云南省弱電工程資料管理軟件

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 　　在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中會產(chǎn)生大量工程資料，包含文件、圖紙、造價(jià)書、審批單等等，而且作為工程項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù)，資料的進(jìn)展情況直接影響到工程的竣工驗(yàn)收還有結(jié)算。

　　一、 弱電工程資料管理現(xiàn)狀分析

　　在很多項(xiàng)目中，項(xiàng)目管理存在“重外輕內(nèi)”的誤區(qū)。項(xiàng)目經(jīng)理專注于物理建設(shè)，很少關(guān)注“內(nèi)部工作”的數(shù)據(jù)管理。有些項(xiàng)目甚至沒有專職的資料員、施工員、質(zhì)量工程師來做數(shù)據(jù)，人員比例嚴(yán)重失調(diào)。

　　結(jié)算是工程的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。結(jié)算要求實(shí)事求是，體現(xiàn)在由完整的文字說明、科學(xué)的原始數(shù)據(jù)、完整的影像資料整合而成的工程資料中。但現(xiàn)實(shí)中很多項(xiàng)目往往是事后補(bǔ)信息，項(xiàng)目的施工信息集中在實(shí)體工程完成后。這必然是工程項(xiàng)目中復(fù)制和共享相同信息的常見情況。而且近年來國內(nèi)很多地方都出現(xiàn)了資料員批量承包編寫施工資料的現(xiàn)象，這是工程資料編寫中的通病!

　　二、泛普軟件分析弱電工程資料管理重點(diǎn)

　　記錄人員和送樣人員持證上崗，各司其職，按照資料管理流程相互配合，按照管理制度和流程，隨著工程進(jìn)度和施工過程，形成施工記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)、試驗(yàn)和管理資料。工程資料將與項(xiàng)目的施工進(jìn)度同步進(jìn)行，及時(shí)收集工程資料，使資料管理有條不紊，不易出錯(cuò)。

　　完善工程資料管理體系，提出工程資料管理的規(guī)范化管理。施工資料的收集、整理、歸檔、交接清晰，可以提高工作的積極性和效率。應(yīng)注意地方城建檔案館對資料的不同要求。

　　在施工準(zhǔn)備階段，公司技術(shù)部和公司技術(shù)負(fù)責(zé)人將合同目標(biāo)、建設(shè)單位對施工管理資料的要求和公司的程序文件向項(xiàng)目級技術(shù)管理人員進(jìn)行交底，并要求項(xiàng)目部以此為基礎(chǔ)進(jìn)行技術(shù)資料管理。

　　三、泛普工程資料管理軟件應(yīng)用

　　1.資料管理水平

　　施工資料管理是工程項(xiàng)目實(shí)施過程的真實(shí)記錄和具體反映，對工程質(zhì)量、施工管理、施工工藝和工程進(jìn)度控制等均是具體全面的反映。施工資料是竣工文件的主要組成部分。施工資料是否準(zhǔn)確、完善，很大程度上反映工程管理的水平。

　　2.資料收集規(guī)劃

　　工程資料包括了工程管理資料、工程質(zhì)量保證資料和工程評定資料，明確工程資料收集范圍，作為資料收集整理的依據(jù)，工程檔案高度完整。項(xiàng)目檔案完整率是衡量每個(gè)案卷中歸檔材料是否完整的一個(gè)指標(biāo)，所以需要在事前規(guī)劃好管理工作。

　　3.風(fēng)險(xiǎn)管理

　　泛普工程項(xiàng)目管理軟件利用已有數(shù)據(jù)資料和相關(guān)專業(yè)方法分析各種風(fēng)險(xiǎn)因素發(fā)生的概率分析各種風(fēng)險(xiǎn)的損失量，包括可能發(fā)生的工期損失、費(fèi)用損失，以及對工程的質(zhì)量、功能和使用效果等方面的影響。根據(jù)各種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和損失量，確定各種風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)量和風(fēng)險(xiǎn)等級。

　　4.成本管理

　　工程造價(jià)控制是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工作。要根據(jù)施工合同建立責(zé)、權(quán)、利有機(jī)結(jié)合的成本控制體系，把三者有機(jī)結(jié)合起來。以項(xiàng)目合同文件為基礎(chǔ)，從材料采購、人員工資、各施工工序的合理銜接等方面安排和控制施工程序。從而有效控制工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　泛普工程項(xiàng)目管理軟件能夠幫助企業(yè)管理部門合理配置人力物力資源，合理控制工程的生產(chǎn)以及施工進(jìn)度，對于整個(gè)工程項(xiàng)目的管理有著很大的幫助。