什么是云辦公系統(tǒng)

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　　無(wú)紙化OA雖然便捷，但是由于受縛于軟件應(yīng)用本身的缺陷，只能為安裝過(guò)OA軟件的公司電腦在局域網(wǎng)內(nèi)提供服務(wù)，并且需要OA專業(yè)外包人員提供軟件的安裝，維護(hù)和更新服務(wù)，大大的提高了在OA上的開(kāi)銷。面對(duì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的服務(wù)器崩潰風(fēng)險(xiǎn)和外出公事以及緊急信息傳輸?shù)瘸霈F(xiàn)的無(wú)法及時(shí)收發(fā)信息的問(wèn)題，傳統(tǒng)OA已經(jīng)越來(lái)越力不從心。

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算技術(shù)、3G網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、手機(jī)平板電腦技術(shù)的成熟，OA技術(shù)與云技術(shù)和各種數(shù)字終端技術(shù)相融合提供了不需要軟件和服務(wù)器支持的云OA，并開(kāi)發(fā)了移動(dòng)OA系統(tǒng)，令手機(jī)、平板電腦也可以接入OA云端進(jìn)行辦公操作。傳統(tǒng)OA的局限性在Microsoft、UNIX等系統(tǒng)平臺(tái)上的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，令傳統(tǒng)的辦公擺脫了對(duì)紙質(zhì)文件的致命依賴。讓辦公流程走進(jìn)電腦辦公軟件，走進(jìn)局域網(wǎng)，變得快捷、準(zhǔn)確，大大減少了辦公成本和數(shù)據(jù)差錯(cuò)造成的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

　　1、OA的發(fā)展歷程

　　工具階段：紙質(zhì)工具的應(yīng)用廣泛，信息數(shù)字化，純文字、表格處理、文檔處理、存儲(chǔ)、查詢;

　　MIS階段：數(shù)字信息采集匯總，流程、表單管理，局域共享，C/S結(jié)構(gòu)為主流網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作時(shí)代;

　　云OA應(yīng)用時(shí)代：互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，對(duì)信息全方位、多角度共享及協(xié)同要求，基于智能、門戶、管理及業(yè)務(wù)一體化整合，B/S結(jié)構(gòu)為主流。

　　2、云辦公的自動(dòng)化處理的實(shí)現(xiàn)

　　云OA采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。OA從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級(jí)階段，發(fā)展到今天的以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段，對(duì)企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。

　　云OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問(wèn)題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f(shuō)，云OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。

　　3、云OA軟件系統(tǒng)功能

　　業(yè)務(wù)流程管理

　　基于公有云的工作流引擎，可視化的流程設(shè)計(jì)器，可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)流程。

　　企業(yè)費(fèi)用管理

　　支撐企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，均衡資金投入，合理過(guò)程控制，動(dòng)態(tài)資金調(diào)度，協(xié)助企業(yè)建立預(yù)算制定、執(zhí)行、控制、調(diào)整、分析的全面預(yù)算管理體系，幫助企業(yè)健康運(yùn)營(yíng)。

　　人力資源管理

　　靈活在線設(shè)置考勤、假期的規(guī)則，進(jìn)行過(guò)程審核控制;靈活在線查詢及完整數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能可迅速、靈活形成報(bào)表，實(shí)時(shí)掌握公司員工的出勤、假期、工資發(fā)放情況，員工當(dāng)前入離職分析，即時(shí)掌握企業(yè)人力資源情況。