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信息生命周期管理(ILM)崎嶇前行
無論是人、生態(tài)系統(tǒng),還是技術和企業(yè),在各自的生命周期內,都要經歷從出生到成熟再到衰敗的不同階段。當然,信息也有自己的生命周期,也會隨著在生命周期中所處的階段不同而起起落落。而如何以最低的成本實現(xiàn)信息價值的最大化?一種新的信息管理戰(zhàn)略方法就是信息生命周期管理(Information Lifecycle Management,ILM)。目前ILM是存儲業(yè)界的熱點話題之一,很多存儲廠商都圍繞ILM戰(zhàn)略推出了相應的產品和解決方案。但專家認為,在ILM被廣泛實施之前,仍有很長的路要走。
降低成本是ILM精髓
ILM是一種信息管理模型,對信息從創(chuàng)建、使用到歸檔和處理進行貫穿其整個生命的管理,其最終目的就是在全企業(yè)范圍內對所有應用系統(tǒng)中的信息實現(xiàn)有效的主動管理。而降低整體成本,提升服務水平,則是ILM的精髓所在。
同一信息在不同時期、不同區(qū)域、不同應用條件下有著不同的生命需求,其重要性也不同。而ILM策略的核心就是根據(jù)企業(yè)實際情況將信息進行有機地劃分,進行分級存儲。例如,ILM可以根據(jù)信息的價值,將信息進行分配和重新分配,以達到信息可用性、存儲資源和應用性能的最優(yōu)化。同時一個ILM策略也包含有自動化的政策,來保證信息只在所需的時間內被存儲,然后被刪除。例如,E-mail存檔應用就是給每一個E-mail粘貼一條包含所要求的保留期的元數(shù)據(jù),這條E-mail記錄將在保留期中被存檔,然后被處理,當超過保留期后則被刪除或處理以釋放存儲資源。
不同的存儲設備和介質是實現(xiàn)分層存儲的基礎,例如企業(yè)可以根據(jù)信息的重要程度和訪問要求將其存放在磁帶、光盤、磁盤等不同的存儲設備和介質上;而ILM的核心則是基于策略的數(shù)據(jù)管理軟件,通過軟件預定義和自定義的策略使IT部門能夠將數(shù)據(jù)存儲在最合適的介質上,而且不管存儲在哪個物理介質上,都可以很容易地查找和使用這些數(shù)據(jù)。
當然,ILM的概念不僅僅局限于如何在存儲介質上更好地管理數(shù)據(jù),更重要的是,數(shù)據(jù)的保存應該基于業(yè)務目標以及數(shù)據(jù)如何被利用和改變等方面。因此,信息生命周期管理應該包括貫穿各種存儲技術的內容分類,如備份與恢復、復制、歸檔、數(shù)據(jù)移植、數(shù)據(jù)分發(fā)等,同時具有強大的索引和搜索功能。
法規(guī)需求推動ILM
由于企業(yè)數(shù)據(jù),特別是財務數(shù)據(jù)等信息的重要性,目前各行業(yè)如金融服務、醫(yī)療保健、電信、生命科學和政府等部門都制定了不同的法規(guī)。例如美國的Sarbanes-Oxley
和Patriot Acts以及針對銀行業(yè)數(shù)據(jù)中所包含信息的Basel
II和HIPAA法規(guī)等。在數(shù)據(jù)的生命周期過程中,這些政府法規(guī)對如何處理數(shù)據(jù)產生巨大影響。
