云oa系統(tǒng)自助服務臺有何好處

云OA系統(tǒng)管理系統(tǒng)的建設，幫助企業(yè)獲得了不少好處。作為管理員，必須要掌握其中的各項功能。其中，服務臺在服務支持中扮演著一個極其重要的角色。完整意義上的服務臺可以理解為系統(tǒng)應用部門和服務流程的“前臺”，它是業(yè)務部門與IT部門之間交流的紐帶。對用戶而言，服務臺起著“應答機”和“路由器”的功能。在碰到任何事故或疑問時，只需通知和聯(lián)系服務臺的工作人員，再由服務臺的工作人員指導和協(xié)調(diào)下一步的處理工作。那么什么是云oa系統(tǒng)自助服務臺呢？

    云oa系統(tǒng)自助服務臺是為了更好的促進業(yè)務部門和IT部門的溝通，除了傳統(tǒng)的電話、郵件溝通方式之外，通過自助服務臺來提交故障請求，并可以時刻查看該故障請求的處理狀態(tài)。同時，當企業(yè)已有監(jiān)控系統(tǒng)時，通過監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)的故障也可以自動觸發(fā)服務臺的故障處理工單。

1、提高了用戶的工作效率
    通過云oa系統(tǒng)自助服務臺提供的FAQ，用戶能解決大部分簡單的事故，從而快速恢復中斷的工作，提高了工作效率。用戶可參照FAQ，自助解決簡單事故，提高用戶工作效率的同時，也大大減少了提交到服務臺的事故數(shù)目。對于簡單的事故，用戶完全可以在自助服務臺參照FAQ解決，從而在提高用戶的工作效率的同時，減少了服務臺接收的事故數(shù)目。

2、提高了用戶的滿意度
    用戶可通過自助服務臺跟蹤了解自己所報事故的處理情況，業(yè)務部門用戶在云oa系統(tǒng)自助服務臺提交請求后，可對請求處理結(jié)果做出反饋，督促服務臺不斷提高服務質(zhì)量，提高了用戶對服務臺的滿意度。

3、提高了服務臺的工作效率
    由于用戶能參照FAQ解決簡單的事故，大大減少了提交到服務臺的請求數(shù)量，使服務臺可更快處理其它較棘手的事故，提高了工作效率。

4、提高了服務臺的服務質(zhì)量
    通過用戶對每個請求的反饋，督促服務臺不斷提高服務質(zhì)量。同時用戶可在云oa系統(tǒng)自助服務臺親自錄入請求，避免因電話中描述不清或接線人員手誤而造成的事故描述偏差。

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