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提高生產(chǎn)效率的4點(diǎn)建議
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1、合理安排時(shí)間、善于區(qū)分重要工作和一般工作作為管理人員,時(shí)間和精力應(yīng)集中在重要工作的管理,而不是樣樣都要親自去做。
只要對(duì)具體的目標(biāo)、宗旨和職責(zé)做到心中有數(shù),就不難確定工作重點(diǎn)和重要任務(wù)??梢灶A(yù)先制訂工作計(jì)劃,計(jì)劃盡可能周全、詳盡。將計(jì)劃分清主次:急而重要的;不急而重要的;急而不重要的;不急又不重要的。再根據(jù)其性質(zhì)將任務(wù)分派出去,就能做到有條不紊。
只有這樣,才不至于造成自己忙得不知所措,但工作效率低下,管理混亂,工作沒有什么成效的局面。
2、善于分配工作一個(gè)人的精力和智慧與一個(gè)團(tuán)隊(duì)的精力和智慧是不可比擬的,管理人員只有當(dāng)你把可以分配出去的工作都妥妥貼貼地分派給員工后,才可能高質(zhì)量地按時(shí)完成工作目標(biāo),才可能有時(shí)間和精力去做一些更重要、更有創(chuàng)意的工作。
分配工作從文字上來理解就是把工作分別托付給員工去做,這個(gè)分配的過程就是一個(gè)主管下放權(quán)力的過程。作為部門主管,不能僅僅為了完成工作而分派工作,應(yīng)該把培養(yǎng)員工與分派工作結(jié)合起來,給員工一些鍛煉的機(jī)會(huì),讓每一位員工在工作中發(fā)揮各自的不同潛能,并提高其綜合素質(zhì)。
分派任務(wù)時(shí)要做到因人制宜,識(shí)人所長(zhǎng),知人所短,要分析該項(xiàng)任務(wù)的性質(zhì)和數(shù)量,分析部門中可用的人力資源,分析部門員工的特性,實(shí)施適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。根據(jù)任務(wù)完成情況來了解每個(gè)員工的實(shí)際能力,為下一次的工作分配做好準(zhǔn)備。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生產(chǎn)管理系統(tǒng)
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