商品流通企業(yè)的解決方案

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一.概述

商品流通企業(yè)遍布各行各業(yè)，與人民的生活息息相關(guān)。中國(guó)加入WTO的契機(jī)，為中國(guó)商品流通企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)巨大機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。對(duì)于商品流通企業(yè)來(lái)說(shuō)，未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)就是成本的競(jìng)爭(zhēng)，監(jiān)控流通過(guò)程的每一個(gè)細(xì)節(jié)的商業(yè)數(shù)據(jù)變化，是任何一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者都不能忽視的問(wèn)題。對(duì)于流通企業(yè)來(lái)講，管理信息化是大勢(shì)所趨。

博優(yōu)公司本著“永遠(yuǎn)服務(wù)于中小企業(yè)”的宗旨，致力于中小企業(yè)信息化的推廣，提倡為中小企業(yè)提供套裝化的實(shí)用型管理軟件。在深入了解商品流通企業(yè)的管理需求的基礎(chǔ)上，總結(jié)各軟件的優(yōu)點(diǎn)，推出中小型商品流通企業(yè)解決方案，為中小型流通企業(yè)提供最為實(shí)用的POS系統(tǒng)。

博優(yōu)商貿(mào)通V5實(shí)現(xiàn)了企業(yè)整個(gè)物流管理的全過(guò)程，率先在中小企業(yè)中實(shí)現(xiàn)價(jià)格跟蹤功能，并對(duì)客戶進(jìn)行等級(jí)的劃分，有效地控制客戶的信用額度。博優(yōu)商貿(mào)通V5允許企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存出庫(kù)，并通過(guò)庫(kù)存報(bào)警表以及多種多樣的庫(kù)存報(bào)表，對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行及時(shí)動(dòng)態(tài)的監(jiān)控，有效地降低了企業(yè)的存貨成本。在物流管理的基礎(chǔ)上，建立了進(jìn)銷存財(cái)務(wù)一體化的財(cái)務(wù)核算，支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金流通全過(guò)程的管理與控制。此外，博優(yōu)商貿(mào)通V5針對(duì)企業(yè)的決策層推出了一系列的焦點(diǎn)數(shù)據(jù)中心，涵蓋進(jìn)貨、庫(kù)存、銷售等方面的業(yè)務(wù)流程，并能全面、宏觀、動(dòng)態(tài)地為企業(yè)的管理決策人員反映出準(zhǔn)確的決策依據(jù)。

博優(yōu)商貿(mào)通V5還針對(duì)零售企業(yè)推出了pos前臺(tái)功能，仿真的前臺(tái)界面可滿足零售業(yè)務(wù)的日常操作，并實(shí)現(xiàn)銷售前臺(tái)與后臺(tái)進(jìn)銷存管理的無(wú)縫連接。系統(tǒng)將商場(chǎng)店鋪的銷售情況隨時(shí)匯總與傳遞到后臺(tái)，及時(shí)準(zhǔn)確地歸集大量的pos銷售單據(jù)。在最短的時(shí)間內(nèi)提供詳盡的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確地計(jì)算出每種商品的銷售數(shù)量、銷售金額，生成詳細(xì)的利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，讓企業(yè)及時(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存信息，安排采購(gòu)計(jì)劃，使供應(yīng)鏈暢通無(wú)阻。

二.行業(yè)特點(diǎn)、解決方案應(yīng)用范圍

博優(yōu)商貿(mào)通V5適用于各種行業(yè)中的商品流通企業(yè)。

隨著各行業(yè)發(fā)展，傳統(tǒng)的流通企業(yè)正面臨巨大的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)代的流通業(yè)有著以下鮮明的特點(diǎn)與發(fā)展趨勢(shì)：

(1) 成本的龐大、效率的低下、管理的松散目前成為制約我國(guó)零售行業(yè)發(fā)展的“瓶頸”，引進(jìn)全面的信息化解決方案和服務(wù)、加強(qiáng)信息化管理已迫在眉睫，這也是我國(guó)流通企業(yè)發(fā)展的必由之路。

(2) 流通企業(yè)的最大特點(diǎn)莫過(guò)于品種繁多，商品種類多樣化；小到家庭用的日常用品，大到大件的家用電器。手工管理費(fèi)時(shí)費(fèi)力，各種信息的匯總也不及時(shí)，信息化管理迫在眉睫。

