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人力資源管理:關(guān)注核心
“核心員工”是近來人力資源管理中流行的一個概念。很多公司的老總和HR總監(jiān)都認(rèn)同這一概念,認(rèn)為核心員工很重要。然而,究竟什么是核心員工,每個人的理解不同。在筆者參加的幾次IT行業(yè)HR交流中,就有不少老總認(rèn)為:他們公司的高層和技術(shù)專才是核心員工。但不知為何,重視這些員工,管理上仍然有不少問題出現(xiàn)。還有些觀點認(rèn)為,只有創(chuàng)造價值的人才是核心員工,但在不同的時間,很難衡量價值。如,技術(shù)人員開發(fā)出來的產(chǎn)品,在未產(chǎn)生效益時,你很難比重視銷售精英一樣去獎勵他。結(jié)果大家都覺得不公平。
什么是核心員工
是不是高層主管和技術(shù)人才就是“核心員工”?
核心員工 是指與創(chuàng)造績效及對公司發(fā)展最有影響作用并在某一方面“不可代替”的員工。
這一概念有兩個層次:“與創(chuàng)造績效及對公司發(fā)展最有影響作用”,這是“核心員工”的內(nèi)容。但從廣義的角度上說,一個組織系統(tǒng)的成員都是對績效有貢獻(xiàn)的,而對發(fā)展“最有貢獻(xiàn)”會因標(biāo)準(zhǔn)和時間的不同而異,那么,甄別的關(guān)鍵就是第二層次:不可代替性。
某一角色是別人不能代替的、短期難以代替的,即使他(她)表面上看似乎不是十分重要,或?qū)冃坪鯖]有直接貢獻(xiàn),但是,一旦他(她)缺位,就可能帶來連鎖的、甚至重大的損失(顯性的和隱性的,直接的或間接的),這種員工就是不可代替的員工。西方《人力資源會計》中,也有學(xué)者從“價值會計”的模式提出“稀缺人力資源價值”的概念。如:赫奇曼和瓊斯的“內(nèi)部競價模式”提出:只有稀缺的人力資源才有價值。
“稀缺人力資源價值”與職位沒有重要關(guān)系,因此,不要認(rèn)為只有CEO、CFO、CIO等角色才是核心員工。例如,假設(shè)打字員A,隨時有很多人能代替她,那么,A就不是核心員工。但是如果A在所負(fù)責(zé)的工作領(lǐng)域中做得十分出色,在外部或內(nèi)部以同等條件一時難以找到這樣出色的員工代替,那么,我們就必須把A當(dāng)核心員工看待。
也許初初看上去,上面的觀點令人不服:怎么打字員會是核心員工?但事實上,太多的公司發(fā)生過這樣的情況:突然之間出現(xiàn)了很多小問題,而這些小問題很快令公司各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生管理混亂,結(jié)果導(dǎo)致不小的損失,究其原因,是一個“不起眼”的小職員離開而引起的。這一例子就在筆者一個朋友的單位發(fā)生。該員工打字極快,總是提前完成工作,還有出色的編輯修改能力,從來沒有錯別字,待遇要求又低。交到她手里的稿件、合同,上級從來不用再修改,因為她打字最快,就同時負(fù)責(zé)質(zhì)檢工作,平時其他打字員的一些錯誤都是她檢查出來的。由于該企業(yè)是小國企,沒有很好關(guān)注這樣的員工,結(jié)果,她走后,單位不得不找多兩個人來代替原先她一人的工作,而人多了工作不好協(xié)調(diào),引起一定的混亂,原來的員工又經(jīng)常打錯字,結(jié)果有一次合同打錯,導(dǎo)致了損失。相對于其他打字員,該員工絕對是核心員工,這和她在公司的職務(wù)高低沒有關(guān)系。因為她優(yōu)秀的角色能力存在一定的“不可代替性”。
知道了什么是“核心員工”,很多老總?cè)匀淮嬖谝苫螅阂驗樗麄儧]有直接去評核各個層級的員工,交到HR部門去做的時候,有關(guān)的人力資源和績效考評關(guān)注的是每個員工本身一些細(xì)節(jié)的方面,既然不能說“業(yè)績最好的員工就一定是核心員工”,那么,HR部門應(yīng)該有什么甄別標(biāo)準(zhǔn)呢?
