OA辦公系統(tǒng)人事招聘管理

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　　一直以來，泛普軟件在追求“如何打造一款好的OA系統(tǒng)”的路上步步為營(yíng)、精益求精。隨著國(guó)內(nèi)幾大招聘管理網(wǎng)站的崛起，泛普軟件OA系統(tǒng)V8.0在HR模塊中加入了招聘管理這一功能，彌補(bǔ)了企業(yè)對(duì)內(nèi)部涉及招聘相關(guān)審批流程、工作上的缺陷和不足。

　　眾所周知，企業(yè)對(duì)崗位的網(wǎng)絡(luò)招聘需求日益增長(zhǎng)，商務(wù)社交網(wǎng)站扮演著越來越重要的角色。如何將社交化應(yīng)用植入到公司管理中，已逐漸成為一種主流的人才管理趨勢(shì)。員工在工作過程中的溝通與協(xié)作，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部和員工價(jià)值來說都是一種“正能量”的體現(xiàn)。社交化人才招聘和管理平臺(tái)的開放，恰恰為“正能量”提供了釋放空間。據(jù)調(diào)查顯示，中國(guó)職場(chǎng)人士比美國(guó)更加看重對(duì)人脈關(guān)系的維護(hù)，泛普軟件OA系統(tǒng)V8.0無論是在招聘需求、招聘計(jì)劃、簡(jiǎn)歷庫(kù)方面還是在面試記錄、OFFER記錄、后備資源庫(kù)、招聘報(bào)表方面，充分體現(xiàn)了這一理念。

　　招聘信息分為幾種形式，可以在招聘網(wǎng)站上發(fā)布相關(guān)的招聘需求，也可以在招聘會(huì)場(chǎng)租用展位，也可直接到校園直接進(jìn)行招聘，無論哪種都涉及到費(fèi)用方面的支出。這就需要人事部門有周全嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃，在泛普軟件OA系統(tǒng)V8.0有完美的體現(xiàn)。

可以看出，泛普軟件OA系統(tǒng)V8.0在招聘需求方面，提供了職位、部門、人數(shù)、預(yù)計(jì)用工時(shí)間、提出時(shí)間及所屬計(jì)劃幾項(xiàng)，給出了周全的招聘需求，并且可以對(duì)招聘內(nèi)容進(jìn)行新建和修改。以市場(chǎng)策劃為例：　　在職位需求詳單上可以對(duì)職位需求描述及備注進(jìn)行修改。

　　有了招聘需求就要擬相關(guān)的招聘計(jì)劃。　　在招聘計(jì)劃中，可以看到計(jì)劃名稱、招聘渠道、人數(shù)、用工時(shí)間及狀態(tài)，并且可以針對(duì)招聘情況進(jìn)行招聘總結(jié)。

　　以泛普軟件OA辦公系統(tǒng)招聘人事部經(jīng)理為例。

　　　我們可以看到計(jì)劃名稱、招聘情況，人數(shù)合計(jì)、招聘渠道、預(yù)算費(fèi)用、招聘時(shí)間、總結(jié)這幾項(xiàng)。其中招聘情況中可以對(duì)實(shí)際入職人數(shù)進(jìn)行修改，總結(jié)提供一個(gè)WORD文檔模式，可填寫內(nèi)容，可上傳附件，非常的詳細(xì)且符合辦公人員的辦公習(xí)慣。

　　泛普軟件OA系統(tǒng)V8.0中提供的簡(jiǎn)歷庫(kù)有大學(xué)問。

　　簡(jiǎn)歷庫(kù)中，提供了姓名、性別、年齡、學(xué)歷、職位、聯(lián)系電話、E-mail等基本信息，也對(duì)建立入庫(kù)時(shí)間、計(jì)劃名稱及是否發(fā)送OFFER狀態(tài)有詳細(xì)的記錄。在這一模塊中，泛普軟件OA系統(tǒng)V8.0對(duì)面試記錄、OFFER記錄、入職等相關(guān)信息有詳細(xì)的記述。

　　以初鄭勇為例，點(diǎn)擊初鄭勇名字后會(huì)直接出現(xiàn)其詳盡的個(gè)人信息，包含了期望薪水、個(gè)人能力、工作經(jīng)驗(yàn)等。

　　　　可以查看初鄭勇的面試情況及信息。

　　面試情況包括了個(gè)人信息、面試結(jié)果及過往面試記錄。針對(duì)面試結(jié)果，系統(tǒng)中可以對(duì)面試內(nèi)容及面試意見進(jìn)行填寫。

