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企業(yè)昆明OA信息化戰(zhàn)略
市場競爭隨著知識經濟的逐步深入,知識管理戰(zhàn)略將成為企業(yè)管理活動重要領域。
一、知識管理戰(zhàn)略的兩種模式
編碼戰(zhàn)略
核心:電腦。編碼知識儲存在數據庫中,員工都可方便地調用。
管理戰(zhàn)略
知識和開發(fā)知識的人員緊密相連,主要通過人員之間的直接接觸實現知識共享。在這樣的企業(yè)中,電腦的作用是幫助人們交流
二、如何制定企業(yè)知識管理戰(zhàn)略
企業(yè)的知識戰(zhàn)略管理應該配合其總體競爭戰(zhàn)略。作為企業(yè)負責人,必須能夠清楚地說明顧客為什么購買一個企業(yè)而非其競爭對手的產品。顧客期望從產品中獲取什么價值?企業(yè)中儲存的知識如何為顧客增加價值?企業(yè)提供標準化產品還是定制產品?產品是成熟的產品還是創(chuàng)新產品? 根據以上問題,選擇編碼戰(zhàn)略還是管理戰(zhàn)略。
三、知識管理戰(zhàn)略是企業(yè)商業(yè)戰(zhàn)略的核心
從國內外的知識管理戰(zhàn)略發(fā)展和應用實踐來看,企業(yè)的知識戰(zhàn)略管理應該集中在下述6個領域:
1、企業(yè)知識管理戰(zhàn)略是商業(yè)戰(zhàn)略的核心
此標準適用于以銷售知識為主的企業(yè),如咨詢、軟件、金融投資等。對于這類企業(yè)來說,知識資本是企業(yè)競爭力的核心,是企業(yè)產品和服務的基礎,因此,企業(yè)的知識管理水平對企業(yè)產生決定性的影響。在這類企業(yè)中,企業(yè)知識管理戰(zhàn)略的目的是推動知識的流動和共享,提高企業(yè)的生產率,降低生產和再利用的成本,縮短知識產出的時間。
2、知識成為企業(yè)核心資產
充分發(fā)揮企業(yè)擁有的專有知識的潛在價值和優(yōu)勢,使企業(yè)的無形資產價值最大化。通過對這些資源的持續(xù)投資、組合、保護和更新,使其成為企業(yè)利潤的增長點,并借此保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
3、利用網絡平臺傳播和共享知識
對于大部分企業(yè)來說,在生產、制造以及銷售等企業(yè)活動中都面臨著知識的再利用問題。它既包括對以前積累的知識和經驗的再利用,也包括一些成功經驗的再利用。企業(yè)要想在短期和長期的運作中取得成功,取決于它是否能快速地獲得所需知識。因此,企業(yè)應該有意識、有目的、有系統(tǒng)地積累、組織、存儲和重組企業(yè)的知識,建立共享和開發(fā)知識的激勵機制。
4、整合和轉移知識資源
企業(yè)為了打破知識孤島、知識囤積和知識流失以及無法有效利用的狀況,利用網絡和群件技術,將企業(yè)運作的所有環(huán)節(jié)連在一起,打破原有的上下級之間、部門之間的交流壁壘,使整個企業(yè)實現快速的實時通信和溝通。
5、以客戶為中心的知識管理戰(zhàn)略
對信息密集型企業(yè)來說(如銷售業(yè)、服務業(yè)、金融證券業(yè)等),客戶是企業(yè)生存的基礎。當企業(yè)面臨下述情況時就應該采用這一戰(zhàn)略:訂單迅速增加、銷售人員積累了大量的實踐經驗或企業(yè)要在與以往相似的市場中滿足消費者的需求。以客戶為中心的企業(yè)知識戰(zhàn)略管理的主要目標是提高客戶滿意度、增強客戶的忠誠度或者通過利用以往的經驗達到降低銷售成本、拓展市場并提供個性化服務的目的。
6、以知識創(chuàng)新為中心的知識管理戰(zhàn)略