(3) 面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)，目前流通企業(yè)為了保持持續(xù)實(shí)現(xiàn)盈利，降低成本成為首要對(duì)策。企業(yè)迫切需要一個(gè)功能強(qiáng)大的信息化管理系統(tǒng)為其提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù)，使管理層在最短時(shí)間內(nèi)全面了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況，及時(shí)做出決策。

(4) 龐大的客戶群。流通企業(yè)面對(duì)的客戶大體可分為三大類，分別是供應(yīng)商、批發(fā)客戶、零售客戶。同一商品對(duì)應(yīng)不同客戶售價(jià)也有所不同。如何有效的管理客戶，做好客戶群的管理與合理的商品定價(jià)成為企業(yè)穩(wěn)固舊客戶發(fā)展新客戶的重要手段。 三.解決方案特點(diǎn)

中小型商品流通企業(yè)解決方案是現(xiàn)代中小型流通企業(yè)最佳的行業(yè)解決方案。為科學(xué)管理“企業(yè)-供應(yīng)商-客戶”之間的供應(yīng)鏈，提供強(qiáng)有力的保證。方案采用的博優(yōu)商貿(mào)通V5系統(tǒng)將前臺(tái)pos銷售數(shù)據(jù)、后臺(tái)進(jìn)銷存管理、賬務(wù)管理系統(tǒng)的緊密連接，為企業(yè)監(jiān)控日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存貨、價(jià)值流轉(zhuǎn)的物流和資金流循環(huán)周轉(zhuǎn)過(guò)程提供了有利的工具。博優(yōu)商品流通企業(yè)解決方案最終目標(biāo)是幫助管理人員對(duì)企業(yè)錯(cuò)綜復(fù)雜的動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的分析和處理，為企業(yè)制定正確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供科學(xué)的信息，使企業(yè)在采購(gòu)管理技術(shù)、商品配送技術(shù)、信息技術(shù)和整體營(yíng)銷技術(shù)上迅速提高營(yíng)運(yùn)能力，全面增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

博優(yōu)商貿(mào)通V5的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在：

安全可靠的大容量數(shù)據(jù)庫(kù)

　　博優(yōu)商貿(mào)通V5采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)MS SQL Server支持，徹底解決了長(zhǎng)期困擾企業(yè)信息化工作中的安全性、可靠性等問(wèn)題，性能更加穩(wěn)定，數(shù)據(jù)交換速度更加快捷、準(zhǔn)確。

全面的商品管理

商品流通企業(yè)商品種類繁多，管理細(xì)致。同一商品，對(duì)應(yīng)不同的客戶有不同的價(jià)格。博優(yōu)商貿(mào)通V5系統(tǒng)貨品資料管理提供多單位換算，實(shí)現(xiàn)不同單位使用不同條形碼；提供詳盡的購(gòu)貨價(jià)、售貨價(jià)、會(huì)員價(jià)的定義，提供了批發(fā)價(jià)的分級(jí)管理以及靈活的價(jià)格跟蹤方式，并針對(duì)流通企業(yè)將貨品組裝后批發(fā)、拆卸后零售的業(yè)務(wù)的需求，提供了組裝拆卸管理。

功能完善的POS前臺(tái)

店面銷售是流通企業(yè)業(yè)務(wù)的主要組成部分，通過(guò)POS前端系統(tǒng)將商場(chǎng)、店面pos銷售業(yè)務(wù)與后臺(tái)系統(tǒng)緊密聯(lián)結(jié)，使前臺(tái)的銷售情況，隨時(shí)傳遞、匯總到后臺(tái)。Pos前臺(tái)提供功能強(qiáng)大的仿真單據(jù)錄入，全面支持會(huì)員卡管理，可根據(jù)會(huì)員卡自動(dòng)調(diào)出對(duì)應(yīng)商品的會(huì)員價(jià)；提供靈活方便的折扣方法；提供現(xiàn)金、支票、信用卡多種收款方式；全面支持鍵盤操作，操作員可根據(jù)個(gè)人的操作習(xí)慣設(shè)置各項(xiàng)操作的功能鍵。

