云南省建設(shè)工程資料管理軟件

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 　　項(xiàng)目管理是指運(yùn)用系統(tǒng)的理論方法，在有限的條件和資源的情況下，對(duì)項(xiàng)目開始到結(jié)束的全流程進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)直至最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的管理過程。一個(gè)項(xiàng)目從概念一直到完成，整個(gè)過程非常復(fù)雜。

　　一、 工程資料管理總體要求

　　建筑材料管理的總體工作有四個(gè)要點(diǎn)。第一，材料一定要及時(shí)整理收集，保證材料的可信度和真實(shí)性。在填寫材料時(shí)，不能有漏項(xiàng)，這樣才能完成所有的分項(xiàng)。二是按照基本要求對(duì)檢查驗(yàn)收資料進(jìn)行自檢，經(jīng)法定程序驗(yàn)收的授權(quán)單位加蓋公章、審核后，資料才成為有效資料;三、檢驗(yàn)工程實(shí)體和外購(gòu)配件、半成品、材料等時(shí)。在使用這些材料之前，有必要先試用一下。一旦不執(zhí)行本規(guī)定，必須對(duì)交付的實(shí)體工程和醫(yī)用材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。如果檢驗(yàn)結(jié)果符合設(shè)計(jì)要求，則材料符合要求;如果檢驗(yàn)結(jié)果不符合設(shè)計(jì)要求，則材料不符合要求;第四，根據(jù)地方法規(guī)或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工程實(shí)體、構(gòu)件、材料等進(jìn)行見證取樣檢驗(yàn)。-必須進(jìn)行見證取樣、密封和簽名。

　　二、泛普軟件分析工程資料管理要點(diǎn)

　　工程檔案資料應(yīng)該實(shí)行分級(jí)管理，由建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位的主管(技術(shù))負(fù)責(zé)人組織各自單位的工程資料管理的全過程工作。在工程建設(shè)過程中工程資料的收集、整理和審核工作應(yīng)有熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)。

　　工程參見各方所提供的文件和資料，必須符合國(guó)家或地方的法律法規(guī)、建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范及工程和同等的相關(guān)要求與規(guī)定。

　　對(duì)工程的文件、資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定給與處罰。情節(jié)嚴(yán)重的，還應(yīng)依法追究法律責(zé)任。工程資料應(yīng)隨著工程進(jìn)度同步收集、整理和立卷，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行移交。

　　三、泛普工程資料管理軟件功能

　　1.計(jì)劃管理

　　計(jì)劃管理軟件可確保資源得到考慮并在需要時(shí)可用。時(shí)間、預(yù)算和團(tuán)隊(duì)限制是最典型的資源。程序管理工具和軟件提供對(duì)資源可用性的可見性，這反過來(lái)又有助于資源分配。

　　2.目錄結(jié)構(gòu)

　　泛普在文檔管理上，呈現(xiàn)樹形目錄結(jié)構(gòu)，分級(jí)分類管理文檔?？蔁o(wú)限創(chuàng)建自定義文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)，可自定義知識(shí)體系目錄排序。同時(shí)加入了標(biāo)簽管理功能讓知識(shí)存儲(chǔ)和展示更加盡然有序。

　　3.表格匯總

　　有很多常見問題可以建成任務(wù)，類似于問題庫(kù)，此處以產(chǎn)品使用問題為例，還可以處理公司規(guī)章問題;可以關(guān)聯(lián)企業(yè)網(wǎng)盤，或直接上傳到附件。

　　4.報(bào)表管理

　　實(shí)時(shí)的跟蹤和反饋，可以及時(shí)做出項(xiàng)目調(diào)整、解決潛在的問題;利用泛普項(xiàng)目管理軟件中的時(shí)間表功能，可以準(zhǔn)確記錄項(xiàng)目工時(shí)，并開具相應(yīng)的發(fā)票給客戶;并可以和歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，分析項(xiàng)目形勢(shì)。

　　泛普項(xiàng)目管理軟件可以利用內(nèi)置的豐富功能，滿足多種需求，例如：及時(shí)反應(yīng)項(xiàng)目任務(wù)的更新情況;可以分享實(shí)時(shí)消息、與同事進(jìn)行問答解決問題;由項(xiàng)目產(chǎn)生的相關(guān)文件都保存在平臺(tái)上，協(xié)作者可以根據(jù)需要來(lái)分享、上傳或者下載內(nèi)容，相當(dāng)于一個(gè)資源共享中心讓團(tuán)隊(duì)無(wú)縫對(duì)接工作。