辦公OA實(shí)施中遇到的阻力及處理方案

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辦公OA實(shí)施中遇到的阻力及處理
　　作為一個(gè)具有遠(yuǎn)見(jiàn)的信息管理部經(jīng)理，甚至目前還只是電腦部主任的你，肯定知道OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的作用有多大：辦公耗節(jié)省、信息資源共享、文檔集中化管理、辦公資源統(tǒng)一管理分配、流程工作協(xié)同辦公、異地?zé)o紙化辦公、掌上移動(dòng)辦公……無(wú)論節(jié)省資源，信息溝通，共享文檔，協(xié)同辦公，南寧OA系統(tǒng)的發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)不可缺少的軟件系統(tǒng)。
　　國(guó)家政策對(duì)各企事業(yè)單位的信息化推進(jìn)，已經(jīng)到了迫不及待的時(shí)候。每個(gè)行業(yè)都會(huì)逐步的提高相應(yīng)的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，每一次的資質(zhì)要求都會(huì)提高對(duì)信息化建設(shè)的要求。將來(lái)大家都要信息化，將來(lái)大家都要上OA，作為信息化建設(shè)沖鋒在最前面的我們，誰(shuí)第一個(gè)攻下了山頭，誰(shuí)就是標(biāo)桿，搶先一步走在標(biāo)準(zhǔn)的前頭，就贏得了信息化時(shí)代的主動(dòng)權(quán)，就不會(huì)在政策面前被動(dòng)。
　　那好，“我們OA吧！”這話一提出來(lái)，大家都會(huì)說(shuō)“好！”。
　　高興了吧？——哦，No?。?！
　　為什么大家說(shuō)好呢？因?yàn)樾迈r，因?yàn)楹闷?，因?yàn)檠Γ驗(yàn)?hellip;…
　　那為什么又糾結(jié)呢？玫瑰花很漂亮，手伸進(jìn)花叢中的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)刺兒很多。今天我把經(jīng)常看到的這些問(wèn)題給你羅列一下，看你遇到多少。
1、老板怕花錢(qián)
　　  估計(jì)都遇到這情況了（看者舉手的一大片啦），不奇怪，哪個(gè)老板花錢(qián)不會(huì)慎重，再說(shuō)了，大多數(shù)老板都是“鐵公雞”，不信你問(wèn)問(wèn)你的同事。其實(shí)這不能怪老板，我們沒(méi)坐在他的位置，體會(huì)不到他的顧慮，幾百口子人要養(yǎng)活，每個(gè)月吃喝拉撒睡，到處都要錢(qián)。這個(gè)項(xiàng)目你一提出來(lái)他就要問(wèn)多少錢(qián)，你了解一下市場(chǎng)告訴他幾千塊、幾萬(wàn)、甚至幾十萬(wàn)。老板一個(gè)毛都沒(méi)見(jiàn)到就給他張口那么多錢(qián)，他怎么可能支持你??！每一個(gè)有錢(qián)的老板必然是“泥腿子”出身，每一毛錢(qián)都是省吃?xún)€用摳出來(lái)的，年齡大一點(diǎn)根本對(duì)電腦不了解，打字都是助理弄的，他自己要OA能干什么用……%>_<%……憂傷了吧。這就延伸到下一個(gè)問(wèn)題了——
2、員工電腦水平差
