好的云oa管理軟件應(yīng)具備的功能

　　現(xiàn)在的云OA系統(tǒng)軟件具有的功能比較單一，往往只是能夠?qū)崿F(xiàn)部分功能，并不能夠幫助網(wǎng)管來(lái)完成整個(gè)企業(yè)對(duì)電腦的管理，那么網(wǎng)管軟件應(yīng)該具有哪些功能呢？什么樣的網(wǎng)管軟件才能夠勝任企業(yè)使用呢？筆者認(rèn)為最好的云oa系統(tǒng)軟件應(yīng)該具有如下功能：

　　云oa系統(tǒng)軟件應(yīng)具備的功能一、界面簡(jiǎn)潔 操作簡(jiǎn)單

　　界面簡(jiǎn)潔、操作簡(jiǎn)單是一款好軟件具有的基本條件。簡(jiǎn)潔的界面可以使用戶(hù)對(duì)其功能一目了然，能夠快速找到自己需要的功能，簡(jiǎn)單的操作能夠簡(jiǎn)化用戶(hù)的操作步驟，提高工作效率。

　　云oa系統(tǒng)軟件應(yīng)具備的功能二、補(bǔ)丁自動(dòng)升級(jí)管理

　　現(xiàn)在網(wǎng)上的病毒泛濫、木馬橫行，微軟經(jīng)常為增強(qiáng)系統(tǒng)安全、提高系統(tǒng)可靠性與兼容性，或是增強(qiáng)系統(tǒng)的功能，針對(duì)各個(gè)不同的操作系統(tǒng)發(fā)布補(bǔ)丁包。如果對(duì)全企業(yè)內(nèi)的電腦安裝、升級(jí)補(bǔ)丁，可以說(shuō)是不現(xiàn)實(shí)的。網(wǎng)管軟件如果能夠自動(dòng)升級(jí)管理局域網(wǎng)內(nèi)的電腦，為其實(shí)現(xiàn)補(bǔ)丁的自動(dòng)安裝與升級(jí)功能，那將會(huì)為網(wǎng)管節(jié)省大量的時(shí)間。

　　云oa系統(tǒng)軟件應(yīng)具備的功能三、保護(hù)數(shù)據(jù)、文件的安全

　　各種計(jì)算機(jī)外設(shè)給信息的交換帶來(lái)了極大的文件，但同時(shí)也為企業(yè)的數(shù)據(jù)安裝帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn)，如何防范企業(yè)中的敏感數(shù)據(jù)不被他人竊取，是每個(gè)企業(yè)面臨的重大問(wèn)題。網(wǎng)管軟件最好能夠?qū)Ψ欠ㄊ褂猛獠吭O(shè)備的情況進(jìn)行限制，包括USB端口、軟驅(qū)、光驅(qū)與移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，當(dāng)有人非法使用時(shí)，能夠?qū)ζ溥M(jìn)行禁止，同時(shí)記錄非法使用者的計(jì)算機(jī)名稱(chēng)與使用時(shí)間等信息。另外對(duì)云oa上的重要文件加以權(quán)限設(shè)置，或是允許工作人員只讀，或是拒絕文件等，以保護(hù)文件的安全。

　　云oa系統(tǒng)軟件應(yīng)具備的功能四、強(qiáng)大的云oa系統(tǒng)

　
　　隨著局域網(wǎng)內(nèi)通用PC功能的日益強(qiáng)大，一些員工在上班時(shí)間在網(wǎng)上聊天、游戲、看電影、炒股等，這樣不但降低了工作效率，同時(shí)也為病毒、云oa攻擊提供了方便之門(mén)。網(wǎng)管軟件如果可以監(jiān)視內(nèi)部網(wǎng)上每臺(tái)PC的進(jìn)程，能夠隨時(shí)掌握終端PC的進(jìn)程及歷史變化情況，就能夠及時(shí)的了解所有員工使用電腦情況。

為了能夠解決一些人員占用帶寬的問(wèn)題，網(wǎng)管軟件如果可以對(duì)整個(gè)云oa進(jìn)行統(tǒng)一分配帶寬，或是在指定的時(shí)間內(nèi)使用指定的總流量，這樣就可以有效的杜絕了個(gè)別客戶(hù)端占用過(guò)大的帶寬，影響其它人的正常工作。

　　云oa系統(tǒng)軟件應(yīng)具備的功能五、控制訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)

