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如何規(guī)避或化解調(diào)崗調(diào)薪中容易出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)?
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因企業(yè)發(fā)展需要,需要對(duì)員工進(jìn)行崗位調(diào)整,這在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中是無可厚非的管理手段。但若處理不當(dāng),強(qiáng)行對(duì)員工崗位進(jìn)行調(diào)整,就會(huì)產(chǎn)生員工的不滿,甚至引發(fā)勞資糾紛。實(shí)際工作中,HR經(jīng)常遇到這樣的情況,怎樣才能避免風(fēng)險(xiǎn)?我們主要從以下幾方面入手來盡可能地規(guī)避或化解調(diào)崗調(diào)薪中容易出現(xiàn)的糾紛與風(fēng)險(xiǎn)。
其一,利用勞動(dòng)合同預(yù)設(shè)約定
員工的調(diào)崗調(diào)薪是企業(yè)內(nèi)部一種正常的管理行為,在不違反國(guó)家最低工資標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)該有自主權(quán),但其往往又會(huì)受到方方面面的法律法規(guī)約束。充分利用必備條款和約定條款,在勞動(dòng)合同中約定在什么情況下對(duì)員工可以進(jìn)行調(diào)薪調(diào)崗、將工資分解,在沒有異議的情況下工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)盡可能地模糊填寫與寬泛的定位等等。只要將這幾項(xiàng)在勞動(dòng)合同中有了事先約定,在今后的調(diào)崗調(diào)薪中公司就掌握了相應(yīng)的主動(dòng)權(quán)。
其二,建立健全企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度
為進(jìn)一步讓員工明確公司具有根據(jù)發(fā)展需要對(duì)員工進(jìn)行調(diào)崗調(diào)薪的權(quán)利,在 《員工手冊(cè)》以及有關(guān)人力資源管理的規(guī)章制度中進(jìn)行相應(yīng)規(guī)定,并且公示、宣傳、貫徹和培訓(xùn)到位。同時(shí),《員工手冊(cè)》在發(fā)放時(shí)需要員工進(jìn)行簽收等等。這就等于員工認(rèn)可了公司可以根據(jù)需要對(duì)其調(diào)崗調(diào)薪的做法,從而使企業(yè)的規(guī)章制度有力支撐勞動(dòng)關(guān)系管理。
其三,切實(shí)有效實(shí)施績(jī)效考核管理
根據(jù)公司實(shí)際制定切實(shí)可行的績(jī)效管理辦法,將調(diào)崗調(diào)薪事項(xiàng)與績(jī)效考核掛鉤,合理利用績(jī)效考核結(jié)果來操作調(diào)崗調(diào)薪。讓員工簽署《績(jī)效承諾書》,以此對(duì)公司的《績(jī)效考核管理辦法》表示認(rèn)同,為有效的績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用達(dá)成一致。同時(shí),在每個(gè)績(jī)效考核周期完成后,都要求員工在《績(jī)效考核表》上簽字確認(rèn),認(rèn)可對(duì)自己的績(jī)效考核結(jié)果,為后續(xù)的獎(jiǎng)懲、評(píng)比以及調(diào)崗調(diào)薪等勞資管理取得依據(jù)。
其四,引入競(jìng)聘上崗機(jī)制激發(fā)活力
每年年終都會(huì)對(duì)相關(guān)管理人員進(jìn)行述職、考評(píng)、競(jìng)爭(zhēng)上崗,根據(jù)崗位級(jí)別不同,分為一到三年周期的聘任期。競(jìng)爭(zhēng)成功后,與被聘人員簽訂崗位聘任協(xié)議,協(xié)議明確了員工的崗位工作內(nèi)容、崗位工資、崗位期限等,將崗位聘任協(xié)議作為勞動(dòng)合同的補(bǔ)充文件,與勞動(dòng)合同具有同等效力。
其五,結(jié)合實(shí)際合理調(diào)整薪酬體系
對(duì)于企業(yè)的調(diào)崗調(diào)薪,根據(jù)我國(guó)目前的法律法規(guī),需要考慮的因素很多。作為HR,我們應(yīng)該關(guān)注如何將崗位與薪酬科學(xué)的掌控調(diào)整,要從公司利益出發(fā),盡可能避免出現(xiàn)糾紛為企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。我們將薪資分成了基本工資、崗位補(bǔ)貼、績(jī)效獎(jiǎng)金三部分,并在員工入職和調(diào)薪時(shí)填寫《薪資確認(rèn)書》,經(jīng)員工同意,簽字確認(rèn),作為勞動(dòng)合同的補(bǔ)充文件,這樣,就會(huì)更有利于薪酬的適時(shí)調(diào)整。
其六,有的放矢搭建平臺(tái)開展培訓(xùn)
公司調(diào)崗調(diào)薪的目的,是為了實(shí)現(xiàn)人力資源的增值和人力資源價(jià)值的最大化。因此,我們建立了有效的培訓(xùn)機(jī)制,對(duì)不管是因?yàn)椴荒軇偃喂ぷ?,還是績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用,抑或是競(jìng)爭(zhēng)上崗未捷、人員優(yōu)化整合等而調(diào)整的員工,展開有針對(duì)性地培訓(xùn),為提升他們的崗位技能與綜合素質(zhì),開發(fā)他們的潛智,提供合適的平臺(tái),以使其發(fā)揮出自身的優(yōu)勢(shì),努力做到人盡其才、才盡其用。
作為HR,在調(diào)崗調(diào)薪問題的處理上,國(guó)家以及地方法律法規(guī)是必須嚴(yán)格執(zhí)行的,沒有太多的回旋與調(diào)整余地,因此,我們應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的建立健全、勞動(dòng)合同約定內(nèi)容、企業(yè)人力資源管理機(jī)制等方面上用心動(dòng)腦、做足文章。
要在防患于未然的前提下創(chuàng)新勞動(dòng)關(guān)系管理,保證企業(yè)的人員優(yōu)化、調(diào)崗調(diào)薪工作有理、有力、有效,也只有這樣,才能使公司人才競(jìng)爭(zhēng)才能走上良性發(fā)展的軌道,從而有力支持公司的健康和諧發(fā)展,實(shí)現(xiàn)公司與員工的共贏。
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