總結而言,大多數(shù)的規(guī)則、法規(guī)、政策和程序,遵從的對信息存儲系統(tǒng)的要求可以概括為以下三點:完整性、保密性和可訪問性。例如,政府可能要求企業(yè)將電子郵件以不變的格式存儲7年,之后,法律要求永久保存這些數(shù)據(jù),用戶也希望將電子郵件永久保存在郵箱中。但是,IT系統(tǒng)不可能支持無限擴大的電子郵箱,為了控制成本和滿足更為重要的服務需求,用戶更愿意將任何超過一定時限的數(shù)據(jù)從服務器中移走。因此,如何在滿足遵從法規(guī)的同時更好地控制成本是CIO面臨的一大挑戰(zhàn),而ILM則是一個很好的策略。
一方面, ILM為CIO們提供一種實現(xiàn)法規(guī)遵從的策略,ILM策略允許公司根據(jù)法規(guī)、調查和起訴的需要彈性地保存和移動信息。例如,對于一個金融服務公司的審計來講,IT部門必須能夠快速且相當輕松的獲得信息。所以無論是金融數(shù)據(jù),客戶記錄或者歷史郵件,這些信息必須根據(jù)其隨時間變換的價值而存儲。而另一方面法規(guī)遵從將會是ILM的推動力,它將幫助企業(yè)明確希望保存哪些文件,以及要將它們保存多久。當然法規(guī)遵從還不僅僅是個IT問題,它關系到整個企業(yè)的運作。
ILM 分階段實施
ILM描繪了一個遠景和目標,但客戶對如何實施ILM仍有待進一步清晰。EMC認為,從策略上,實現(xiàn)信息生命周期管理,用戶應首先采取兩個步驟:定義信息管理目標和根據(jù)信息對業(yè)務的價值進行分類。定義目標是要根據(jù)業(yè)務需求確定系統(tǒng)的實施目標,例如成本節(jié)約、提高資源利用率、符合管制策略或者改善恢復時間;而一旦定義了目標,就根據(jù)其業(yè)務價值、保護需求、訪問要求及其它特征分類信息。
從技術實施上,信息生命周期管理并不是一蹴而就的,它可以分階段實施,每個階段都可以實現(xiàn)相應的價值。例如,客戶可以分三個階段實施ILM:實施自動網絡存儲,優(yōu)化存儲基礎設施;提高服務等級,優(yōu)化信息管理;最后實施集成式生命周期管理環(huán)境。
第一個階段的目標是消除直連存儲,完全將存儲網絡化,然后實現(xiàn)存儲環(huán)境自動化,以便有效地融合和控制其存儲資源,保證業(yè)務連續(xù)性。目前許多客戶都已經實施了自動網絡存儲。第二階段的任務是在存儲網絡中建立服務等級層次,然后部署初始信息管理工具,按照企業(yè)要求的變化將信息轉移到相應的服務等級層次中。利用這些工具,客戶將能夠按照相關法規(guī)的要求優(yōu)化其信息管理資源。當然,前兩個階段是最后實現(xiàn)ILM的基礎,在這種集成式環(huán)境中,用戶將能夠在整個混合IT基礎設施中根據(jù)業(yè)務的需求,為適當?shù)姆盏燃壧峁┻m當?shù)膽?。在這個階段,信息生命周期管理能夠改善企業(yè)本身,因此借助信息生命周期管理,企業(yè)不但能經常自動制定決策,保證按照預定的業(yè)務準則和戰(zhàn)略在適當?shù)臅r候為適當?shù)膽锰峁┻m當?shù)男畔ⅲ€能按照信息價值變化的敏感性實時地進行調整。
總之,ILM是一個理念和策略,并不是一個產品或方案,如果用戶在設計存儲系統(tǒng)時能根據(jù)ILM理念進行合理規(guī)劃,這樣才能實現(xiàn)一個整體成本最低、訪問速度最快、投資回報(ROI)最高的存儲系統(tǒng)。
ILM還有很長的路要走
雖然信息生命周期管理被吹捧成下一個偉大的技術,但一些用戶表示仍然對ILM感到困惑,同時一名高級分析家也表示,該技術在成為可被接受的商業(yè)工具之前,還有很長的路要走,他認為,雖然絕大部分大型存儲廠商都在吹噓這一技術,但是其中仍然存在一些很嚴重的問題?!靶畔⒐芾硇枰獌热莨芾砗痛鎯煞矫娴哪芰?,而且內容管理必須是有選擇性的;同時集成方面的障礙也被低估了,目前我們只看到通往集成方向的第一步,而今天看到的步伐,有可能會走進一條死胡同?!?/FONT>