強(qiáng)大的應(yīng)收賬款及收款管理

從信用額度和回款期限兩個(gè)角度實(shí)時(shí)監(jiān)控客戶信用，防止超額發(fā)貨，降低風(fēng)險(xiǎn)，可按銷售分區(qū)（可設(shè)分級(jí)設(shè)置銷售分區(qū)）對(duì)發(fā)貨、開票、應(yīng)收、回款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，結(jié)合賬齡分析及時(shí)催款，加速資金流動(dòng)；提供靈活的結(jié)算方式支持批零業(yè)務(wù)現(xiàn)款結(jié)算；

功能強(qiáng)大的一體化系統(tǒng)

　　博優(yōu)商貿(mào)通V5集采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫(kù)、現(xiàn)金銀行、賬務(wù)、固定資產(chǎn)、人事工資、POS銷售諸多管理功能于一身，進(jìn)銷存、往來(lái)業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)、工資與賬務(wù)實(shí)現(xiàn)了一體化的鏈接，大量的工作均可以由系統(tǒng)自動(dòng)來(lái)完成，大大簡(jiǎn)化了操作過(guò)程。

及時(shí)便利的網(wǎng)絡(luò)化管理

　　博優(yōu)商貿(mào)通V5（網(wǎng)絡(luò)版）基于先進(jìn)的客戶機(jī)/服務(wù)器（C/S）體系結(jié)構(gòu)開發(fā)而成，各個(gè)站點(diǎn)的數(shù)據(jù)可以即時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器端保存，管理人員可以隨時(shí)看到更新的數(shù)據(jù)，極大地提高了信息傳遞的速度，使得企業(yè)的管理效率更上一層樓。

友好清晰的導(dǎo)航界面

　　系統(tǒng)內(nèi)部眾多功能的巧妙安排，使業(yè)務(wù)操作變得一目了然，即使未經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的操作人員，只要具備計(jì)算機(jī)操作常識(shí)和一定的業(yè)務(wù)能力，就可以很快上手，企業(yè)的管理者再也不必為聘用專門的操作人員而殫精竭慮啦。錯(cuò)綜復(fù)雜的賬務(wù)處理全部在系統(tǒng)內(nèi)部完成，操作變得從容簡(jiǎn)單，省時(shí)省心。

簡(jiǎn)潔直觀的數(shù)據(jù)中心

　　企業(yè)決策層最關(guān)心的往來(lái)款情況、采購(gòu)情況、銷售情況、庫(kù)存情況等可以即點(diǎn)即現(xiàn)，各種焦點(diǎn)數(shù)據(jù)的組合交叉可以更加詳實(shí)地反映重要的相關(guān)信息。

快捷方便的報(bào)表查詢

　　報(bào)表中心提供了有關(guān)采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、成本、往來(lái)、賬務(wù)、固定資產(chǎn)、人事工資等一系列報(bào)表，覆蓋面廣，統(tǒng)計(jì)方法科學(xué)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。所有的報(bào)表和基本資料均可導(dǎo)出Excel中進(jìn)行分析加工，以滿足用戶的更多要求。
實(shí)用高效的自定義功能

　　博優(yōu)商貿(mào)通V5的打印樣式設(shè)計(jì)功能采用了當(dāng)今流行的報(bào)表設(shè)計(jì)器，兼具Word和Excel的常用功能，用戶不僅可以對(duì)單據(jù)/報(bào)表的外觀進(jìn)行設(shè)計(jì)（包括對(duì)格式、字體、邊框、背景等的設(shè)計(jì)），而且可以設(shè)定報(bào)表內(nèi)部數(shù)據(jù)的計(jì)算方法（包括對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源的設(shè)定、數(shù)據(jù)算法的設(shè)定等），因此只要稍加學(xué)習(xí)就可以使用此功能來(lái)打印符合自己要求的報(bào)表了，企業(yè)內(nèi)部的管理從此更加數(shù)字化、信息化。

四.總體功能

各個(gè)模塊功能概述如下：

1.采購(gòu)管理

　　采購(gòu)管理模塊主要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全過(guò)程的控制與跟蹤，同時(shí)建立完善的供應(yīng)商檔案。系統(tǒng)統(tǒng)過(guò)采購(gòu)訂單、采購(gòu)收貨、采購(gòu)付款、采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)來(lái)完成一個(gè)完整的采購(gòu)流程，對(duì)于特殊的業(yè)務(wù)也提供了估價(jià)入庫(kù)、現(xiàn)款采購(gòu)業(yè)務(wù)來(lái)處理。采購(gòu)信息及時(shí)傳遞到倉(cāng)庫(kù)模塊、賬務(wù)模塊。通過(guò)詳盡的報(bào)表查詢，及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的明細(xì)、匯總情況，為企業(yè)的采購(gòu)決策提供依據(jù)。

