采購管理

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　　如今行業(yè)技術(shù)的進(jìn)步，讓采購項(xiàng)目可以實(shí)現(xiàn)無紙化操作，既節(jié)約了材料成本，又可免去不必要的人力消耗。企業(yè)的發(fā)展離不開社會(huì)的發(fā)展，社會(huì)在進(jìn)步的同時(shí)，大型企業(yè)為自身經(jīng)營，也應(yīng)根據(jù)社會(huì)發(fā)展而進(jìn)行發(fā)展。

　　一、大型密集型企業(yè)一般有哪些問題

　　采購管理系統(tǒng)是通過采購申請(qǐng)、采購訂貨、進(jìn)料檢驗(yàn)、購貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、訂單管理等綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)。這些功能的出現(xiàn)主要是企業(yè)在傳統(tǒng)的采購中往往會(huì)出現(xiàn)以下問題：

　　1、采購管理易出現(xiàn)漏洞

　　傳統(tǒng)的采購多時(shí)線下，容易出現(xiàn)企業(yè)員工和設(shè)備供應(yīng)商的出現(xiàn)吃回扣等問題，企業(yè)在線下稽查審核較困難。

　　同時(shí)設(shè)備采購的業(yè)務(wù)人員流動(dòng)也會(huì)給采購工作帶來巨大影響。

　　2、采購效率低下

　　采購部門在設(shè)備采購的過程中需要和需求部門進(jìn)行溝通，溝通過程中容易有所偏差，導(dǎo)致供應(yīng)商之間的溝通效率低。同時(shí)手工采購操作繁瑣，線下審批流程復(fù)雜導(dǎo)致審批過程緩慢，采購效率低下。

　　3、采購成本上漲

　　線下采購大多比較分散，且供應(yīng)商管理難，易造成供應(yīng)商信息不對(duì)稱，采購價(jià)格偏高等。

　　4、發(fā)票管理難

　　企業(yè)在經(jīng)營過程中，會(huì)存在各種各樣的發(fā)票，發(fā)票的存在可以給企業(yè)進(jìn)行一個(gè)相關(guān)的報(bào)稅，越大的企業(yè)發(fā)票種類越多，也越難進(jìn)行管理。

　　5、采購業(yè)務(wù)流程難管理

　　線下采購的流程透明性低，很多時(shí)候都無法做到可視化，容易出現(xiàn)審批流程節(jié)點(diǎn)不清，采購過程無法做到精細(xì)化。

　　采購過程是一個(gè)精細(xì)化過程，同時(shí)也是一個(gè)需要采購信息化的過程，這就導(dǎo)致了企業(yè)逐漸從線下的采購轉(zhuǎn)為線上的采購。

　　二、泛普軟件-設(shè)備ERP軟件讓采購問題不再復(fù)雜

　　采購管理系統(tǒng)可以有效的為企業(yè)提供進(jìn)出庫的便捷方式，并且可以直白的進(jìn)行展示。泛普軟件的采購系統(tǒng)主要有以下幾類：

　　1、采購管理

　　提前預(yù)定采購計(jì)劃，對(duì)采購事宜進(jìn)行提前規(guī)劃，保證設(shè)備庫存充足，滿足各部門對(duì)設(shè)備的需求。對(duì)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行從采購需求、計(jì)劃、到采購尋源、采購執(zhí)行的全流程管理。

　　2、供應(yīng)商供貨管理

　　完善記錄供應(yīng)商信息管理，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行涵蓋認(rèn)證、準(zhǔn)入、考核、評(píng)級(jí)的全過程管理，同時(shí)采供雙方在線完成詢價(jià)/報(bào)價(jià)、邀標(biāo)/授標(biāo)、發(fā)標(biāo)/投標(biāo)等業(yè)務(wù)互動(dòng)，提高采購效率。

　　3、訂單管理

　　采購訂單是物資在采購業(yè)務(wù)中的點(diǎn)，通過采購申請(qǐng)獲取來自生產(chǎn)和銷售等系統(tǒng)的信息，將供應(yīng)鏈整體的信息有機(jī)地聯(lián)系起來。

　　訂單管理主要記錄、跟蹤和控制訂單執(zhí)行的情況，包括針對(duì)采購合同的執(zhí)行，控制購貨價(jià)格、折扣及數(shù)量，從而能夠通過訂單進(jìn)行業(yè)務(wù)分析和業(yè)務(wù)規(guī)劃。

　　4、發(fā)票管理

　　發(fā)票的業(yè)務(wù)處理和控制是在設(shè)備采購中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。采購發(fā)票與其與采購合同、付款單及預(yù)付單據(jù)聯(lián)系緊密。對(duì)于大型企業(yè)來說，采購有專門的發(fā)票管理是尤為重要的。

　　5、業(yè)務(wù)流程可視化

　　審批流程節(jié)點(diǎn)及尋源階段狀態(tài)清晰可見，便于業(yè)務(wù)跟蹤及監(jiān)控，同時(shí)規(guī)范采購體系以促進(jìn)采購業(yè)務(wù)精細(xì)化。提高采購效率，減少采購成本。

　　采購是屬于企業(yè)在供應(yīng)鏈鏈條中非常重要的環(huán)節(jié)，不僅是質(zhì)量的第一關(guān)、也是成本的第一關(guān)，在設(shè)備管理中，設(shè)備的采購如果無法把控好，最終對(duì)企業(yè)會(huì)產(chǎn)生非常大的影響。良好的采購管理才能夠有效的降低企業(yè)成本，增強(qiáng)市場(chǎng)競爭力。