MacArthur Stroud的首席分析師Hamish Macarthur表示:“ILM是公司明確需要保留哪些信息的鑰匙。一個問題是數(shù)據(jù)沒有被這樣整體地考慮過。”
StorageTek的ILM部門經理Mark Maby表示,他目前看到一些用戶在實行分類登記的數(shù)據(jù)管理,這同ILM非常類似。但是他也承認渠道還有很長的路要走?!胺咒N商所關心的是每天的任務完成情況以及收入狀況,而很多分銷商并不具備足夠的咨詢能力?!?/FONT>
存儲企業(yè)TriSys的商業(yè)發(fā)展經理Adrian Burch也同意這一說法,“分銷商正在試圖進入ILM領域,但是卻沒有工具和恰當?shù)淖稍兡芰戆秧椖繄?zhí)行好?!?/FONT>
三層存儲管理信息
目前,俄亥俄儲蓄銀行正在實施信息生命周期管理戰(zhàn)略,該戰(zhàn)略基于EMC網絡存儲的多個層面,包括高端、中端與存檔存儲層。
俄亥俄儲蓄銀行是美國著名的銀行,從事小額銀行業(yè)務、批發(fā)抵押貸款與建設貸款業(yè)務,資產總值130億美元。俄亥俄儲蓄銀行采用的信息生命周期管理戰(zhàn)略是以EMC的多平臺存儲資源管理軟件、業(yè)務連續(xù)性軟件與咨詢服務以及Legato的電子郵件存檔軟件為支撐的。
俄亥俄儲蓄銀行根據(jù)信息生命周期管理戰(zhàn)略確定的存儲層包括:
高端存儲層——Symmetrix DMX網絡存儲支持該銀行關鍵的、創(chuàng)造收入與提供服務的應用。該銀行使用EMC Symmetrix遠程數(shù)據(jù)設施與TimeFinder軟件,將主用數(shù)據(jù)中心的信息備份駐存在遠程數(shù)據(jù)中心的另一個Symmetrix DMX。
中端存儲——CLARiiON CX600光纖信道SAN提供了整合的存儲,可供俄亥俄儲蓄銀行的Exchange電子郵件與網站服務器、Microsoft. NET環(huán)境以及Seguel數(shù)據(jù)庫使用。EMC的MirrorView軟件提供了在主用與遠程數(shù)據(jù)中心的CLARiiON CX600之間的數(shù)據(jù)復制。俄亥俄儲蓄銀行也使用了Celerra NAS網關,該網關通過光纖信道與ATA磁盤驅動器連接到CLARiiON CX600使用,以實現(xiàn)影像文檔的集中式文件服務與節(jié)省成本的存儲。
存檔——俄亥俄儲蓄銀行將使用EMC Centera Compliance Edition內容尋址存儲與Legato EmailXtender軟件,采用一次寫多次讀的保護格式將SEC所規(guī)定的電子郵件存檔3到7年。該銀行也將使用Legato EmailXtender軟件,用于進行復雜的電子郵件監(jiān)視與搜索;使用Legato DiskXtender軟件,用來進行基于策略的自動化管理。
俄亥俄儲蓄銀行同時在實施EMC ControlCenter多平臺存儲資源管理軟件,以管理全部45TB的存儲基礎設施。銀行使用ControlCenter實現(xiàn)勞動密集型存儲管理任務的自動化。
對于正在實施的信息生命周期管理戰(zhàn)略,俄亥俄儲蓄銀行首席技術官JO Ann Boylan認為:“業(yè)務正在生產大量的信息,信息類型也在顯著的變化。過去,常規(guī)做法只是將關鍵的數(shù)據(jù)存放在昂貴的磁盤存儲上面,然后使用磁帶進行備份?!P鍵’的定義已經擴展了,面對所有的信息類型,我們再這樣做的話就負擔不起了。有了信息生命周期管理,我們就能夠實現(xiàn)關鍵與頻繁使用記錄的高可用性,并隨著它們存儲時間的增長,將之移動到價格不貴的存儲介質中。我們能夠匹配合適類型的數(shù)據(jù)與存儲的合適價格點,管理數(shù)據(jù)生命周期的演變?!?/FONT>