“人才備份”是甄別核心員工的最重要工具
在IT行業(yè),大家都知道為了防止信息、文件損壞和丟失,重要的工具就是將文件備份。同理,“人才備份”是防止因員工流失引起損失的重要工具。然而,活的人才不同于死的文件,某些人才身上特有的才華是很難備份的,因此,人才備份就成了甄別核心員工的最重要工具:備份不了的就是“不可代替”,就是核心員工。這種不可代替,是“內(nèi)部不可代替” 和“外部難以代替”(在一定條件下)。
例如,技術(shù)經(jīng)理B,在公司中沒有人能比他更好的做出(相同崗位上的)業(yè)績,在外部以大致相當(dāng)?shù)臈l件(薪酬水平等)也難以找到比他更合適的人,那么,B就是核心員工。如果在外部以很低的條件能夠找到比他更有技術(shù)能力的C,但C沒有領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊的能力,或與相關(guān)部門難以合作,那么,B仍然是難以代替的核心員工。但是如果C在角色能力上比B優(yōu),在薪酬要求上比B低或大致相同,也就是在人力資本的“性價比”上比B優(yōu),那么,B就不是核心員工。
這樣,關(guān)注核心員工就有了明確的“聚焦點”,防止片面認(rèn)為高層人員就是核心員工,結(jié)果他們可能做很小的工作貢獻(xiàn),而拿高于市場價格幾倍的待遇,甚至自以為是,認(rèn)為公司會隨時擔(dān)心他離開。而發(fā)揮關(guān)鍵或重要角色作用的員工,就會認(rèn)為公司重視自己在某一角色上突出的表現(xiàn)而加強(qiáng)了歸屬感,防止受到不公平待遇而突然離職給公司造成損失(有些項目會因為“誰都認(rèn)為不重要”的角色離職,而不得不中斷或延期)。反過來,公司可以暗示那些非核心員工的各級人員:他的職位有備份的人才,如果不好好干,就會被代替。而總經(jīng)理和人力資源主管應(yīng)該分離出更多時間來做人力資源工作,注重與核心員工的互動溝通、關(guān)注其能力發(fā)展與潛力發(fā)掘狀態(tài)、加強(qiáng)其與績效的投入產(chǎn)出優(yōu)化、協(xié)助其建設(shè)職業(yè)發(fā)展機(jī)制、關(guān)心其工作穩(wěn)定性與工作心態(tài)。
部門主管應(yīng)重點檢討,開始建立管理意識,重點關(guān)注核心員工的工作心態(tài)和穩(wěn)定性,及時與人力資源部門溝通;而不是將大量的時間都放在處理“問題員工”的缺陷上。
不關(guān)注核心員工,就會發(fā)生“該流動的不流動(問題員工),不該流動的流失了。”結(jié)果公司便成了“為他人作嫁衣裳”的培訓(xùn)基地。
然而,甄別出核心員工,就沾沾自喜還為時過早。
“不可代替”具有時間性。這一點千萬不能忽略。今天是開國功臣,明天可能是居功自傲,不思進(jìn)取的絆腳石。因為你的企業(yè)需要進(jìn)步、需要不斷創(chuàng)新。任何人物,只能在歷史舞臺的一個時段上唱主角。所以,企業(yè)的高層應(yīng)經(jīng)常思考人才備份(包括對自身)的問題,并隨時清晰:現(xiàn)在,和可以估計的未來一段時間,公司的核心員工是誰?公司需要什么樣的核心員工?同時,對現(xiàn)階段的核心員工也要用這一觀念指導(dǎo)他的職業(yè)生涯規(guī)劃和角色能力的發(fā)展,防止其養(yǎng)尊處優(yōu),不思進(jìn)取,企業(yè)的核心人力資本才能隨業(yè)務(wù)的發(fā)展同步優(yōu)化和積累。
核心人力資源是成就卓越事業(yè)的根本。因此,根據(jù)“2/8定則”,我們應(yīng)重點尋找、培養(yǎng)、關(guān)注20%左右的重點員工,這是現(xiàn)代人力資源管理的策略重點。
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