(gè)綜合管理平臺(tái)，圍繞業(yè)務(wù)、人事、財(cái)務(wù)等事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，將無(wú)疑極大程度提高管理效率。 
　　為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，律師事務(wù)所的綜合信息管理平臺(tái)需要一套合適的管理軟件支持，以便于實(shí)現(xiàn)以業(yè)務(wù)管理為核心的項(xiàng)目管理。通過(guò)OA軟件管理，合理配置人力資源，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化。 
　　但是，每個(gè)律師事務(wù)的情況不同，應(yīng)結(jié)合自身的需求實(shí)際去選擇和配置合適的管理軟件。這里需要注意兩個(gè)問(wèn)題： 
　　其一，應(yīng)首先進(jìn)行詳細(xì)的需求調(diào)查。這可以在貴陽(yáng)律師行業(yè)OA軟件開(kāi)發(fā)商的配合下進(jìn)行。對(duì)各個(gè)部門(mén)分別進(jìn)行需求調(diào)查與分析，圈定存在的突出問(wèn)題，并對(duì)比軟件的功能，進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)。 
　 
　　此外，根據(jù)律師事務(wù)所本身存在的差異，可以選擇不同版本的軟件。比如，對(duì)于大型合伙式律師事務(wù)所來(lái)說(shuō)，選擇綜合協(xié)作型軟件比較合適，對(duì)于嘗試公司化管理的客戶(hù)而言，可以選擇適合公司制管理的軟件。 
　　其二，需要配備合適的管理力量進(jìn)行管理平臺(tái)的日常管理與維護(hù)。這需要律師事務(wù)所的相關(guān)負(fù)責(zé)人引起足夠的重視，必須選拔合適的管理人員，對(duì)相應(yīng)管理環(huán)節(jié)分別進(jìn)行有效管理，并緊密配合，真正發(fā)揮平臺(tái)的信息管理作用。 
　　3、加入律師行業(yè)監(jiān)管平臺(tái) 
　　律師行業(yè)OA軟件管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，各地的律師事務(wù)所都已納入到一定級(jí)別的行業(yè)監(jiān)管網(wǎng)路體系中，有關(guān)行業(yè)監(jiān)管的相關(guān)問(wèn)題，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行辦理，提高了管理效率。