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組織南昌OA(KM)與個(gè)人南昌OA(PKM)關(guān)系之商榷 (孫洪波)

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孫洪波

前一陣子在各類紙媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體有一場組織知識(shí)管理和個(gè)人知識(shí)管理(PKM)的辯論,這是一件好事情,表明知識(shí)管理在國內(nèi)引起了大家的重視。但其實(shí)大可不必將這兩種本是同根生的東西吵到水火不容的地步。

目的

知識(shí)管理(包括組織知識(shí)管理和個(gè)人知識(shí)管理(PKM))的目的是什么?

無論專家們把KM說的多么深?yuàn)W,做為管理的一種方式,其根本目的在于是提高效率并由此獲得利益(這個(gè)利益包括物質(zhì)的利益和精神上的利益,以下同)。組織實(shí)施知識(shí)管理,通過知識(shí)管理的氛圍的建立,鼓勵(lì)大家知識(shí)共享,把公司或企業(yè)的知識(shí)沉淀,然后利用這些知識(shí)去創(chuàng)新,去應(yīng)用,使組織的智商得到提高,最后增強(qiáng)組織在市場的競爭力,獲取更多的利益。個(gè)人實(shí)施知識(shí)管理,通過個(gè)人有意識(shí)有目標(biāo)的知識(shí)的學(xué)習(xí),知識(shí)的有效管理,然后對知識(shí)創(chuàng)新應(yīng)用,提高個(gè)人績效,提高個(gè)人在職場的競爭力,獲取更多的個(gè)人價(jià)值。

在上面的描述中,沒有涉及組織知識(shí)管理和個(gè)人知識(shí)管理(PKM)的關(guān)系,但我們可以明顯的看出,著兩者沒有直接的沖突關(guān)系。

就KM和PKM的目的而言,且不討論是否沖突,單就目的本身來講,肯定是有所區(qū)別的。作者文中也說得很清楚,前者是為了組織的競爭力,后者是為了獲取更多的個(gè)人價(jià)值,也就是說前者的落腳點(diǎn)是組織利益,后者的落腳點(diǎn)是個(gè)人利益?;剡^頭來看,在一個(gè)組織中,組織利益和個(gè)人利益是什么關(guān)系呢?這個(gè)問題恐怕不是幾句話能解釋清楚的,但是顯然下“這兩者沒有直接的沖突關(guān)系”這樣一個(gè)論斷是不太合適。沖突是否存在,可能還要結(jié)合組織的具體文化環(huán)境來談。不同組織業(yè)有不同的文化,多數(shù)企業(yè)要求員工把公司利益放在個(gè)人利益的前面,這說明二者還是有沖突的時(shí)候,否則就不必排先后順序了。也有個(gè)別組織非常重視個(gè)體利益,但是那往往是從人力資源的角度考慮問題,也不是我們KM話題的討論范圍。當(dāng)然,組織利益和個(gè)人利益也有合拍的時(shí)候,反應(yīng)到KM和PKM上,我們總不能只看合拍的一面忽視沖突的一面吧.

關(guān)系

那么這兩者是什么關(guān)系呢?他們果真水火不容嗎?

在辯論中,我感覺那些反對個(gè)人知識(shí)管理(PKM)的先生們有一個(gè)共同的誤解:個(gè)人知識(shí)管理本身反對共享。正是基于這個(gè)不成立的理解,推導(dǎo)出了PKM不應(yīng)該倡導(dǎo)的結(jié)論。敢問一下這些先生:誰說個(gè)人知識(shí)管理就反對共享呢?事實(shí)上是,現(xiàn)在很火的blog(博客)就是作為一種個(gè)人知識(shí)管理中知識(shí)共享的工具出現(xiàn)的。

Blog的確是一個(gè)值得仔細(xì)研究的話題,有很多深入的討論,反對贊成的人都不少,朋友們不妨自己去找一些看看,蠻有啟發(fā)的。我本人就是一個(gè)blogger和PKM的初學(xué)者和受益者,我們講反對也好提倡也好都是基于某種環(huán)境。在Internet的大環(huán)境中,我想還不會(huì)有人去考慮internet的利益吧,即便考慮也是一種網(wǎng)絡(luò)道德的形式,基本不涉及利益沖突。這種情況下,Blog也好,PKM也好,只涉及個(gè)人利益,有什么反對可言呢?

