蘇交科院希望通過協(xié)同研究院OA平臺

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體制、機制、技術的創(chuàng)新，帶動了江蘇交科院跨越式地發(fā)展。目前，江蘇省交科院業(yè)務領域涉及公路、市政、水工、鐵路、城市軌道、航空和建筑、環(huán)評等行業(yè)，形成了以規(guī)劃咨詢、勘察設計、科研、試驗檢測、質(zhì)量管理咨詢及新材料、新技術和新產(chǎn)品研發(fā)為核心業(yè)務領域的企業(yè)集團，業(yè)務覆蓋28個省、自治區(qū)、直轄市，業(yè)務總額從改制前的近3000萬元，發(fā)展到2008年12億元，其中主營工程咨詢業(yè)務承接額5.55億元，連續(xù)三年被美國ENR評為“中國勘察設計企業(yè)60強”，2008年位列第42位。

信息化動因

江蘇交科院是一個知識密集型的企業(yè)，是以科技開發(fā)為基礎的服務性企業(yè)，知識在交科院中起著舉足輕重的作用，而知識管理則是對這些重要的知識進行管理使其產(chǎn)生價值的過程。因此，知識管理成為江蘇交科院E平臺的重要使命。江蘇交科院希望通過協(xié)同研究院OA平臺在總部以及在各地分公司之間建立起完善的電子協(xié)作系統(tǒng)的知識管理系統(tǒng)，真正建立一個統(tǒng)一企業(yè)辦公、協(xié)同運作及管理支持的綜合平臺，通過綜合知識管理平臺的建設，提高辦公效率，提高信息綜合利用，提高企業(yè)管理水平，最終提高江蘇交科院的企業(yè)經(jīng)濟效益。

解決方案

1、為各職能部門及業(yè)務經(jīng)營部門建立門戶，宣揚公司企業(yè)文化、自動推送新聞通告、用戶便捷辦公的效果，特別是各系統(tǒng)的單點登錄，使各業(yè)務平臺得到初步的整合。

2、全面打造交科院知識管理體系，搭建交科院獨有的知識庫，促進知識文檔的查詢、共享與互動交流，配合交科院知識管理團隊建設，形成學習、共享的良性管理氛圍。

3、改變江蘇交科院內(nèi)部原有的紙質(zhì)傳遞方式，從根本上建立新的先進的管理模型，徹底解決信息傳遞慢、查詢困難、上報的數(shù)據(jù)資料信息的收集、匯總、統(tǒng)計、分析難等問題，確保信息的準確性、及時性。

4、江蘇交科院很多工作以項目的形式展開，通過協(xié)同研究院OA平臺，管理層隨時了解到目前項目的進展情況，隨時根據(jù)處理項目研發(fā)過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)各個部門的工作。

客戶評價

正如安德魯.卡內(nèi)基所說“在一個組織內(nèi)，唯一不能被替代的資產(chǎn)是組織的知識和她的人員。”知識正在成為推進企業(yè)持續(xù)性發(fā)展的源動力。對江蘇交科院來講，知識與人員無疑就是最大的資產(chǎn)。協(xié)同研究院OA E平臺真正為江蘇交科院打造了一套可循環(huán)的知識管理體系和人才培養(yǎng)機制，并且通過對項目過程的跟蹤管理，讓員工能夠在做中學，在學中做。