2.銷售管理

銷售管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售全過(guò)程進(jìn)行控制和跟蹤，具備完善的企業(yè)相關(guān)銷售信息的管理功能。具有銷售訂單、銷售開單、銷售收款、現(xiàn)款銷售、銷售退貨功能，既可以處理銷售訂單、發(fā)貨、退貨、銷售折扣等業(yè)務(wù)，而且還可以處理應(yīng)收款、預(yù)收款以及現(xiàn)金收款等往來(lái)款業(yè)務(wù)，同時(shí)將銷售信息傳遞給倉(cāng)庫(kù)模塊、賬務(wù)模塊，并提供了完整的銷售報(bào)表，為企業(yè)管理層提供全面的物流管理和財(cái)務(wù)管理信息。

3.POS前臺(tái)管理

POS模塊主要用來(lái)處理前臺(tái)門店零售業(yè)務(wù)。Pos模塊提供了完善的POS前臺(tái)管理，前臺(tái)的業(yè)務(wù)與后臺(tái)緊密聯(lián)系，pos銷售單據(jù)及時(shí)歸集到后臺(tái)與相關(guān)銷售數(shù)據(jù)合并，生成相應(yīng)的報(bào)表。Pos模塊包括開單、打折、抹零、掛單、退貨、換班、鎖機(jī)、調(diào)用會(huì)員價(jià)、打印銷售小票等功能。通過(guò)后臺(tái)的權(quán)限設(shè)置實(shí)現(xiàn)前臺(tái)操作人員的權(quán)限管理。

4.倉(cāng)庫(kù)管理

倉(cāng)庫(kù)管理模塊主要用來(lái)處理采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)以外的倉(cāng)庫(kù)收發(fā)業(yè)務(wù)。比如，領(lǐng)料、退料、產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)、存貨調(diào)價(jià)、組裝拆卸、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、庫(kù)存盤點(diǎn)等原材料、庫(kù)存商品出入庫(kù)業(yè)務(wù)，并將相關(guān)的成本結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證傳遞到賬務(wù)模塊。

5.現(xiàn)金銀行

現(xiàn)金銀行模塊主要處理現(xiàn)金（銀行存款）收付業(yè)務(wù)，比如日常費(fèi)用的開支，其他業(yè)務(wù)收入款項(xiàng)，銀行存款不同賬戶間的轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)。

6.賬務(wù)系統(tǒng)

　　本軟件所包含的"賬務(wù)系統(tǒng)"是已經(jīng)過(guò)財(cái)政部門評(píng)審的"博優(yōu)財(cái)務(wù)"系統(tǒng)的核心部分，該系統(tǒng)包括憑證管理、帳簿管理、期末處理、報(bào)表管理的賬務(wù)處理的基本功能。賬務(wù)模塊與采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫(kù)模塊緊密聯(lián)系，通過(guò)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)自動(dòng)生成憑證，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理，保障了財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的高度同步與一致性，為管理者提供實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)管理信息。此外，賬務(wù)系統(tǒng)預(yù)設(shè)了基本財(cái)務(wù)報(bào)表，并允許用戶根據(jù)公式向?qū)гO(shè)計(jì)適合自己管理需求的財(cái)務(wù)報(bào)表，滿足中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息話管理的核算要求。

7.固定資產(chǎn)

　　用戶可以通過(guò)"固定資產(chǎn)"模塊采用卡片式管理，處理固定資產(chǎn)的賬務(wù)核算、計(jì)提折舊及資產(chǎn)管理，能自動(dòng)生成相關(guān)的憑證，自動(dòng)計(jì)提折舊，自動(dòng)生成有關(guān)固定資產(chǎn)及折舊報(bào)表， 對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行詳盡的管理與控制。

8.工資核算

　　本模塊可以作為人事管理部門的主要工具，不僅包含了人事檔案管理的功能，還可以通過(guò)錄入相關(guān)工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)，自動(dòng)計(jì)算員工月度工資或計(jì)件工資，自動(dòng)分配工資費(fèi)用、打印工資條、生成各種工資報(bào)表以及相關(guān)的人員結(jié)構(gòu)分析圖表。   中小型商品流通企業(yè)解決方案             一.概述

