如何有效提高工作效率

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在激烈的市場競爭條件下，工作效率的高低已成為影響企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素。如何提高工作效率，也有很多文章書籍在探討這個(gè)問題。在這里，我也簡單談?wù)勛约旱目捶ā?br /> 　　一、喜歡你的工作。
　　要提高工作效率，首先，要確定自己是否對(duì)自己現(xiàn)在的工作滿意?？赡苡腥藭?huì)覺得對(duì)工作滿不滿意跟工作效率高與不高沒有什么直接關(guān)系，其實(shí)不然。一個(gè)人，只有對(duì)自己的工作滿意，從而喜歡從事自己的工作，把工作當(dāng)成自己的事業(yè)和追求，才會(huì)去鉆研去投入，才會(huì)在自己這一行越做越精，越做越專，才會(huì)時(shí)刻不忘提高自己在這一行的技能，才有可能至少在情緒上真正提高自己的工作效率。所以說，想一想自己從事的這份工作，是不是自己喜歡的，是不是有自己長期的打算。如果很喜歡，當(dāng)然很好；如果不是很喜歡，但打算在這一行干下去，那么就首先努力讓自己喜歡上自己的工作；如果根本不喜歡，也不打算在這一行干下去，只是權(quán)宜之計(jì)的話，那么，你完全可以離開這份工作了，因?yàn)闊o論對(duì)于公司來講還是對(duì)于自己來講，這都無異于浪費(fèi)時(shí)間，尤其對(duì)于個(gè)人發(fā)展來講，是沒有必要的。喜歡你從事的工作，然后清楚地認(rèn)識(shí)這份工作，明白自己工作的內(nèi)容和涵義，明晰自己要做什么。
　　二、時(shí)刻總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
　　如果你喜歡這份工作，也打算在這一行干下去，也清楚了自己的工作內(nèi)涵，那么就要看一下，你在這一行干了多久，有什么成果，有什么經(jīng)驗(yàn)，有什么教訓(xùn)。經(jīng)常的總結(jié)自己，是提高自己的基石。把自己從事這一行以來的這幾年的時(shí)間的工作理順一下，看一下自己的收獲，想一下自己的失去，綜合一下自己的得失，有沉淀就會(huì)有收獲，將自己的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)寫出來（不要僅僅是想出來），從而總結(jié)一下，自己這幾年來是否提高了，即使沒有得到很多利益，有沒有非即得利益上的收獲，自己在哪方面還需要提高，在哪方面有經(jīng)驗(yàn)值得以后借鑒。把自己做過的比較滿意和不滿意的項(xiàng)目（工作）拿出來認(rèn)真分析一下，滿意的，成功之處在哪里，不滿意的，失敗之處又在哪里。而總結(jié)也并非一次性的，要經(jīng)常性的總結(jié)自己，做完一項(xiàng)工作，一個(gè)項(xiàng)目，就要考慮一下，它是成功的還是失敗的，成功之處在哪，失敗之處在哪，有沒有更好的方法來解決，發(fā)生過什么情況需要以后避免。其實(shí)所謂捷徑，本來就是少走彎路。時(shí)刻總結(jié)自己，才能避免自己走以前走過的彎路，才能避免自己在以前摔倒過的地方摔倒，才能以自己的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)自己走自己的捷徑。
　　三、提高工作技能，掌握正確的適合自己的工作方法。
　　總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，就要看到自己有哪些不足，就要有目的有方向地提高自己。工作技能的提高，一方面來源于知識(shí)的積累，一方面來源于自己的經(jīng)驗(yàn)，一方面來源于行業(yè)技術(shù)的追蹤?；畹嚼蠈W(xué)到老，現(xiàn)今社會(huì)，各行各業(yè)，知識(shí)架構(gòu)都日新月異，即然喜歡這一行，做了這一行，就要鉆研這一行。每個(gè)人，都需要在自己的工作崗位上不斷深入，不斷鉆研，不斷發(fā)展，跟蹤行業(yè)技術(shù)，前瞻行業(yè)方向，這樣，才不至于做事時(shí)被知識(shí)的潰乏所束縛，才不至于因解決不了問題而困步不前。