　　  老板的電腦水平你就別指望了，信息化時(shí)代的他確實(shí)是個(gè)“泥腿子”，不信你問(wèn)他，他自己都會(huì)感嘆他這方面跟不上年輕人了，他又不是搞IT的，公司整天那么多事，想學(xué)都沒(méi)空，更別說(shuō)耐心學(xué)習(xí)了。遇到一些事業(yè)單位，老頭子又是一大把，遇到施工建筑單位，很多領(lǐng)導(dǎo)都從泥堆里爬到了這個(gè)座位，手還沒(méi)洗干凈呢。你自己整天跟蜘蛛俠一樣在網(wǎng)上，不要指望其他領(lǐng)導(dǎo)和同事像你一樣，因?yàn)檫@是你的職業(yè)，這是你的責(zé)任。你平常做他們的電腦老師，IT消防員，甚至IT保姆，更可甚者還請(qǐng)你“幫他下載一些Q幣”，更雷的事情你都見(jiàn)過(guò)了，這時(shí)候一定要淡定，先把情況弄清楚。
　　3、管理者不支持
    人家干嘛支持你呀，搞行政幾十年，混到那個(gè)位子容易么，你一搞信息化管理，他干什么活？整天猜領(lǐng)導(dǎo)晚上在哪里過(guò)夜的人，怎么不會(huì)明白“沒(méi)活干就要下崗”的道理，他能不警惕你？（盡管你心底純凈的像洗潔精）有些夸張的還認(rèn)為你一個(gè)乳臭未干的孩子（搞IT的年齡都不大）要革他的命，他沒(méi)有拿“信息安全遭泄露的可能”革你的命，都算已經(jīng)對(duì)年輕人大發(fā)慈悲了。有的領(lǐng)導(dǎo)還認(rèn)為你這么做就是給他難堪，認(rèn)為你懷疑他的管理模式不好，管理制度不對(duì)……我嘞個(gè)去哦，上個(gè)OA竟然有這么多道道，真虧了幾年大學(xué)老師給我教了些什么芝麻！
……
　　還有：大家不了解OA能做什么用，大家不會(huì)用，該添加的信息不齊全，自己有些技術(shù)水平也可能跟不上，等等這些都是小問(wèn)題，你IT保姆當(dāng)了這么多年，平時(shí)幫他們解決了那么多問(wèn)題，這時(shí)候只要認(rèn)可你的人一點(diǎn)點(diǎn)的支持都解決了。關(guān)鍵是前面那三個(gè)問(wèn)題，我們搞技術(shù)多年的人，思想很單純，不容易注意到，也不容易處理。
　　也難怪，這也驗(yàn)證那句話：凡事開(kāi)頭難。

　　解決辦法有嗎？——有?。。。。。。。。?！
　　中國(guó)足球都能進(jìn)32強(qiáng)，企業(yè)上個(gè)OA還能有多難，先找出問(wèn)題的根源。
老板怕花錢(qián)是因?yàn)槔习鍥](méi)看到OA能給企業(yè)帶來(lái)什么好處，你先讓他看到OA能給單位解決實(shí)際的問(wèn)題，給單位員工和領(lǐng)導(dǎo)工作帶來(lái)實(shí)際上的便利，對(duì)管理有幫助，能提高工作效率，這時(shí)候才能開(kāi)始談錢(qián)。
　　員工電腦水平差是因?yàn)樗麄儧](méi)有見(jiàn)過(guò)OA也沒(méi)有用過(guò)OA，一聽(tīng)到OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)“那么高級(jí)的東西，太高深了！”，會(huì)嚇到他們。先讓他們看看OA簡(jiǎn)單的東西（有些會(huì)嘲笑說(shuō)簡(jiǎn)單，不理他，是裝X的），壓壓驚，他們就不怕了。
　　管理者不支持是因?yàn)樗詾镺A就是另一種管理方式。開(kāi)始只開(kāi)一些信息溝通的，他會(huì)覺(jué)得你不是要干他。慢慢的把原有的管理制度放進(jìn)OA里去執(zhí)行，他就明白你是在支持他，發(fā)揚(yáng)他的領(lǐng)導(dǎo)精神，他也就會(huì)支持你，甚至期待你快點(diǎn)（不要太聽(tīng)他的，保持自己的節(jié)奏，他只關(guān)心他那部分的，你要關(guān)心你項(xiàng)目的成功率）。南寧OA匯總了擁有多年豐富管理經(jīng)驗(yàn)的管理者為中小企業(yè)研發(fā)出了一套完全免費(fèi)而且適合大多數(shù)公司使用的完全免費(fèi)OA系統(tǒng)，以其流程簡(jiǎn)便，免費(fèi)使用著稱(chēng)，獲得廣大企業(yè)管理者的青睞。