商品流通企業(yè)遍布各行各業(yè)，與人民的生活息息相關(guān)。中國(guó)加入WTO的契機(jī)，為中國(guó)商品流通企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)巨大機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。對(duì)于商品流通企業(yè)來(lái)說(shuō)，未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)就是成本的競(jìng)爭(zhēng)，監(jiān)控流通過(guò)程的每一個(gè)細(xì)節(jié)的商業(yè)數(shù)據(jù)變化，是任何一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者都不能忽視的問(wèn)題。對(duì)于流通企業(yè)來(lái)講，管理信息化是大勢(shì)所趨。

博優(yōu)公司本著“永遠(yuǎn)服務(wù)于中小企業(yè)”的宗旨，致力于中小企業(yè)信息化的推廣，提倡為中小企業(yè)提供套裝化的實(shí)用型管理軟件。在深入了解商品流通企業(yè)的管理需求的基礎(chǔ)上，總結(jié)各軟件的優(yōu)點(diǎn)，推出中小型商品流通企業(yè)解決方案，為中小型流通企業(yè)提供最為實(shí)用的POS系統(tǒng)。

博優(yōu)商貿(mào)通V5實(shí)現(xiàn)了企業(yè)整個(gè)物流管理的全過(guò)程，率先在中小企業(yè)中實(shí)現(xiàn)價(jià)格跟蹤功能，并對(duì)客戶進(jìn)行等級(jí)的劃分，有效地控制客戶的信用額度。博優(yōu)商貿(mào)通V5允許企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存出庫(kù)，并通過(guò)庫(kù)存報(bào)警表以及多種多樣的庫(kù)存報(bào)表，對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行及時(shí)動(dòng)態(tài)的監(jiān)控，有效地降低了企業(yè)的存貨成本。在物流管理的基礎(chǔ)上，建立了進(jìn)銷存財(cái)務(wù)一體化的財(cái)務(wù)核算，支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金流通全過(guò)程的管理與控制。此外，博優(yōu)商貿(mào)通V5針對(duì)企業(yè)的決策層推出了一系列的焦點(diǎn)數(shù)據(jù)中心，涵蓋進(jìn)貨、庫(kù)存、銷售等方面的業(yè)務(wù)流程，并能全面、宏觀、動(dòng)態(tài)地為企業(yè)的管理決策人員反映出準(zhǔn)確的決策依據(jù)。

博優(yōu)商貿(mào)通V5還針對(duì)零售企業(yè)推出了pos前臺(tái)功能，仿真的前臺(tái)界面可滿足零售業(yè)務(wù)的日常操作，并實(shí)現(xiàn)銷售前臺(tái)與后臺(tái)進(jìn)銷存管理的無(wú)縫連接。系統(tǒng)將商場(chǎng)店鋪的銷售情況隨時(shí)匯總與傳遞到后臺(tái)，及時(shí)準(zhǔn)確地歸集大量的pos銷售單據(jù)。在最短的時(shí)間內(nèi)提供詳盡的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確地計(jì)算出每種商品的銷售數(shù)量、銷售金額，生成詳細(xì)的利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，讓企業(yè)及時(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存信息，安排采購(gòu)計(jì)劃，使供應(yīng)鏈暢通無(wú)阻。

二.行業(yè)特點(diǎn)、解決方案應(yīng)用范圍

博優(yōu)商貿(mào)通V5適用于各種行業(yè)中的商品流通企業(yè)。

隨著各行業(yè)發(fā)展，傳統(tǒng)的流通企業(yè)正面臨巨大的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)代的流通業(yè)有著以下鮮明的特點(diǎn)與發(fā)展趨勢(shì)：

(1) 成本的龐大、效率的低下、管理的松散目前成為制約我國(guó)零售行業(yè)發(fā)展的“瓶頸”，引進(jìn)全面的信息化解決方案和服務(wù)、加強(qiáng)信息化管理已迫在眉睫，這也是我國(guó)流通企業(yè)發(fā)展的必由之路。

(2) 流通企業(yè)的最大特點(diǎn)莫過(guò)于品種繁多，商品種類多樣化；小到家庭用的日常用品，大到大件的家用電器。手工管理費(fèi)時(shí)費(fèi)力，各種信息的匯總也不及時(shí)，信息化管理迫在眉睫。