個(gè)人知識(shí)管理(PKM)是知識(shí)管理的理念、方法論在個(gè)體的應(yīng)用,是對個(gè)人知識(shí)進(jìn)行有效管理的科學(xué)方法。而繼承自知識(shí)管理理念與方法論的PKM,樂于知識(shí)共享是其應(yīng)有之意。

但組織知識(shí)管理和個(gè)人知識(shí)管理(PKM)又有其不同之處,這正是大家所看到的那些東西,這也是大家辯論的原因。組織更多的是要求知識(shí)的分享,使整個(gè)組織的競爭合力達(dá)到最高;而從個(gè)人知識(shí)管理(PKM)的角度上講,它可以專心提高自己的競爭力而不用過多地考慮共享的問題。但這些因素并不能表明組織知識(shí)管理和個(gè)人知識(shí)管理有必然的沖突,因?yàn)閷ψ约簩?shí)施知識(shí)管理的個(gè)人要比沒有實(shí)施個(gè)人知識(shí)管理的個(gè)人更明白共享的意義。個(gè)人知識(shí)管理中很重要的一塊就是個(gè)人必須充分利用各種渠道,包括人際圈子、組織提供的信息平臺(tái)、報(bào)紙雜志,而個(gè)人要想在自己的人際圈子得到他想要的知識(shí),他必須能給別人提供價(jià)值得到別人的認(rèn)可,即他必須能分享自己已有的知識(shí),因此在這個(gè)過程中知識(shí)共享將成為個(gè)人的一種習(xí)慣。

說到共享,我想一個(gè)簡單的假設(shè)就可以讓大家明白其中的問題,你是一個(gè)PKMer,那么你當(dāng)然要從別人那兒共享一些思想和知識(shí),同時(shí)也要把自己的交換出去,現(xiàn)在我們要考慮的是,你PKM的成果,就是說把你自己的東西和別人的東西融合形成了新的知識(shí)和技能,是否要共享呢?

如果是的話,那么這個(gè)PKM不是更象組織的KM而不屬于個(gè)人了嗎?那么PKM和KM的界限在哪兒?

如果不是,那么PKM是不是又在制造共享的障礙呢?PKMer所謂的共享的意義在哪兒,是不是只要自己需要交換的時(shí)候才共享,其他時(shí)候抱歉?

進(jìn)一步說,組織要進(jìn)行知識(shí)管理,那么組織的知識(shí)是從那里來的呢?答案很明確:是從組成組織的每個(gè)個(gè)體。而按照我們《目的》那一節(jié)看到的,個(gè)人知識(shí)管理能提高個(gè)人的競爭力,那么這些個(gè)人競爭力提高的群體的合力如果能管理好了自然要比那些沒有進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理的群體合力要大。

那是不是進(jìn)行了個(gè)人知識(shí)管理的個(gè)人就不好管理了呢?如果所有的員工沒有個(gè)人知識(shí)管理的知識(shí),不知道對自己的知識(shí)進(jìn)行有效管理,這樣的組織內(nèi)是不是組織知識(shí)管理就可以很順利地實(shí)施呢?

答案顯然不是。

沒有實(shí)施個(gè)人知識(shí)管理的員工對知識(shí)的共享抵觸情緒可能更大,隱形知識(shí)更難以挖掘,知識(shí)的創(chuàng)新應(yīng)用可能更難成功。所有在知識(shí)管理中會(huì)碰到的問題這里都會(huì)碰到。還有一個(gè)重要的問題是:即便對整個(gè)組織進(jìn)行有效的管理后,這些沒有個(gè)人知識(shí)管理概念的員工的合力是否達(dá)到最大了呢?如果員工能對自己的知識(shí)進(jìn)行有效的個(gè)人知識(shí)管理,這樣就能提高員工個(gè)體的競爭力。再加上組織內(nèi)實(shí)行有效地組織知識(shí)管理,那么整個(gè)組織的競爭力自然比沒有實(shí)施個(gè)人知識(shí)管理的員工的合力要大,這對組織不是更加好的事情嗎?

中國人習(xí)慣了大家都做一群羊,這樣便于管理。的確這樣的人便于管理,但一群綿羊的合力和一群獅子的合力能比嗎?一群獅子中間會(huì)有矛盾,但一群羊中間會(huì)沒有矛盾?怎樣使一只羊變成獅子,怎樣使一群羊變成一群獅子,前者就是個(gè)人知識(shí)管理而后者就是組織知識(shí)管理阿!還有一個(gè)問題時(shí)并非所有的羊都能變成獅子,那么我們?yōu)槭裁床欢嘁M(jìn)獅子而使自己的組織能變成更強(qiáng)大的獅子群呢?

一大段討論以后,都著落在最后的幾句話上,你是希望領(lǐng)一群羊,還是希望領(lǐng)一群獅子,可能很多人毫不猶豫地選擇獅子,但是在現(xiàn)實(shí)中,并非如此簡單,凡事講究制衡,你就不怕獅子中有一只厲害的跑出來搶你的位置?在沒有競爭的環(huán)境下,前面的所有論述都成立。但是在競爭環(huán)境中,所有的結(jié)論都要打上一個(gè)折扣,因?yàn)檫@時(shí)候,每個(gè)人要下的決定不是簡單的yes or no,而是一種復(fù)雜的權(quán)衡。如何提高自己的競爭力,同時(shí)打擊對手的競爭力,從這一點(diǎn)上,KM的比PKM要復(fù)雜的多。Blog能在Internet存在,某種程度上是否也是因?yàn)锽logger之間很少有直接的利益沖突呢?

