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第一章   需求簡(jiǎn)介

1、     泛普OA系統(tǒng)修正的目的

流程開(kāi)啟使用【短信提醒】后，新建請(qǐng)求時(shí)默認(rèn)是【不短信提醒】，需要請(qǐng)求創(chuàng)建人手動(dòng)去選，容易漏選和誤操作，很多用戶需要默認(rèn)【離線短信提醒】或【在線短信提醒】，從而消除誤操作和漏選的情況。改進(jìn)后，用戶可根據(jù)實(shí)際使用需要，設(shè)置默認(rèn)短信提醒的方式，使用可以更加靈活。
同時(shí)改進(jìn)流程基本設(shè)置項(xiàng)的描述，使其更符合其對(duì)應(yīng)的功能，讓用戶可以一眼看明白這個(gè)設(shè)置項(xiàng)是做什么用的，避免理解上的歧義。

2、     范圍

修改涉及版本：泛普OA系統(tǒng)【系統(tǒng)設(shè)置】-【工作流程】-【路徑設(shè)置】-【基本信息】
【我的流程】-【新建流程】

3、     概述

流程基本設(shè)置頁(yè)面修改
流程可設(shè)置默認(rèn)短信提醒方式
 

第二章   OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品/項(xiàng)目概述

1、     用戶特點(diǎn)

工作流維護(hù)管理員、系統(tǒng)管理員等后臺(tái)配置人員。

2、     系統(tǒng)環(huán)境

操作系統(tǒng)：Windows、Linux
數(shù)據(jù)庫(kù)：SQLServer、Oracle
 

第三章         泛普協(xié)同OA功能需求詳細(xì)說(shuō)明

1、     OA流程基本設(shè)置頁(yè)面修改

1.1功能入口
【系統(tǒng)設(shè)置】-【工作流程】-【路徑設(shè)置】-【基本信息】
 
菜單進(jìn)入權(quán)限控制：
工作流維護(hù)。
 
1.2界面布局
進(jìn)入泛普OA系統(tǒng)【基本信息】頁(yè)面后，顯示如圖1-1所示：

圖1-1
改造點(diǎn)如下：
1.2.1【是否有效】改為【流程狀態(tài)】
原來(lái)流程狀態(tài)只有【有效】、【無(wú)效】?jī)煞N，現(xiàn)在還多了【測(cè)試】這個(gè)狀態(tài)，還使用“是否”的選項(xiàng)說(shuō)明不合適。故本次統(tǒng)一改為【流程狀態(tài)】。
 
1.2.2【是否默認(rèn)說(shuō)明】改為【使用默認(rèn)標(biāo)題】
普通用戶在前臺(tái)查看請(qǐng)求的時(shí)候，顯示的字段名稱(chēng)是【標(biāo)題】，如圖1-2所示：

圖1-2
而是否由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生請(qǐng)求標(biāo)題的設(shè)置項(xiàng)名稱(chēng)卻為【是否默認(rèn)說(shuō)明】，與字段名稱(chēng)不符，有理解歧義。且使用“是否”的提法，選項(xiàng)又不是“是”、“否”，不合適，故設(shè)置項(xiàng)改為【使用默認(rèn)標(biāo)題】。
 
1.2.3【是否短信提醒】改為【開(kāi)啟短信提醒】
【是否短信提醒】如果勾選上，理解上是這個(gè)流程必須短信提醒的意思，而實(shí)際上勾選這個(gè)選項(xiàng)后，對(duì)于每個(gè)請(qǐng)求來(lái)說(shuō)，操作者可以選擇這條請(qǐng)求是否需要提醒到下個(gè)節(jié)點(diǎn)操作者。這個(gè)選項(xiàng)只是控制是否讓用戶能夠使用流程短信提醒功能的。故本次設(shè)置項(xiàng)改為【開(kāi)啟短信提醒】。
 
1.2.4【是否郵件提醒】改為【使用郵件提醒】
原因同1.2.2，復(fù)選框字段名稱(chēng)不適宜使用詢問(wèn)語(yǔ)氣的詞語(yǔ)“是否”，故改為【使用郵件提醒】。
 
1.2.5【是否需要確認(rèn)】改為【提交流程需要確認(rèn)】
用戶一直很難理解【是否需要確認(rèn)】是什么功能，實(shí)際是流程提交時(shí)是否需要用戶進(jìn)行二次確認(rèn)。且由于復(fù)選框字段名稱(chēng)不適宜使用詢問(wèn)語(yǔ)氣的詞語(yǔ)“是否”，故本次改為【提交流程需要確認(rèn)】。
 
1.2.6【提交流程后是否顯示流程圖】改為【提交流程后顯示流程圖】
復(fù)選框字段名稱(chēng)不適宜使用詢問(wèn)語(yǔ)氣的詞語(yǔ)“是否”，故改為【提交流程后顯示流程圖】。
 
1.2.7【是否批量提交】改為【允許批量提交】
【是否批量提交】如果勾選上理解上是這個(gè)流程必須批量提交的意思，而實(shí)際上勾選上這個(gè)選項(xiàng)后，實(shí)際用戶可以選擇批量提交流程，也可以單個(gè)處理。且復(fù)選框字段名稱(chēng)不適宜使用詢問(wèn)語(yǔ)氣的詞語(yǔ)“是否”，故本次改為【允許批量提交】。
 
1.2.8【是否允許轉(zhuǎn)發(fā)人設(shè)置被轉(zhuǎn)發(fā)人權(quán)限】改為【允許轉(zhuǎn)發(fā)人設(shè)置被轉(zhuǎn)發(fā)人權(quán)限】
原因同1.2.6，不再贅述。
 