為了提高研發(fā)及應變能力,企業(yè)除了要建立良好的知識跟蹤和分析系統(tǒng)外,還要有一種“激勵創(chuàng)新,包容失敗”的企業(yè)文化,給創(chuàng)新人員提供寬松的創(chuàng)造空間。同時,企業(yè)還要形成以項目或目標為核心的創(chuàng)新團隊運作機制,使企業(yè)專有知識的創(chuàng)造過程有眾人參與,這種方法既有利于培養(yǎng)人才,傳播創(chuàng)新火種,又可以避免由于少數人壟斷專有知識而給企業(yè)帶來損失。
四、實施企業(yè)知識管理戰(zhàn)略的具體應用方面
1、企業(yè)要建立專門的企業(yè)知識管理戰(zhàn)略部門和組織制度,設立知識主管一職
知識主管的出現是知識經濟時代的必然產物。它作為一種新興的管理職位將會被越來越多的現代企業(yè)接受,并顯示出良好的發(fā)展前景。知識主管的主要任務是指導企業(yè)建立完善的企業(yè)知識管理戰(zhàn)略體系,將企業(yè)的知識資源轉化為最大的收益,激勵員工進行知識共享和創(chuàng)新,提高企業(yè)競爭力。因而企業(yè)在設立知識主管時不應將企業(yè)知識管理戰(zhàn)略視為信息管理的延伸,以免以知識主管完全取代信息主管。要把企業(yè)知識戰(zhàn)略管理的工作重點放在技術和信息開發(fā),而不是置于知識共享、創(chuàng)新和增值上。
2、建立知識創(chuàng)新激勵制度
建立知識的生產、傳播、共享和運用的激勵機制,可以激發(fā)企業(yè)員工進行知識學習、創(chuàng)新和共享的主動性與積極性。激勵制度包括物質激勵和精神激勵,兩者相結合地鼓勵員工進行知識創(chuàng)新。
3、實現企業(yè)信息化
企業(yè)知識管理戰(zhàn)略的一個基本作用是,當人們互相交流時,知識得到發(fā)展。因此,企業(yè)信息化是建設企業(yè)知識管理戰(zhàn)略的物質基礎,企業(yè)需要建立相關的企業(yè)內部網絡及其他快捷方式,用來作為員工與員工,員工與領導之間交流信息、共享知識、合作創(chuàng)新的媒介基礎。除建立企業(yè)內部的信息網外,企業(yè)還應將內部網與國際互聯網相連,充分利用國際互聯網上的知識資源。
4、營造一個創(chuàng)造并共享知識的創(chuàng)新氛圍
企業(yè)實施企業(yè)知識管理戰(zhàn)略,關鍵在于營造一個有利于促進知識共享、鼓勵知識創(chuàng)新的工作環(huán)境。在這種環(huán)境中,人們互相信任尤其重要。那些在企業(yè)知識管理戰(zhàn)略方面做出成就的企業(yè),通常通過以下方式來實現這種工作環(huán)境的制造:①強化員工間的知識交流制度。②定期培訓。③積極收集外部信息。外部環(huán)境的變化通常會直接或間接地影響到組織的生存與發(fā)展,收集外部信息是企業(yè)知識管理戰(zhàn)略的重要任務。④建立企業(yè)知識庫,進行開放式、層級式管理。
5、重視知識管理系統(tǒng)的運用及人才的培養(yǎng)與管理
人是知識創(chuàng)新及知識應用的主體,企業(yè)知識管理戰(zhàn)略離不開人,因此人力資源管理是企業(yè)知識管理戰(zhàn)略的重要組成部分,引進、儲備、培養(yǎng)人才對于企業(yè)來說至關重要。同時企業(yè)還應建立企業(yè)知識管理戰(zhàn)略的反饋系統(tǒng),以便使企業(yè)的知識戰(zhàn)略管理成本降到最小,使企業(yè)知識管理戰(zhàn)略能夠順利、持續(xù)發(fā)揮作用,從而提高知識管理戰(zhàn)略的管理效用。
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