信息化戰(zhàn)略實施與優(yōu)化：PDM編碼戰(zhàn)略

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1 編碼從PDM開始

企業(yè)用上了PDM/CAPP/福州OA等系統(tǒng)后，首當(dāng)其沖的就是引進了物料的概念。物料即是整個產(chǎn)品數(shù)據(jù)中涉及到的所有實體的簡稱，它描述了產(chǎn)品零部件等實體的基本屬性，而圖紙和文檔是對該物料的進一步詳細定義。

其一，物料中所包含的外購件、外購標(biāo)準(zhǔn)件、不出圖的型鋼和板材等均沒有圖號，要想進入計算機系統(tǒng)進行管理，必須要有標(biāo)識符即編碼；其二，PDM系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是企業(yè)信息化的數(shù)據(jù)源，既然是數(shù)據(jù)源，那就是所有數(shù)據(jù)必須帶有物料編碼，因此，編碼應(yīng)該從PDM系統(tǒng)產(chǎn)生；其三，編碼也可以從CAPP或者福州OA開始，但屆時PDM系統(tǒng)中所顯示的物料數(shù)據(jù)或者僅帶圖號，或者圖號與編碼混編，既不利于數(shù)據(jù)管理，也很難保證編碼的唯一性。編碼從PDM開始，可以保證產(chǎn)品數(shù)據(jù)的有效傳遞和集成共享，是PDM下游系統(tǒng)，譬如SCM，CAPP，福州OA等對數(shù)據(jù)需求使然。

2 編碼分類的基本原則及方法

企業(yè)的信息編碼主要有兩部分：物料類編碼和文檔類編碼。

2.1編碼的基本規(guī)則如下：

·原子性

·唯一性

·高效性

－字符最少

－位數(shù)最短

·易用性

－錄入

－辨識

－管理/控制

·沖突與決策

－使用環(huán)境

－長期規(guī)劃

2.2 計算機常用的編碼方法

·順序碼

·結(jié)構(gòu)碼

·分類碼

·組合碼

－結(jié)構(gòu)碼+順序碼

－分類碼+順序碼

2.2.1 順序碼（流水碼）

·無需定義

·適應(yīng)性強

·利用率高

·快速實施

·不易辨認(rèn)

·不易控制

2.2.2 結(jié)構(gòu)碼

·便于計劃

·易辨認(rèn)（類似于帶類屬關(guān)系的圖紙代號）

·易控制

·利用率低

·范圍受限-級數(shù)

·缺乏柔性-位數(shù)

2.2.3 分類碼

·易辨認(rèn)

·易檢索（重用）

·易控制

·利用率低

·分類模式(功能/特征/..)

·邊界難定

·不斷擴展

2.2.4 組合碼

·分類＋ 規(guī)格 －采購部門常用

·分類＋ 順序 －采購部門常用

·結(jié)構(gòu)＋ 順序 －計劃部門常用

·大類＋ 順序 －MRP系統(tǒng)常用

2.3  選定編碼規(guī)則必須要考慮以下問題

·長期決策

·編碼空間

·生命周期

·應(yīng)用環(huán)境

·平穩(wěn)過渡

·管理組織 / 制度

2.4  編碼空間與生命周期

·MRP/PDM的邏輯

·業(yè)務(wù)范圍

·信息系統(tǒng)

·產(chǎn)品擴展

·管理細化

·企業(yè)擴張

·長遠規(guī)劃

2.5  應(yīng)用環(huán)境與平穩(wěn)過渡

·網(wǎng)絡(luò) / 數(shù)據(jù)庫支持--系統(tǒng)可及性

·管理/計劃模式

·應(yīng)用軟件功能

·兼容性考慮

·系統(tǒng)實施速度

·編碼生成與檢驗

·教育與培訓(xùn)

2.6 管理組織與管理制度

·編碼系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化

·一致性控制部門

·分組 / 分段控制

·新編碼生成與更改控制

·設(shè)計、工藝與制造的統(tǒng)一

2.7文檔類編碼的基本規(guī)則

·物料類編碼＋后綴，或

·圖號＋后綴

3編碼與圖紙代號并存

編碼是給計算機"看"的，而圖號是給人"看"的。若編碼和圖號合二為一，既不利于產(chǎn)品零部件的系列化設(shè)計，同時也不利于重用，加大出圖量；若物料采用編碼，物料下的圖紙采用圖號，既有利于產(chǎn)品零部件的通用化設(shè)計和系列化設(shè)計，方便重用，減少出圖量，同時也方便檔案管理打圖、揀圖、曬圖、查圖以及生產(chǎn)用圖管理。

4 通過編碼規(guī)范企業(yè)通用化設(shè)計

編碼從PDM開始，編碼規(guī)則的制定只是編碼實施的第一步，在PDM的基礎(chǔ)上，對自制件進行分類，增加企業(yè)通用件數(shù)量，加大產(chǎn)品的重用件選用；在編碼過程中，對企業(yè)的各種標(biāo)準(zhǔn)要進行深入的挖掘，企業(yè)實際情況是，設(shè)計人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)手冊或經(jīng)驗選擇標(biāo)準(zhǔn)件、外購件或各種材料，采購部門如果根據(jù)設(shè)計采購，有時會采購不到，經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)代料或要求設(shè)計進行更改的情況，影響產(chǎn)品的生產(chǎn)周期；另外，不規(guī)范的設(shè)計選用，會使企業(yè)增加采購成本，加大庫存，增加了企業(yè)庫存資金的占用，降低企業(yè)的市場競爭能力。所以企業(yè)應(yīng)結(jié)合編碼工作制定本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)件、外購件、材料的優(yōu)選系列，最終通過編碼規(guī)范企業(yè)的物料選用，從產(chǎn)品設(shè)計源頭降低產(chǎn)品成本。通過實施編碼來規(guī)范合推動企業(yè)的通用化設(shè)計，也是企業(yè)實施PDM系統(tǒng)的終極目標(biāo)。

5 通過圖紙代號規(guī)范企業(yè)系列化設(shè)計

物料采用編碼和圖號，宜編碼為主，圖紙采用圖紙代號即圖號，明細表中編碼與圖號并存。在PDM系統(tǒng)中，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)顯示的是物料編碼，圖紙文檔顯示的是圖號，具體規(guī)則如下：

·PDM系統(tǒng)中物料編碼和圖號并存

·PDM系統(tǒng)中顯示產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和文檔結(jié)構(gòu)標(biāo)識符是物料編碼

·圖紙標(biāo)題欄中只寫新圖號

·圖紙文件名為圖號

·所有設(shè)計報表中編碼和圖號并存

·文檔文件名為物料編碼

這樣針對具體設(shè)計時，既可以解決啞圖、表格圖、左右對稱等圖紙本身不需要修改，圖號重用的問題，又可以解決PDM下游系統(tǒng)，譬如CAPP，福州OA對一料一碼的要求。最終解決PDM平臺下實現(xiàn)產(chǎn)品系列化設(shè)計與管理。

信息編碼是制約企業(yè)較快實施信息化的瓶頸。編碼與企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)密切相聯(lián)，一旦編碼體系啟用，再重新修改的可能性很小，否則，已經(jīng)生成的數(shù)據(jù)即為垃圾數(shù)據(jù)。因此，制定一套完善的，可確保信息系統(tǒng)高質(zhì)量長期運行，并可隨企業(yè)的長期發(fā)展進行擴展的信息編碼規(guī)則是信息化實施的重中之重。（e-works）