(3) 面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)，目前流通企業(yè)為了保持持續(xù)實(shí)現(xiàn)盈利，降低成本成為首要對(duì)策。企業(yè)迫切需要一個(gè)功能強(qiáng)大的信息化管理系統(tǒng)為其提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù)，使管理層在最短時(shí)間內(nèi)全面了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況，及時(shí)做出決策。

(4) 龐大的客戶群。流通企業(yè)面對(duì)的客戶大體可分為三大類，分別是供應(yīng)商、批發(fā)客戶、零售客戶。同一商品對(duì)應(yīng)不同客戶售價(jià)也有所不同。如何有效的管理客戶，做好客戶群的管理與合理的商品定價(jià)成為企業(yè)穩(wěn)固舊客戶發(fā)展新客戶的重要手段。 三.解決方案特點(diǎn)

中小型商品流通企業(yè)解決方案是現(xiàn)代中小型流通企業(yè)最佳的行業(yè)解決方案。為科學(xué)管理“企業(yè)-供應(yīng)商-客戶”之間的供應(yīng)鏈，提供強(qiáng)有力的保證。方案采用的博優(yōu)商貿(mào)通V5系統(tǒng)將前臺(tái)pos銷售數(shù)據(jù)、后臺(tái)進(jìn)銷存管理、賬務(wù)管理系統(tǒng)的緊密連接，為企業(yè)監(jiān)控日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存貨、價(jià)值流轉(zhuǎn)的物流和資金流循環(huán)周轉(zhuǎn)過(guò)程提供了有利的工具。博優(yōu)商品流通企業(yè)解決方案最終目標(biāo)是幫助管理人員對(duì)企業(yè)錯(cuò)綜復(fù)雜的動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的分析和處理，為企業(yè)制定正確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供科學(xué)的信息，使企業(yè)在采購(gòu)管理技術(shù)、商品配送技術(shù)、信息技術(shù)和整體營(yíng)銷技術(shù)上迅速提高營(yíng)運(yùn)能力，全面增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

博優(yōu)商貿(mào)通V5的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在：

安全可靠的大容量數(shù)據(jù)庫(kù)

　　博優(yōu)商貿(mào)通V5采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)MS SQL Server支持，徹底解決了長(zhǎng)期困擾企業(yè)信息化工作中的安全性、可靠性等問(wèn)題，性能更加穩(wěn)定，數(shù)據(jù)交換速度更加快捷、準(zhǔn)確。

全面的商品管理

商品流通企業(yè)商品種類繁多，管理細(xì)致。同一商品，對(duì)應(yīng)不同的客戶有不同的價(jià)格。博優(yōu)商貿(mào)通V5貨品資料管理提供多單位換算，實(shí)現(xiàn)不同單位使用不同條形碼；提供詳盡的購(gòu)貨價(jià)、售貨價(jià)、會(huì)員價(jià)的定義，提供了批發(fā)價(jià)的分級(jí)管理以及靈活的價(jià)格跟蹤方式，并針對(duì)流通企業(yè)將貨品組裝后批發(fā)、拆卸后零售的業(yè)務(wù)的需求，提供了組裝拆卸管理。

功能完善的POS前臺(tái)

店面銷售是流通企業(yè)業(yè)務(wù)的主要組成部分，通過(guò)POS前端系統(tǒng)將商場(chǎng)、店面pos銷售業(yè)務(wù)與后臺(tái)系統(tǒng)緊密聯(lián)結(jié)，使前臺(tái)的銷售情況，隨時(shí)傳遞、匯總到后臺(tái)。Pos前臺(tái)提供功能強(qiáng)大的仿真單據(jù)錄入，全面支持會(huì)員卡管理，可根據(jù)會(huì)員卡自動(dòng)調(diào)出對(duì)應(yīng)商品的會(huì)員價(jià)；提供靈活方便的折扣方法；提供現(xiàn)金、支票、信用卡多種收款方式；全面支持鍵盤操作，操作員可根據(jù)個(gè)人的操作習(xí)慣設(shè)置各項(xiàng)操作的功能鍵。