按策略存放數(shù)據(jù)
VERITAS的Data Lifecycle
Manager(數(shù)據(jù)生命周期管理)是基于策略的數(shù)據(jù)管理軟件,預定義和自定義的策略使IT部門能夠將數(shù)據(jù)存儲在最合適的介質上。簡而言之,IT部門能夠將數(shù)據(jù)存儲在指定的合適位置,同時還能最大限度地減少其對應用的影響。
Data Lifecycle Manager能夠兼容多種類型的數(shù)據(jù)、多操作系統(tǒng)、不同的存儲設備和其他技術構架,它可以在Microsoft NTFS, Microsoft Exchange, NetWork Appliance以及其他的環(huán)境中自動實施數(shù)據(jù)管理策略。
Data Lifecycle Manager采用了三層架構,包括Data Lifecycle Manager服務器(基礎底層服務器)、應用和服務器代理(前端系統(tǒng))、客戶端擴展(最終用戶系統(tǒng))。Data Lifecycle Manager服務器可控制很多服務器上的文件系統(tǒng)代理和Exchange代理。這些代理采用各種策略,與Data Lifecycle Manager 服務器交流,實現(xiàn)存儲資源之間的數(shù)據(jù)移動。
Data Lifecycle Manager 服務器使用Microsoft SQL Server作為后臺數(shù)據(jù)庫,存儲和追蹤配置信息和相關數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)使在線訪問點與近線和離線數(shù)據(jù)存儲相匹配。 基于三級存儲架構的策略,可以將新數(shù)據(jù)和關鍵數(shù)據(jù)存儲在高性能的服務器磁盤上,不頻繁使用和短期數(shù)據(jù)存儲在大容量的磁盤上,長期和較少使用的數(shù)據(jù)存儲在可移介質上,如光盤或磁帶上。在確保數(shù)據(jù)和應用程序都有足夠使用空間的情況下,避免浪費高端資源, 降低成本。
VERITAS Data Lifecycle Manager的歸檔策略的自動實施可提供解決合法性問題所需的可靠性和重復性。該軟件支持不可變更的介質(磁盤、磁帶、光盤介質),為敏感數(shù)據(jù)提供更高的抗破壞性、不可變性?;诮巧陌踩珯C制確保只有特定用戶才能訪問特定功能,建立制衡體系,防止人員大規(guī)模更改存檔。
Data Lifecycle Manager使IT部門能夠創(chuàng)建各種報告,內容涵蓋:檔案訪問、系統(tǒng)事件、遵守發(fā)布策略、對保留/刪除的追蹤。內容搜索和索引技術可幫助用戶及時、準確地找到搜索目標,方便查看搜索結果,并導入到適當?shù)慕橘|,或者將其刪除。
透明用戶應用
信息生命周期管理(ILM)正在成為企業(yè)一個重要的課題,企業(yè)需要在重新規(guī)劃業(yè)務流程的同時,使信息與業(yè)務流程實現(xiàn)融合。ILM的重要目標之一是保證存儲在任何介質上的數(shù)據(jù)永遠可用。
ILM包括根據(jù)數(shù)據(jù)應用重要性來對信息分類的能力,以及根據(jù)分類的信息進行管理的能力。比如,關鍵的業(yè)務數(shù)據(jù)需要隨時可用,并且需要最高水平的保護與性能;ILM必須將這些數(shù)據(jù)以鏡像卷保存在高性能、高可靠的磁盤陣列中。