　　在OFFER記錄中，可以看到初鄭勇的聯(lián)系信息及OFFER信息，包括了要求入職時(shí)間、入職部門、試用期薪資、轉(zhuǎn)正后薪資及其他協(xié)商事宜。如下圖所示：

　　在入職方面，若初鄭勇收到公司發(fā)送的OFFER后選擇入職后，在后臺(tái)會(huì)自動(dòng)生成人事檔案，會(huì)根據(jù)入職信息及OFFER記錄生成基本信息、成本信息、其他信息。將入職信息與人事檔案關(guān)聯(lián)起來，非常的靈活。對(duì)于面試中或者未入職的人員可轉(zhuǎn)入后備資源庫(kù)。

　　對(duì)于招聘網(wǎng)站上的應(yīng)聘人員，可以在excel表格或者其他表單中錄入后直接導(dǎo)入到系統(tǒng)所提供的簡(jiǎn)歷庫(kù)中，為以后招聘人員做人才儲(chǔ)備。

　　泛普軟件OA系統(tǒng)V8.0中，面試記錄一項(xiàng)中，針對(duì)面試內(nèi)容具有詳細(xì)的記錄，也是作為是否通過記錄的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。通過面試結(jié)果中的面試意見就可知道未通過面試癥結(jié)所在?！　⊥ㄟ^面試記錄，決定是否給面試人員發(fā)送OFFER。

　　在OFFER記錄這一板塊中，可以看到員工姓名、職位、入職部門、聯(lián)系電話、E-mail、要求入職時(shí)間及發(fā)送OFFER狀態(tài)，通過狀態(tài)可以看到入職狀態(tài)。

　　　　在這一項(xiàng)中，可以查看未入職人員名單。

　　在后備資源庫(kù)中，可以看到作為人才儲(chǔ)備人員的詳細(xì)信息。在下一次的面試中，資源庫(kù)中的人員可以優(yōu)先考慮。

　　　　在招聘報(bào)表這一模塊中，系統(tǒng)提供了三大統(tǒng)計(jì)表，分別是未入職原因統(tǒng)計(jì)表、閱讀建立增加情況統(tǒng)計(jì)表、月度招聘情況統(tǒng)計(jì)表。

　　　　根據(jù)這一圖表，可以看到未入職人員的具體原因，包括工資低、環(huán)境太差、已經(jīng)被別家錄取、辦公地點(diǎn)不合適、公司太小等，以便公司方面總結(jié)原因，適時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)整。

　　　　泛普軟件OA系統(tǒng)V8.0招聘模塊亮點(diǎn)：

　　1、招聘需求。企業(yè)內(nèi)部擬定招聘需求，根據(jù)招聘需求擬定招聘計(jì)劃。

　　2、招聘計(jì)劃。根據(jù)擬定好的招聘計(jì)劃申請(qǐng)相關(guān)的招聘渠道、招聘花費(fèi)情況，走相關(guān)的流程審批。

　　3、招聘信息總結(jié)。針對(duì)面試內(nèi)容及面試情況，進(jìn)行總結(jié)。決定是否通過面試，是否發(fā)送OFFER。

　　4、數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)。根據(jù)面試記錄及OFFER記錄，員工入職后，系統(tǒng)后臺(tái)根據(jù)入職信息自動(dòng)生成人事檔案，根據(jù)身份證相關(guān)信息，可自動(dòng)辨別出員工的性別、年齡、出生年月日等相關(guān)信息。

　　5、簡(jiǎn)歷庫(kù)。在簡(jiǎn)歷庫(kù)中可以查看近期的招聘情況，可以對(duì)通過面試人員下達(dá)OFFER，對(duì)準(zhǔn)備面試的人員發(fā)出面試邀請(qǐng)。

　　6、后備資源庫(kù)。招聘崗位人數(shù)限制導(dǎo)致通過面試卻未發(fā)送OFFER的員工，可將簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)入后備資源庫(kù)，進(jìn)行人才儲(chǔ)備，方便日后有需求時(shí)供第一時(shí)間挑選。

　　7、生成報(bào)表。根據(jù)已發(fā)OFFER的員工未入職原因進(jìn)行分析，若因環(huán)境、工資待遇等客觀原因未及時(shí)入職的，公司可做參考，為日后招聘做出及時(shí)調(diào)整。