除了自己從事行業(yè)方面的知識(shí)要不斷深入學(xué)習(xí)之外，自己本身工作性質(zhì)所決定的需要掌握的工作技能也要不斷提高。研發(fā)有研發(fā)要提高的工作技能，支持有支持要提高的工作技能，銷售有銷售要提高的工作技能，而管理也有管理要提高的工作技能。抽出時(shí)間提高自己，正所謂磨刀不誤砍柴功。在工作方法上面，其實(shí)沒有完全的標(biāo)準(zhǔn)，每個(gè)人都有適合自己的工作方法，而找到適合自己的，行之有效的工作方法，是非常重要的。適合自己的工作方法，是在日常工作中，久而久之的情況下積累出來的，自己的工作方法如果影響了自己的工作效率，就要考慮改變了。可以去參考別人的工作方法，但不是照搬，任何工作方法，只有最終變成自己的，才會(huì)有用。而工作方法雖千差萬別，但有兩點(diǎn)必須做到：一要思路清晰，二要行之有效。
　　四、主動(dòng)尋找解決辦法，不要依賴別人。
　　清楚自己的工作內(nèi)涵，掌握了自己的工作方法，提高了自己的工作技能，在拿到一項(xiàng)工作時(shí)，就會(huì)有的放矢。而一項(xiàng)工作中，難免會(huì)遇到各種各樣的困難，此時(shí)，首先要想到的是如何解決，有哪幾種方案，每種方案的優(yōu)劣在什么地方，而不要將問題拋給別人，依賴別人為你提供問題的答案。當(dāng)然，所謂聞道有先后，術(shù)業(yè)有專攻，并非說所有問題都要不管不問，自己獨(dú)立承擔(dān)，當(dāng)周圍別的人在該領(lǐng)域該方面有更高造詣時(shí)，要虛心請(qǐng)教，認(rèn)真學(xué)習(xí)，但這時(shí)一定要明確自己不懂所在，問題所在，不要一股腦將整個(gè)工作交付于他人，希望他人給出一個(gè)完全的解決方案，然后也不管怎樣，就用該方案去解決自己的問題，這樣做會(huì)導(dǎo)致一個(gè)很不好的結(jié)果，就是十個(gè)相同的問題，可能你讓別人為你解答了十次，而第十一次的時(shí)候，你依然需要?jiǎng)e人幫你解答。所以，工作上遇到的問題一定要自己分解，哪些是自己很容易解決的，哪些是自己查閱資料可以解決的，哪些是同事協(xié)助可以解決的，哪些是根本就沒見過的，分清楚之后，理出解決方案，需別人協(xié)助解決的，將問題細(xì)化明確后與其討論，討論有結(jié)果后，要及時(shí)將解決方法記錄，以備后查。而該問題解決之后，以后就應(yīng)該成為你自己可以解決的問題了。而自己可以解決的問題越來越多，以后工作的效率自然會(huì)越來越高了。
　　五、為工作制定規(guī)范、流程。
　　所謂無規(guī)矩不成方圓，規(guī)范、流程，是工作一副很好的規(guī)矩。參考自己從事工作行業(yè)上的規(guī)范、流程，制定自己工作的規(guī)范、流程，就會(huì)在工作時(shí)，條理清晰，階段明確。舉例來講，研發(fā)上，軟件工程有很好的開發(fā)規(guī)范，參照該規(guī)范進(jìn)行開發(fā)，可能短期內(nèi)并不能提高什么工作效率，相反還可能誤給人一種耽誤時(shí)間的現(xiàn)象，但實(shí)際上，長期來講，一個(gè)按照開發(fā)規(guī)范進(jìn)行的項(xiàng)目，在整個(gè)開發(fā)過程中，都會(huì)條理清晰，有據(jù)可查。對(duì)于后期維護(hù)及升級(jí)時(shí)，也提供很好的依據(jù)。
　　六、規(guī)劃好自己的時(shí)間，安排好自己的工作。
　　一個(gè)成功的人士必定對(duì)自己的時(shí)間有很好的規(guī)劃，每個(gè)人一天的時(shí)間至多不過24小時(shí)，而一般我們的工作時(shí)間定義在8小時(shí)，如何在這8小時(shí)內(nèi)做好自己的工作，更有效地工作，時(shí)間規(guī)劃是非常重要的因素。對(duì)自己每天的工作一定要有認(rèn)真的規(guī)劃，有哪些工作要做，要達(dá)到什么樣的結(jié)果，重要性各是怎樣，先后次序如何安排，如果未完成如何處理，等等，一定要合理規(guī)劃。只有合理規(guī)劃好了時(shí)間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。
