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OA軟件知識

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OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展的利器

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    如今，隨著全球經(jīng)濟的逐漸復蘇，國內(nèi)的經(jīng)濟形勢也逐漸好轉(zhuǎn)。為了適應當前日趨激烈的市場競，廣大企業(yè)必須盡快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式以適應全球工業(yè)化與信息化不斷融合的大背景，只有在以“以信息化帶動工業(yè)化、以工業(yè)化促進信息化”的“兩化”融合大趨勢下，企業(yè)才能在市場競爭中立于不敗之地，不被歷史的潮流淹沒。在這一市場變革中，OA辦公系統(tǒng)軟件扮演的是重要的角色，絕大多數(shù)企業(yè)的信息化建設都是從OA辦公系統(tǒng)的應用開始的，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為了幫助企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展的利器。那么，OA辦公系統(tǒng)是從哪些方面幫助企業(yè)發(fā)展、提升企業(yè)競爭力的呢？
　　OA辦公系統(tǒng)能有效地提升企業(yè)的決策力和執(zhí)行力
　　如何提升企業(yè)的競爭力，在使用OA辦公系統(tǒng)之前，企業(yè)更多的是從提升戰(zhàn)略決策力著眼。但隨著市場競爭的日益深化和加劇，僅僅依靠提升決策力已不能滿足企業(yè)競爭的需求。如何做好企業(yè)中“人、事件、資源”的整體協(xié)同，如何提升“執(zhí)行力”以切實有效地執(zhí)行企業(yè)的戰(zhàn)略決策，也成為企業(yè)競爭的重中之重。OA辦公系統(tǒng)由于擁有強大的協(xié)同工作系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)規(guī)范工作流程、實時監(jiān)控工作進度，有些OA辦公系統(tǒng)（如泛普EAP平臺）還提供了準確、詳實、豐富的圖形化數(shù)據(jù)報表，幫助企業(yè)更好的進行決策，能有效地提升企業(yè)的決策力和執(zhí)行力。
　　OA辦公系統(tǒng)可以增強企業(yè)的戰(zhàn)斗力
　　隨著企業(yè)的發(fā)展，業(yè)務流程也會變得越來越復雜。一個任務往往需要多人、多部門、多環(huán)節(jié)的協(xié)作。OA辦公系統(tǒng)可以使企業(yè)的任何一項活動都不再獨立，個人的工作也不再是單打獨斗，而是建立在協(xié)同辦公的基礎之上，依靠團隊和內(nèi)外部各種資源的協(xié)同配合，協(xié)作完成各種復雜的業(yè)務處理。
　　我們以一次成功的銷售為例。目前大部分產(chǎn)品的銷售都不可能通過一個部門來完成，一個訂單可能牽扯到的部門：市場部，技術部，生產(chǎn)部，財務部，后勤行政部等。在銷售部門談判的環(huán)節(jié)中，銷售人員可能不懂技術、物流、財務等環(huán)節(jié)，因此各部門協(xié)同是必要的。但效率很關鍵，銷售人員如果挨個到各個部門去找，不僅浪費時間，還有可能因為效率問題失去訂單。OA辦公系統(tǒng)可以將幾個部門進行關聯(lián)，業(yè)務協(xié)作，快速高效的完成銷售任務。“銷售部門任務+技術部門支持+質(zhì)量部門的控制+其他部門和單位的支持”的效果遠遠好于“銷售部門的單打獨斗”，這就是協(xié)同的效應，一個好的OA辦公系統(tǒng)可以大大增加企業(yè)的戰(zhàn)斗力。
　　OA辦公系統(tǒng)讓人才脫穎而出提升企業(yè)的競爭力
　　一流的人才造就一流的企業(yè)，21世紀企業(yè)競爭的本質(zhì)是人才的競爭。對于工作任務，有抱負的員工一致認為，通過OA辦公系統(tǒng)，他們在工作過程中所體現(xiàn)出來的工作能力可以一覽無余地展示出來，這樣有實力的員工更能得到領導的認可。企業(yè)在使用OA辦公系統(tǒng)后，每位員工在OA系統(tǒng)中的工作都能得到有效的、實時的監(jiān)控和記錄，每個員工的工作效率與質(zhì)量都能得到最直觀的展現(xiàn)。由于像OA辦公系統(tǒng)這樣的協(xié)同軟件是基于工作流程的，因此對企業(yè)業(yè)務流程中員工的工作能得到清晰、準確地記錄，也就是說，對角色和任務的分配有詳細地記錄與存儲，能全面有效的對員工的工作表現(xiàn)進行評價，更有利于發(fā)現(xiàn)人才，有效利用人才，使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
　　當前市場多變、激烈的競爭特征對企業(yè)提出了客觀要求，筆者認為，只有通過企業(yè)高效的協(xié)同、精準的決策、人才的有效利用、強有力的執(zhí)行等多方的協(xié)作，企業(yè)才能克服在經(jīng)營管理、技術等方面不可避免的存在的某些相對劣勢，利用現(xiàn)代化信息技術實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系的創(chuàng)新，使企業(yè)集中資源，提升自己的核心競爭力，而OA辦公系統(tǒng)，在這場沒有硝煙的戰(zhàn)斗中已成為企業(yè)多方協(xié)作不可或缺的利器！
發(fā)布：2007-02-09 14:09    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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