強(qiáng)大的應(yīng)收賬款及收款管理

從信用額度和回款期限兩個(gè)角度實(shí)時(shí)監(jiān)控客戶信用，防止超額發(fā)貨，降低風(fēng)險(xiǎn)，可按銷售分區(qū)（可設(shè)分級(jí)設(shè)置銷售分區(qū)）對(duì)發(fā)貨、開票、應(yīng)收、回款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，結(jié)合賬齡分析及時(shí)催款，加速資金流動(dòng)；提供靈活的結(jié)算方式支持批零業(yè)務(wù)現(xiàn)款結(jié)算；

功能強(qiáng)大的一體化系統(tǒng)

　　博優(yōu)商貿(mào)通V5集采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫(kù)、現(xiàn)金銀行、賬務(wù)、固定資產(chǎn)、人事工資、POS銷售諸多管理功能于一身，進(jìn)銷存、往來(lái)業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)、工資與賬務(wù)實(shí)現(xiàn)了一體化的鏈接，大量的工作均可以由系統(tǒng)自動(dòng)來(lái)完成，大大簡(jiǎn)化了操作過(guò)程。

及時(shí)便利的網(wǎng)絡(luò)化管理

　　博優(yōu)商貿(mào)通V5（網(wǎng)絡(luò)版）基于先進(jìn)的客戶機(jī)/服務(wù)器（C/S）體系結(jié)構(gòu)開發(fā)而成，各個(gè)站點(diǎn)的數(shù)據(jù)可以即時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器端保存，管理人員可以隨時(shí)看到更新的數(shù)據(jù)，極大地提高了信息傳遞的速度，使得企業(yè)的管理效率更上一層樓。

友好清晰的導(dǎo)航界面

　　系統(tǒng)內(nèi)部眾多功能的巧妙安排，使業(yè)務(wù)操作變得一目了然，即使未經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的操作人員，只要具備計(jì)算機(jī)操作常識(shí)和一定的業(yè)務(wù)能力，就可以很快上手，企業(yè)的管理者再也不必為聘用專門的操作人員而殫精竭慮啦。錯(cuò)綜復(fù)雜的賬務(wù)處理全部在系統(tǒng)內(nèi)部完成，操作變得從容簡(jiǎn)單，省時(shí)省心。

簡(jiǎn)潔直觀的數(shù)據(jù)中心

　　企業(yè)決策層最關(guān)心的往來(lái)款情況、采購(gòu)情況、銷售情況、庫(kù)存情況等可以即點(diǎn)即現(xiàn)，各種焦點(diǎn)數(shù)據(jù)的組合交叉可以更加詳實(shí)地反映重要的相關(guān)信息。

快捷方便的報(bào)表查詢

　　報(bào)表中心提供了有關(guān)采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、成本、往來(lái)、賬務(wù)、固定資產(chǎn)、人事工資等一系列報(bào)表，覆蓋面廣，統(tǒng)計(jì)方法科學(xué)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。所有的報(bào)表和基本資料均可導(dǎo)出Excel中進(jìn)行分析加工，以滿足用戶的更多要求。
實(shí)用高效的自定義功能

　　博優(yōu)商貿(mào)通V5的打印樣式設(shè)計(jì)功能采用了當(dāng)今流行的報(bào)表設(shè)計(jì)器，兼具Word和Excel的常用功能，用戶不僅可以對(duì)單據(jù)/報(bào)表的外觀進(jìn)行設(shè)計(jì)（包括對(duì)格式、字體、邊框、背景等的設(shè)計(jì)），而且可以設(shè)定報(bào)表內(nèi)部數(shù)據(jù)的計(jì)算方法（包括對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源的設(shè)定、數(shù)據(jù)算法的設(shè)定等），因此只要稍加學(xué)習(xí)就可以使用此功能來(lái)打印符合自己要求的報(bào)表了，企業(yè)內(nèi)部的管理從此更加數(shù)字化、信息化。

四.總體功能

各個(gè)模塊功能概述如下：

1.采購(gòu)管理

　　采購(gòu)管理模塊主要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全過(guò)程的控制與跟蹤，同時(shí)建立完善的供應(yīng)商檔案。系統(tǒng)統(tǒng)過(guò)采購(gòu)訂單、采購(gòu)收貨、采購(gòu)付款、采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)來(lái)完成一個(gè)完整的采購(gòu)流程，對(duì)于特殊的業(yè)務(wù)也提供了估價(jià)入庫(kù)、現(xiàn)款采購(gòu)業(yè)務(wù)來(lái)處理。采購(gòu)信息及時(shí)傳遞到倉(cāng)庫(kù)模塊、賬務(wù)模塊。通過(guò)詳盡的報(bào)表查詢，及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的明細(xì)、匯總情況，為企業(yè)的采購(gòu)決策提供依據(jù)。