　　七、嚴(yán)格執(zhí)行自己的工作計(jì)劃安排，要守信守約。
　　當(dāng)然，如果制定了自己的工作計(jì)劃，卻不嚴(yán)格執(zhí)行，那還不如不制定，至少，還能節(jié)省下制定工作計(jì)劃的時(shí)間。所以，計(jì)劃是前提，執(zhí)行是根本。在執(zhí)行工作計(jì)劃安排上，不要對(duì)自己寬容，一定要嚴(yán)格遵守，對(duì)于制定下來的時(shí)間期限，一定要守信守約，不要以種種原因來說服自己原諒自己，要確保完成。最后期限英文中叫deadline，直譯就是死亡之線，所以一定要認(rèn)真對(duì)等自己制定的工作計(jì)劃安排中的時(shí)間期限，因?yàn)橐粋€(gè)人的不按計(jì)劃，影響的可能是整個(gè)項(xiàng)目，整個(gè)團(tuán)隊(duì)，乃至整個(gè)公司。
　　八、明確的分工、精誠的合作。
　　公司本就是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中，只有進(jìn)行明確的分工，人員間精誠的合作，才能提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。在合作中，領(lǐng)導(dǎo)者或負(fù)責(zé)人要承擔(dān)好分工協(xié)調(diào)的任務(wù)，發(fā)揮各人的最大優(yōu)勢，使每個(gè)人都能心情愉悅、高效率地工作。而對(duì)于團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人來講，要認(rèn)真對(duì)等自己的工作，明白自己在團(tuán)隊(duì)中的位置，清楚自己在項(xiàng)目（工作）中的環(huán)節(jié)，與團(tuán)隊(duì)中人員多交流，多溝通，做好自己的工作，同時(shí)協(xié)助別人完成工作，營造良好的工作氛圍。在日常工作中，也是同樣道理，要明確自己的工作職責(zé)，首先要確保自己職責(zé)范圍內(nèi)的事情處理完全處理好，再考慮協(xié)助別人完成其他工作。而同事之前，也要盡自己所能互相幫助，只能自己主動(dòng)幫助別人，協(xié)同別人工作，在自己需要幫助時(shí)，才能更好的獲得幫助。
　　九、流水線式的作業(yè)，規(guī)劃好所有大小工作、項(xiàng)目的流程。
　　對(duì)于一個(gè)公司來講，如果將分工明確到一定程度，合工作流程呈現(xiàn)為流水線的形式，每個(gè)人便能將精力集中于一件事上，整體效率便會(huì)提高。一個(gè)項(xiàng)目來了，前期如何接待，如何做技術(shù)交流，如何確定技術(shù)方案，如何進(jìn)行開發(fā)，如何測試，如何實(shí)施，后期如何維護(hù)，意見反饋如何處理，等等，要形成一個(gè)流程，而不至于每個(gè)人都是眉毛胡子一起抓，顧了這頭顧不了那頭。這與前面所講的個(gè)人的工作方法、工作規(guī)范相輔相成。
　　十、常立志不如立常志。
　　有志之人立常志，無志之人常立志。對(duì)于一個(gè)公司來講，決策層一定要把好公司的方向，確定公司的戰(zhàn)略；對(duì)于每個(gè)人來講，一定要把握好自己的工作方向，明確自己的工作目標(biāo)。一旦確定了自己的工作目標(biāo)、工作內(nèi)涵、工作方法、工作規(guī)范、工作流程、工作規(guī)劃，一琮要長期嚴(yán)格執(zhí)行，而不要今天想起來了照著做一點(diǎn)，明天忘了也就算了；或者今天覺得這個(gè)方法不錯(cuò)，照著工作了幾天，忽然又發(fā)現(xiàn)另外一個(gè)方法也行，照著那個(gè)方法再工作幾天，到最后也沒形成自己一套行之有效的工作方式。一定要明確自己正在做什么，要做到什么程序，自己的人生要達(dá)到什么樣的工作目標(biāo)，要照著這個(gè)方向努力，不斷提高自己，這樣，路才能越走越寬，越走越順，越走越快，直到趕上別人，超過別人，領(lǐng)導(dǎo)別人。