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一、泛普軟件泛普OA系統(tǒng)車隊管理軟件業(yè)務管理:
1、訂單錄入:將固定合同、臨時合同登記在訂單里面,供調度員調派。支持跟蹤訂單的狀態(tài),訂單狀態(tài)包括分為完成、未完成、取消三種狀態(tài)。
2、調度配送:將訂單安排到車輛、駕駛員進行運輸。支持拆分、組合訂單進行運輸。
3、出車登記:車輛出車時操作人員進行登記,需要填寫司機出車的預支款以及實際的貨物出車量。
4、回車報賬:車輛回廠后操作人員進行登記收支情況。
5、簡易登記:簡化運輸單的登記,不需要按照訂單-調度-出車-回車報賬四個步驟登記,而是待車輛回廠時再將運輸單一次性登記起來,生成的結果與按流程登記的結果是一致的。
6、車輛狀態(tài):車輛的狀態(tài)分為三種,分別是“待命狀態(tài)”、“出車狀態(tài)”、“維修狀態(tài)”。車輛的狀態(tài)會根據(jù)出車登記和回車報賬自動跳轉,也可以由操作人員手工改變其狀態(tài)。
7、運輸模版:對于一些固定的運輸單,可以在運輸模版中前期編輯好,登記運輸單時,直接選擇模版后就可以生成運輸單了,大大簡化了工作量。
二、泛普軟件泛普OA系統(tǒng)車隊管理軟件車輛管理:
1、配件采購:配件采購回來時進行入庫登記以及登記應付已付。
2、配件庫存:查詢配件的即時庫存。
3、維修登記:車輛維修時進行登記。維修可以分為內部維修與外部維修,外部維修需指定維修地點(維修廠),以便進行應付已付計算,內部維修會從配件庫存中減掉。
4、加油登記:車輛加油時進行登記。如果是出車時候的加油,可以在業(yè)務管理中的回車報賬或簡易登記的加油明細中登記,此處的加油登記的作用是除了出車加油外的加油。
5、保養(yǎng)登記:車輛保養(yǎng)時進行的登記。下一次保養(yǎng)時系統(tǒng)會自動預警。
6、輪胎管理:登記輪胎的使用情況。此模塊為單獨模塊,與配件采購、配件庫存、維修沒有任何關聯(lián)。
7、固定費用登記:登記車輛的固定費用,固定費用項目支持自定義,比如年審、季審、保險、GPS費、一級維護、二級維護等,用戶可要求實際情況進行自定義。
8、固定費用預警:系統(tǒng)根據(jù)固定費用登記的到期日期在設置的預警天數(shù)時自動提醒用戶哪些費用即將到期。
三、泛普軟件泛普OA系統(tǒng)車隊管理軟件現(xiàn)金銀行:
1、費用支出:企業(yè)日常經(jīng)營中的除了出車費用、固定費用、工資以外的其它費用支出。
2、其它收入:企業(yè)日常經(jīng)營中的經(jīng)營外收入。
3、銀行轉存款:將現(xiàn)金銀行中的各帳戶的金額進行轉存。比如將支票的金額轉入到現(xiàn)金或銀行帳中,或者將現(xiàn)金轉入到銀行帳中。
4、司機借還款:司機在出車借款、回車報賬時進行登記,也可以直接在出車登記、回車報賬時登記。
5、現(xiàn)金銀行余額:查看現(xiàn)金銀行帳中各帳戶當前余額。整個系統(tǒng)中有關金額的地方都與現(xiàn)金銀行有關第,即產(chǎn)生的金額的時候都會自動產(chǎn)生一張現(xiàn)金憑證。
6、相關報表:現(xiàn)金銀行明細帳簿、現(xiàn)金銀行帳簿匯總、現(xiàn)金銀行帳簿分類匯總、費用匯總表、收入?yún)R總表、司機報賬匯總表。
四、泛普軟件泛普OA系統(tǒng)車隊管理軟件應收應付:
1、應收運費結算:收到委托單位的運費時進行的登記。
2、應付運費結算:付給承運車隊(外包車隊)運費時進行的登記。功能與應收運費結算上框架一致。
3、應付配件采購結算:付給配件供應商費用時進行的登記。
4、應付加油結算:付給加油站費用時進行的登記。
5、應付維修結算:付給維修廠費用時進行的登記。
6、相關報表:應收運費對賬單、應收運費匯總、應收運費分月匯總、應付運費對帳單、應付運費匯總、應付配件采購對帳單、應付配件采購匯總、應付加油對帳單、應付加油匯總、應付維修對帳單、應付維修匯總。
五、泛普軟件泛普OA系統(tǒng)車隊管理軟件工資管理:
1、考勤登記:員工在缺勤時進行登記。
2、工資結算:生成員工工資結算表。
3、工資設置:設置員工的工資構成表,比如基本工資、補助等。司機還可以設置出車提成比例。
4、司機工資對帳單:生成司機出車的工資明細,以便司機對帳。
六、泛普軟件泛普OA系統(tǒng)車隊管理軟件經(jīng)營分析:
1、出車費用查詢:生成車輛的出車費用明細表。
2、出車費用統(tǒng)計:統(tǒng)計車輛的出車費用匯總表。
3、車輛單車核算:列出每部車輛的所有支出與收入,并計算出單車利潤。
4、單車利潤分析:列出每部車輛的所有支出與收入,并計算每筆費用占利潤的百份比。
5、貨物計量統(tǒng)計:生成承運貨物的清單,可以按車號、委托單位等條件進行篩選。
6、單車月報表:根據(jù)車輛分類顯示運輸清單。
7、運輸線路臺帳表:根據(jù)運輸線路分類顯示運輸清單。
8、駕駛員產(chǎn)值表:根據(jù)司機分類顯示運輸清單。
9、每日匯總分析:統(tǒng)計車輛每天的收入與支出情況。
10、耗油量分析:統(tǒng)計車輛的百公里耗油量及節(jié)超。
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