　　如果上班的時(shí)候，一些員工沉迷于聊天、游戲，那么就會(huì)降低工作效率，所以網(wǎng)管軟件應(yīng)該實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的臨視客戶(hù)機(jī)的上網(wǎng)情況，或是只限制訪問(wèn)的網(wǎng)站，只能夠或是不能夠訪問(wèn)某些網(wǎng)站，也可以限制某個(gè)時(shí)間不能夠訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)，或是限制某些云OA軟件允許使用的時(shí)間，如QQ等，這樣就可以有效的保證計(jì)算機(jī)的使用者正常工作。

　　云oa系統(tǒng)軟件應(yīng)具備的功能六、能夠遠(yuǎn)程維護(hù)機(jī)器

　　隨著企業(yè)的擴(kuò)大，局域網(wǎng)也會(huì)越來(lái)越大，分布在網(wǎng)內(nèi)的機(jī)器也會(huì)越來(lái)越分散，如果每一次維護(hù)機(jī)器都要網(wǎng)管親臨現(xiàn)場(chǎng)的話，那樣不僅奔波勞碌而且原始低效，因此網(wǎng)管人員渴望能有一套強(qiáng)大的系統(tǒng)維護(hù)平臺(tái)，可以遠(yuǎn)程對(duì)網(wǎng)內(nèi)的機(jī)器進(jìn)行系統(tǒng)化，自動(dòng)化的維護(hù)。能夠遠(yuǎn)程云oa診斷，判斷客戶(hù)機(jī)的網(wǎng)卡是否能正常工作，通訊協(xié)議運(yùn)行是否正常，云oa配置是否正確等，另外還可以遠(yuǎn)程運(yùn)行指定的程序，修改注冊(cè)表、IE瀏覽等等，這樣就可以大大減少用戶(hù)的工作強(qiáng)度。
 

　　云oa系統(tǒng)軟件應(yīng)具備的功能七、管理網(wǎng)內(nèi)軟硬件信息

　　隨著企業(yè)計(jì)算機(jī)的增多，如何管理這些機(jī)器的軟硬件信息，如何實(shí)時(shí)的查看每臺(tái)機(jī)器的硬件配置，成為一件非常難的問(wèn)題。所以網(wǎng)管軟件最好具有遠(yuǎn)程隨時(shí)查看各客戶(hù)機(jī)軟硬件信息功能，能夠輕松的對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，全面了解計(jì)算機(jī)資產(chǎn)信息，對(duì)所有機(jī)器的以及做到心中有數(shù)，能夠在硬件配置發(fā)生變化時(shí)，給出提示，防止企業(yè)資產(chǎn)的外流。

　　云oa系統(tǒng)軟件應(yīng)具備的功能八、云oa拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)管理

　　隨著云oa的擴(kuò)大，網(wǎng)管人員如果能夠隨時(shí)了解云oa的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，能夠?yàn)橐院蟮牟季€、組網(wǎng)提供方便，同時(shí)在云oa出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，也可以方便的對(duì)其進(jìn)行維護(hù)。網(wǎng)管軟件最好能夠自動(dòng)檢測(cè)云oa拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，監(jiān)視與控制網(wǎng)段與端口，能夠?qū)ζ湓苚a流量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)依據(jù)云oa的路由設(shè)置搜索云oa的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，自動(dòng)創(chuàng)建相對(duì)應(yīng)的子網(wǎng)與節(jié)點(diǎn)對(duì)像的拓?fù)鋱D，這樣就可以方便網(wǎng)管人員的輕松的維護(hù)整個(gè)云oa。

　　可以說(shuō)，我們提出的這些功能都是網(wǎng)管軟件應(yīng)具備的基礎(chǔ)功能，也是目前市面上大部分產(chǎn)品呂所宣稱(chēng)的。但比較可惜的是，很多產(chǎn)品都是魚(yú)目混珠，用華麗的宣傳口號(hào)來(lái)替代實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容，誘導(dǎo)用戶(hù)購(gòu)買(mǎi)，可是一旦購(gòu)買(mǎi)之后就會(huì)發(fā)現(xiàn)根根名不符其實(shí)。作為一款優(yōu)秀的網(wǎng)管軟件，在滿(mǎn)足常規(guī)功能的同時(shí)，更應(yīng)該注重細(xì)節(jié)的發(fā)展，擁有有其主特色，確切起到幫助網(wǎng)管人員管理云oa的目的，只有這樣才能在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中獲得網(wǎng)管的厚愛(ài)。

 

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