在羊和獅子的問題上,我想有一個(gè)例子是讓我們不想?yún)s不得不面對的,為什么印度的軟件業(yè)比我們的軟件業(yè)發(fā)達(dá)呢?挑出兩個(gè)人來單挑,我想國內(nèi)的每個(gè)程序員都不害怕那些印度藍(lán)領(lǐng)的,可是為什么一群獅子卻不能做出比一群綿羊更出色的成績來呢?這已經(jīng)不是一個(gè)單純的PKM和KM的問題,而上升到一個(gè)普遍性的管理問題,甚至是人性的問題,在這些問題無法得到圓滿的結(jié)論之前,我們怎么就一定能得出結(jié)論通過PKM增強(qiáng)了能力的個(gè)人一定會(huì)對組織的KM有利呢?

在這個(gè)話題上,我想可以引申一下,從智商和情商的角度看一下這個(gè)問題,目前意義的KM基本上還是在智商的范圍內(nèi)實(shí)施,情商屬于隱性知識(shí),而且是非常隱性的,屬于KM最難發(fā)掘的部分,可以說還沒有哪個(gè)組織涉及到這個(gè)層次;PKM,目前應(yīng)該可以兼顧兩者,情商的東西,比如人際關(guān)系管理,恐怕組織KM是做不了的。因此我們是否可以區(qū)分一下,智商的東西交給組織去做,而PKM單做情商,不就沒有什么沖突了嗎?

前景

可能許多人不知道知識(shí)管理在國內(nèi)的景況,中國知識(shí)管理中心的調(diào)查顯示,在能上網(wǎng)的群體中80%以上的人還沒有聽說過知識(shí)管理的概念,遑論實(shí)施知識(shí)管理呢?因此個(gè)人知識(shí)管理可以作為國內(nèi)組織實(shí)施組織知識(shí)管理的一個(gè)突破口,假如大部分人了解、理解、實(shí)施了個(gè)人知識(shí)管理,那么組織知識(shí)管理的實(shí)施就可以拜上日程。進(jìn)一步說,如果組織要實(shí)施知識(shí)管理,那么有眾多的員工有對個(gè)人知識(shí)管理的理解和經(jīng)驗(yàn),是不是這類企業(yè)的組織知識(shí)管理更容易成功呢?畢竟個(gè)人知識(shí)管理靠的是個(gè)人發(fā)展的需要產(chǎn)生的強(qiáng)烈推動(dòng)力,涉及的東西比較少,從而更容易實(shí)施。

組織知識(shí)管理和個(gè)人知識(shí)管理是并不沖突的,個(gè)人知識(shí)管理可以對組織知識(shí)管理有所裨益,而組織知識(shí)管理則也可以對個(gè)人知識(shí)管理提供幫助。

就象前面所說的,PKM要找好自己的位置,KM也好,PKM也好,概念性比較多一些,國內(nèi)接觸也不過幾年的時(shí)間。正因?yàn)檫@樣,才需要先行者們認(rèn)真的思考和對待每個(gè)問題,避免后來者走更多的彎路,這其實(shí)也是KM理念的一種體現(xiàn)。PKM是否可以助力KM,現(xiàn)在還沒有成功的案例,有機(jī)會(huì)的話,可以試點(diǎn),但是重要的是客觀地看待試驗(yàn)的結(jié)果,不能拿著結(jié)論去找結(jié)果。

引用論壇一位網(wǎng)友的話,作為結(jié)尾:

“本人認(rèn)為:如果企業(yè)中的員工,個(gè)個(gè)PKM做得好,自然學(xué)習(xí)的目的性更強(qiáng),對知識(shí)的理解和吸納更加到位,提供的知識(shí)也更加有價(jià)值。PKM與KM是相輔相成的關(guān)系,那些忽視PKM單純強(qiáng)調(diào)KM的論調(diào),是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代中“愚民政策”延續(xù),也是一種不尊重知識(shí)提供者的意識(shí)?!?/FONT>

說忽視PKM就是愚民政策不知道從何而來,不尊重知識(shí)提供者更是無從談起,KM也是要眾人做的,也是要大家參與的,不知道怎么就讓這位網(wǎng)友感覺自己被愚了。  如果每個(gè)人都站在個(gè)人的角度去考慮問題,那么我無話可說,但是作為一個(gè)社會(huì)人,你還必須從組織的角度去考慮問題,從這一點(diǎn)上來講,PKMer應(yīng)該想想怎樣為一個(gè)組織做點(diǎn)什么,而不僅僅是Personal。

孫洪波 專欄

 

發(fā)布:2007-03-25 10:52    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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