2.銷售管理

銷售管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售全過(guò)程進(jìn)行控制和跟蹤，具備完善的企業(yè)相關(guān)銷售信息的管理功能。具有銷售訂單、銷售開單、銷售收款、現(xiàn)款銷售、銷售退貨功能，既可以處理銷售訂單、發(fā)貨、退貨、銷售折扣等業(yè)務(wù)，而且還可以處理應(yīng)收款、預(yù)收款以及現(xiàn)金收款等往來(lái)款業(yè)務(wù)，同時(shí)將銷售信息傳遞給倉(cāng)庫(kù)模塊、賬務(wù)模塊，并提供了完整的銷售報(bào)表，為企業(yè)管理層提供全面的物流管理和財(cái)務(wù)管理信息。

3.POS前臺(tái)管理

POS模塊主要用來(lái)處理前臺(tái)門店零售業(yè)務(wù)。Pos模塊提供了完善的POS前臺(tái)管理，前臺(tái)的業(yè)務(wù)與后臺(tái)緊密聯(lián)系，pos銷售單據(jù)及時(shí)歸集到后臺(tái)與相關(guān)銷售數(shù)據(jù)合并，生成相應(yīng)的報(bào)表。Pos模塊包括開單、打折、抹零、掛單、退貨、換班、鎖機(jī)、調(diào)用會(huì)員價(jià)、打印銷售小票等功能。通過(guò)后臺(tái)的權(quán)限設(shè)置實(shí)現(xiàn)前臺(tái)操作人員的權(quán)限管理。

4.倉(cāng)庫(kù)管理

倉(cāng)庫(kù)管理模塊主要用來(lái)處理采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)以外的倉(cāng)庫(kù)收發(fā)業(yè)務(wù)。比如，領(lǐng)料、退料、產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)、存貨調(diào)價(jià)、組裝拆卸、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、庫(kù)存盤點(diǎn)等原材料、庫(kù)存商品出入庫(kù)業(yè)務(wù)，并將相關(guān)的成本結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證傳遞到賬務(wù)模塊。

5.現(xiàn)金銀行

現(xiàn)金銀行模塊主要處理現(xiàn)金（銀行存款）收付業(yè)務(wù)，比如日常費(fèi)用的開支，其他業(yè)務(wù)收入款項(xiàng)，銀行存款不同賬戶間的轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)。

6.賬務(wù)系統(tǒng)

　　本軟件所包含的"賬務(wù)系統(tǒng)"是已經(jīng)過(guò)財(cái)政部門評(píng)審的"博優(yōu)財(cái)務(wù)"系統(tǒng)的核心部分，該系統(tǒng)包括憑證管理、帳簿管理、期末處理、報(bào)表管理的賬務(wù)處理的基本功能。賬務(wù)模塊與采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫(kù)模塊緊密聯(lián)系，通過(guò)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)自動(dòng)生成憑證，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理，保障了財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的高度同步與一致性，為管理者提供實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)管理信息。此外，賬務(wù)系統(tǒng)預(yù)設(shè)了基本財(cái)務(wù)報(bào)表，并允許用戶根據(jù)公式向?qū)гO(shè)計(jì)適合自己管理需求的財(cái)務(wù)報(bào)表，滿足中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息話管理的核算要求。

7.固定資產(chǎn)

　　用戶可以通過(guò)"固定資產(chǎn)"模塊采用卡片式管理，處理固定資產(chǎn)的賬務(wù)核算、計(jì)提折舊及資產(chǎn)管理，能自動(dòng)生成相關(guān)的憑證，自動(dòng)計(jì)提折舊，自動(dòng)生成有關(guān)固定資產(chǎn)及折舊報(bào)表， 對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行詳盡的管理與控制。

8.工資核算

　　本模塊可以作為人事管理部門的主要工具，不僅包含了人事檔案管理的功能，還可以通過(guò)錄入相關(guān)工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)，自動(dòng)計(jì)算員工月度工資或計(jì)件工資，自動(dòng)分配工資費(fèi)用、打印工資條、生成各種工資報(bào)表以及相關(guān)的人員結(jié)構(gòu)分析圖表。