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提高生產效率的4點建議
1、合理安排時間、善于區(qū)分重要工作和一般工作作為管理人員,時間和精力應集中在重要工作的管理,而不是樣樣都要親自去做。
只要對具體的目標、宗旨和職責做到心中有數,就不難確定工作重點和重要任務??梢灶A先制訂工作計劃,計劃盡可能周全、詳盡。將計劃分清主次:急而重要的;不急而重要的;急而不重要的;不急又不重要的。再根據其性質將任務分派出去,就能做到有條不紊。
只有這樣,才不至于造成自己忙得不知所措,但工作效率低下,管理混亂,工作沒有什么成效的局面。
2、善于分配工作一個人的精力和智慧與一個團隊的精力和智慧是不可比擬的,管理人員只有當你把可以分配出去的工作都妥妥貼貼地分派給員工后,才可能高質量地按時完成工作目標,才可能有時間和精力去做一些更重要、更有創(chuàng)意的工作。
分配工作從文字上來理解就是把工作分別托付給員工去做,這個分配的過程就是一個主管下放權力的過程。作為部門主管,不能僅僅為了完成工作而分派工作,應該把培養(yǎng)員工與分派工作結合起來,給員工一些鍛煉的機會,讓每一位員工在工作中發(fā)揮各自的不同潛能,并提高其綜合素質。
分派任務時要做到因人制宜,識人所長,知人所短,要分析該項任務的性質和數量,分析部門中可用的人力資源,分析部門員工的特性,實施適當的授權。根據任務完成情況來了解每個員工的實際能力,為下一次的工作分配做好準備。
rn本篇文章來源于PMC資源網公益網站生產管理系統(tǒng)
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