在惠普 ILM戰(zhàn)略中,應用對用戶而言是完全透明的,同時,應用與ILM方案和諧共處?;萜? ILM的目標是提供完整的方案,而不僅僅將管理軟件和硬件結合,保證互操作性,惠普 ILM方案基于惠普動成長企業(yè)戰(zhàn)略,并在ENSAextended戰(zhàn)略上建造ILM關鍵架構,包括網絡存儲、虛擬化及數(shù)據(jù)服務。
惠普 ILM架構建立在兩個基本的信息存儲系統(tǒng)之上——運行信息存儲以及參考信息存儲系統(tǒng)。運營信息存儲包括動態(tài)數(shù)據(jù),它是活動的、變化的以及經常被業(yè)務利用的關鍵數(shù)據(jù)。運行信息的存儲技術利用最快速的、最簡單的數(shù)據(jù)恢復技術,以確保最高水平的服務。而參考信息存儲系統(tǒng)則保存的是靜態(tài)信息,它并不經常被使用,處于相對靜態(tài)狀態(tài)。由于數(shù)據(jù)的快速增長,參考信息存儲系統(tǒng)應具有高可擴充以及高可靠的環(huán)境,由一系列的廣泛設備組成,包括磁盤陣列、光盤庫、WORM、磁帶設備等。應用集成軟件對企業(yè)而言是一個重要組成部分,因為數(shù)據(jù)必須在合適的時間以合適的標準和用戶既定的政策,與相關業(yè)務連接在一起。
實現(xiàn)信息資產管理
無論行業(yè)規(guī)定或法規(guī)是怎樣的,用戶面臨最棘手的問題都是一樣的,那就是科學的數(shù)據(jù)分級存儲和管理,從而使業(yè)務流程順暢無阻。因此,用戶所面臨的挑戰(zhàn)就是根據(jù)這些法規(guī)制定一個能夠實現(xiàn)科學的數(shù)據(jù)分級存儲和管理的存儲解決方案。針對用戶的需求,IBM提供了融合數(shù)據(jù)分級存儲和管理理念的存儲解決方案,幫助用戶強化業(yè)務運作的管理,實現(xiàn)信息資產的管理。
在信息生命周期管理領域,IBM推出了采用數(shù)據(jù)保留技術的集成解決方案——IBM TotalStorage Data Retention 450。新系統(tǒng)的核心是IBM Tivoli數(shù)據(jù)保留存儲管理器,此管理器嵌入在采用POWER 4+處理器的IBM eServer p615服務器之中,這能夠幫助用戶保護數(shù)據(jù)的完整性,并自動改進數(shù)據(jù)保留規(guī)定。通過實現(xiàn)基于保留規(guī)定的管理,用戶可以根據(jù)某一保留條件長期地存儲數(shù)據(jù),或為數(shù)據(jù)設置一個預定義的過期日期。此外,這一保留增強功能還可應用于數(shù)據(jù)刪除保留和釋放,從而在等待審計或調查期間長期保留數(shù)據(jù)。這一自動技術非常適用于那些可能受到訴訟、審計或其他查詢要求限制并需要在查詢期內保護已有記錄的公司。
另外,IBM TotalStorage Data Retention 450解決方案還可以驗證數(shù)據(jù)寫入是否正確,并確保數(shù)據(jù)在保存以后不會被修改或刪除。通過支持開放標準,用戶可以使用多種內容管理或歸檔應用,并允許用戶在600多種不同的存儲設備中進行選擇,在數(shù)據(jù)的整個生命周期內有效執(zhí)行數(shù)據(jù)保留規(guī)定。
作者: 馬天蔚 范向琪(《每周電腦報》)
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