1.2.9【是否記錄表單修改日志】改為【記錄表單修改日志】
原因同1.2.6，不再贅述。
 
1.2.10【刪除流程時(shí)是否刪除上傳附件】改為【刪除流程時(shí)同時(shí)刪除附件】
原因同1.2.6，不再贅述。
 
1.2.11【是否跟隨文檔關(guān)聯(lián)人賦權(quán)】改為【跟隨文檔關(guān)聯(lián)人賦權(quán)】
原因同1.2.6，不再贅述。
 
1.2.12【退回創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)是否可刪除】改為【退回到創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)可刪除流程】
原因同1.2.6，不再贅述。
 
1.2.13【退回是否提醒】改為【開(kāi)啟流程退回提醒】
原因同1.2.3。
 
1.2.14【退回時(shí)是否可設(shè)置提醒節(jié)點(diǎn)】改為【退回時(shí)可設(shè)置提醒節(jié)點(diǎn)】
原因同1.2.6，不再贅述。
 
1.2.15【新建時(shí)是否可導(dǎo)入流程】改為【新建流程可導(dǎo)入表單內(nèi)容】
“導(dǎo)入流程”的提法容易和“流程導(dǎo)入導(dǎo)出”功能混淆，該功能實(shí)際為導(dǎo)入操作者以前走過(guò)的流程請(qǐng)求表單數(shù)據(jù)，且復(fù)選框字段名稱(chēng)不適宜使用詢問(wèn)語(yǔ)氣的詞語(yǔ)“是否”，故本次改為【新建流程可導(dǎo)入表單內(nèi)容】。
 
1.2.16【相關(guān)流程意見(jiàn)不顯示】改為【禁止查看相關(guān)流程意見(jiàn)】
“不顯示”這樣的功能表述不專(zhuān)業(yè)，且是站在程序角度描述功能，應(yīng)站在用戶角度描述此功能，勾選這個(gè)選項(xiàng)的目的就是不讓未參與流程中“相關(guān)流程”字段關(guān)聯(lián)的請(qǐng)求的用戶看到請(qǐng)求中的流轉(zhuǎn)意見(jiàn)，故改為【禁止查看相關(guān)流程意見(jiàn)】。
 
1.2.17選項(xiàng)順序調(diào)整
為改善用戶使用體驗(yàn)，需要把最常用的，最基本的設(shè)置放在用戶最容易看到的地方，且需要將一些功能上有關(guān)聯(lián)的設(shè)置項(xiàng)放在一起，故針對(duì)流程設(shè)置最基本的幾個(gè)選項(xiàng)，調(diào)整設(shè)置項(xiàng)顯示順序如圖1-3所示：

)

3

4)

1-3
即【流程狀態(tài)】后的前6個(gè)設(shè)置項(xiàng)順序調(diào)整為：
1)      使用默認(rèn)標(biāo)題
2)      開(kāi)啟短信提醒
3)      使用郵件提醒
4)      提交流程需要確認(rèn)
5)      提交流程后顯示流程圖
6)      允許批量提交

2、     泛普OA協(xié)同平臺(tái)流程可設(shè)置默認(rèn)短信提醒方式

2.1泛普OA系統(tǒng)功能入口
【系統(tǒng)設(shè)置】-【工作流程】-【路徑設(shè)置】-【基本信息】
 
2.2功能設(shè)置
當(dāng)【開(kāi)啟短信提醒】沒(méi)有勾選時(shí)，頁(yè)面顯示如圖1-1所示。
當(dāng)勾選【開(kāi)啟短信提醒】時(shí)，顯示出下級(jí)設(shè)置項(xiàng)——【默認(rèn)提醒方式】，如圖2-1所示：

圖2-1
【默認(rèn)提醒方式】設(shè)置項(xiàng)表現(xiàn)為下拉框形式，共3個(gè)選項(xiàng)：不短信提醒、離線短信提醒、在線短信提醒
【默認(rèn)提醒方式】默認(rèn)選中【不短信提醒】。
 
新建請(qǐng)求時(shí)根據(jù)【默認(rèn)提醒方式】的設(shè)置，自動(dòng)選中對(duì)應(yīng)的短信提醒方式。如【路徑設(shè)置】-【基本信息】中，對(duì)“留言”流程設(shè)置了【默認(rèn)提醒方式】為【離線短信提醒】，則前臺(tái)用戶新建請(qǐng)求時(shí)，【短信提醒】默認(rèn)選中【離線短信提醒】，如圖2-2所示：

圖2-2
注意點(diǎn)：
1)      此功能需要支持所有流程自定義表單和系統(tǒng)表單
2)      需要支持流程普通模式、模板模式、Html模式
3)      對(duì)于模板模式和Html模式，需要注意將【是否短信提醒】放入顯示模板與不放入時(shí)，新建請(qǐng)求頁(yè)面的【短信提醒】設(shè)置項(xiàng)均保持默認(rèn)選中值和后臺(tái)設(shè)置一致。
 
2.3泛普OA辦公軟件升級(jí)兼容說(shuō)明
本功能改進(jìn)后，原來(lái)用戶選擇了【開(kāi)啟短信提醒】的流程，升級(jí)后均默認(rèn)提醒方式為【不短信提醒】，保持和升級(jí)前功能相同。
 
 
本案由泛普軟件公司提供，如有何疑問(wèn)請(qǐng)與我們聯(lián)系！