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電話預(yù)約面試,HR需要注意什么?
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HR電話預(yù)約的同時(shí),也是公司形象的一個(gè)展示,大方得體的話術(shù)可以有效增加電話預(yù)約面試的成功率。其中就有幾項(xiàng)關(guān)鍵需要HR注意:
第一,一般在電話預(yù)約面試時(shí),我們建議都用您字而不用你字,表示尊重。雖然電話中有時(shí)候聽起來的區(qū)別不大,但是高素質(zhì)的求職者聽起來的感受會(huì)有很大的區(qū)別,況且很多的求職者比我們的年齡要大,用您字并不降低你的身份。不要以為只有招聘方在意細(xì)節(jié),一個(gè)優(yōu)秀的求職者同樣在意我們?cè)诩?xì)節(jié)問題上的處理方式。
第二,告知對(duì)方公司的全稱。不要使用公司的簡(jiǎn)稱,這樣會(huì)讓求職者認(rèn)為你自己對(duì)公司的認(rèn)可程度不高。比如說,“我們?cè)?*網(wǎng)站上收到一份您的簡(jiǎn)歷,應(yīng)聘的是**崗位,還有印象嗎?****企業(yè)是一家……(全是優(yōu)勢(shì))……,我們這個(gè)崗位主要負(fù)責(zé)……(地位重要)……”。
第三,詳細(xì)告知對(duì)方面試的地址和乘車路線。很多時(shí)候求職者對(duì)當(dāng)?shù)氐慕煌ú⒉皇呛苁煜ぃ鳛槲覀儾环炼嘟o求職者提供一些交通路線參考,同時(shí)傳達(dá)給求職者,如果有臨時(shí)的突發(fā)事件不能準(zhǔn)時(shí)赴約的時(shí)候,我們表示可以理解,而不是責(zé)備,但是前提是提前和我們說明情況,以方便我們另做安排。很多求職者會(huì)通過多種渠道發(fā)送簡(jiǎn)歷,同時(shí)會(huì)應(yīng)聘很多家公司,我們給求職者一個(gè)簡(jiǎn)單的提示,提示一下簡(jiǎn)歷發(fā)送的時(shí)間、渠道、和應(yīng)聘職位,表示我們的細(xì)心、認(rèn)可、尊重和理解。畢竟不論誰找工作不可能只投一家公司,尋找工作的壓力之下,記不清楚自己曾經(jīng)投遞過的簡(jiǎn)歷,就我個(gè)人而言表示理解。
第四,電話預(yù)約面試的人,都是通過我們簡(jiǎn)歷篩選的,那我們不妨在預(yù)約的時(shí)候,大方的表示我們的認(rèn)可和尊重,讓求職者感到我們的重視,而不是高高在上的。同時(shí)傳遞給求職者一個(gè)信息,面試是一個(gè)雙方溝通的過程,而不是招聘方單方面的考核,求職者有權(quán)利了解他有可能要服務(wù)的公司的真實(shí)情況。招聘的失效很大比例是由于雙方信息的不對(duì)等造成。
第五,在預(yù)約面試中,HR極易碰到的提問:薪資福利、工作內(nèi)容、所需技術(shù)、是否出差、公司性質(zhì)、用工方式等,如果回答不當(dāng),會(huì)對(duì)電話預(yù)約面試成功率有較大影響。
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