企業(yè)辦公軟件發(fā)展已逐漸成為一種選擇

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集團(tuán)化應(yīng)用
　　　隨著企業(yè)的發(fā)展與擴(kuò)張，企業(yè)的集團(tuán)化發(fā)展已逐漸成為一種選擇, 總部對下屬企業(yè)的管控模式無論是操作管理型，還是戰(zhàn)略管理型，抑或是財(cái)務(wù)管理型，都需要一個(gè)能在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行文化宣傳、思想交流，新政公示與制度頒布的公共信息平臺，需要一個(gè)能在上下級之間、各平級機(jī)構(gòu)之間搭起瞬間溝通與協(xié)作的橋梁。OA協(xié)同辦公管理軟件正是通過它豐富的集團(tuán)空間和靈活的選人界面來實(shí)現(xiàn)這一集團(tuán)化應(yīng)用。
　　　OA的集團(tuán)空間與一般在企業(yè)網(wǎng)站上發(fā)布公共信息有所不同，它可以靈活控制讀者的人群范圍，以及發(fā)布者的人群范圍。信息的發(fā)布與管理可直接在前臺頁面操作，無需專業(yè)的網(wǎng)站維護(hù)技術(shù)。
　　　OA的選人界面提供了按部門選人、按崗位選人、按職務(wù)級別選人、按角色選人，以及按特定的工作組選人，所有這些均能跨單位選擇。通過選人界面與各個(gè)應(yīng)用模塊的無縫融合加上有效的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)集團(tuán)范圍的內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)跟蹤、公文上傳下達(dá)、報(bào)表審批、數(shù)據(jù)匯總、會議通知與任務(wù)分發(fā)等。
　　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)使整個(gè)集團(tuán)能在統(tǒng)一的大協(xié)作平臺上運(yùn)轉(zhuǎn)，提高了運(yùn)作效率，降低了運(yùn)營成本，是企業(yè)集團(tuán)提升經(jīng)營管理職能的有效工具。
集團(tuán)化應(yīng)用特點(diǎn)
泛普OA軟件支持多單位之間的角色轉(zhuǎn)換和消息共享
單位之間的角色相互參照。
用戶在不同的場景下有不同的信息。
用戶可以在多單位之間兼職。
不同的單位之間，信息范圍和形式不同。
擁有跨整個(gè)集團(tuán)的公共信息空間。
跨單位之間的事務(wù)處理
不同單位之間的人員相互發(fā)送事務(wù)。
跨單位的信息接受、消息處理、事件追蹤
集團(tuán)化組織模型
作為集團(tuán)型企業(yè)，ＸＸＸ集團(tuán)的管控模式的設(shè)計(jì)和調(diào)整必然會帶來組織結(jié)構(gòu)的變革，組織結(jié)構(gòu)變革成為集團(tuán)管控模式的設(shè)計(jì)和調(diào)整能否成功的關(guān)鍵因素。
　　　組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不僅僅是結(jié)構(gòu)本身，作為大型集團(tuán)企業(yè)組織模型的一個(gè)承前啟后的核心環(huán)節(jié)，其調(diào)整和變革將直接影響到包括信息系統(tǒng)的其他領(lǐng)域，具體的影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
功能定位
　　　組織變革對集團(tuán)功能定位的影響主要涉及集團(tuán)總部及下屬分支機(jī)構(gòu)功能的界定與合理劃分，這必然會帶來各種授權(quán)體系的變化。
崗位設(shè)計(jì)
　　　崗位設(shè)計(jì)主要是指對各層級的職責(zé)、工作任務(wù)和匯報(bào)關(guān)系的定義。組織變革必然會帶來崗位設(shè)計(jì)的變化，崗位的變化會自己影響到與崗位相關(guān)的流程、文檔和日常辦公的各種權(quán)限、。
領(lǐng)導(dǎo)手段
　　　不同的組織結(jié)構(gòu)對領(lǐng)導(dǎo)水平的要求是不同的，例如，財(cái)務(wù)控制型的管理模式只關(guān)心下屬公司的財(cái)務(wù)狀況，對集團(tuán)的總體領(lǐng)導(dǎo)能力要求較低；而運(yùn)營控制型的管理模式對集團(tuán)下屬機(jī)構(gòu)的方方面面都要進(jìn)行管理，因此對集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)能力要求就相對較高。因此，組織變革必然要求管理手段也隨之變化，這種手段變化也會牽涉到管理機(jī)構(gòu)的進(jìn)一步調(diào)整和人員的調(diào)整。
工作表現(xiàn)評估：
　　　工作表現(xiàn)評估主要是指對特定部門，特定員工或者某個(gè)工作團(tuán)體的工作表現(xiàn)的跟蹤和評估。組織發(fā)生變革后，工作表現(xiàn)評估的方式可能也要相應(yīng)地改變。這就要求系統(tǒng)能夠建立其靈活的流程績效管理機(jī)制。
整合機(jī)制：
　　　整合機(jī)制是指使企業(yè)整體協(xié)調(diào)運(yùn)作。組織變革要想順利地進(jìn)行，必須要有強(qiáng)大的整合機(jī)制作支持。否則，組織變革很難取得成功。大多數(shù)組織變革的失敗原因就是缺乏有效的整合機(jī)制。這種整合機(jī)制，要求系統(tǒng)具有集團(tuán)內(nèi)跨組織的流程設(shè)計(jì)、知識共享、信息發(fā)布和協(xié)作機(jī)制。
　　?。兀兀丶瘓F(tuán)是包括農(nóng)牧、化工、地產(chǎn)與基礎(chǔ)設(shè)施和金融投資等行業(yè)，專業(yè)化發(fā)展的大型上市公司。為進(jìn)一步推進(jìn)集團(tuán)的規(guī)范化管理，集團(tuán)公司以產(chǎn)業(yè)鏈建設(shè)為中心，積極探索產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)業(yè)鏈信息化管理和市場營銷互動(dòng)的效益型模式，推進(jìn)了集團(tuán)的規(guī)范化管理，集團(tuán)內(nèi)分子公司和參股公司較多，并且各公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)并不相同，這樣各公司即要求信息互通，又要求管理獨(dú)立，每個(gè)公司有自己獨(dú)立且完善的組織結(jié)構(gòu)，單位受統(tǒng)一的集團(tuán)的制度約束?？紤]到ＸＸＸ集團(tuán)的實(shí)際情況，其中還會有一人多部門，一人多職務(wù)，一人多級別的狀態(tài)發(fā)生。泛普OA軟件完全構(gòu)建符合真實(shí)的集團(tuán)化組織結(jié)構(gòu)，在集團(tuán)組織中由多個(gè)單位共存，組成了集團(tuán)組織樹。