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什么OA辦公系統(tǒng)好用?
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泛普軟件協(xié)同辦公OA系統(tǒng)在企業(yè)中的地位決定他們的OA辦公系統(tǒng)非常好用,簡單,實(shí)用,方便。
泛普軟件協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的五大應(yīng)用:
1、暢通交流
· 內(nèi)置不用裝任何插件的即時(shí)通訊工具,實(shí)現(xiàn)文件傳閱,信息發(fā)送,語音交流,視頻交流,群聊,分組等且聊天記錄可保留;
· 重要事宜均支持手機(jī)短信提醒功能,;
· 系統(tǒng)除支持內(nèi)部郵件外,還可支持外部郵件收發(fā);
· 支持手機(jī)短信群發(fā),重要事宜快速通知;
· 純B/S的視頻會(huì)議,不用裝任何插件,無論你出差在哪兒,和同事之間都可面對(duì)面溝通,且可嚴(yán)格設(shè)置權(quán)限;
2、共享資源
· 實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理,使組織內(nèi)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、技巧和知識(shí)得到最充分、最快速的共享利用;
· 共享、標(biāo)準(zhǔn)化各種生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、制度等文檔和表單,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公;
· 及時(shí)得到通知、公告、新聞、情報(bào)等各種資訊,實(shí)現(xiàn)信息的暢通直達(dá);
· 在資源網(wǎng)絡(luò)中,任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料;
· 各種資源可以設(shè)置訪問權(quán)限,實(shí)現(xiàn)有級(jí)別的公開,保護(hù)核心資料安全。
3、規(guī)范流程
· 使辦公流程清晰、規(guī)范、可控,可以保留流程,有據(jù)可查;
· 消除不必要的流程和環(huán)節(jié),避免重復(fù)勞動(dòng),提高工作效率;
· 實(shí)現(xiàn)辦公流程的自動(dòng)化,代替大量手工操作,解放人的創(chuàng)造性;
· 杜絕推諉和扯皮現(xiàn)象,使每個(gè)人責(zé)任清晰,約束其迅速執(zhí)行;
· 不同的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、合流,實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。
4、推動(dòng)執(zhí)行
· 清晰每個(gè)人的責(zé)任和計(jì)劃、目標(biāo)、任務(wù),工作透明化,自我促進(jìn)完成;
· 方便的監(jiān)督、指導(dǎo)和溝通、反饋機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;
· 隨時(shí)得到最好的資源、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn),利于協(xié)同合作,創(chuàng)造工作的最優(yōu)化環(huán)境;
· 避免低端和重復(fù)性工作,解放束縛,將人的創(chuàng)造性發(fā)揮最大價(jià)值;
· 提升自信,釋放活力,以先進(jìn)的辦公方式促進(jìn)人員素質(zhì)的提升。
5、決策指標(biāo)參考
· 量化指標(biāo)和數(shù)據(jù)來源于一線業(yè)務(wù)流,透視企業(yè)管理各個(gè)層面;
· 提供老板報(bào)表,各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)一目了然,清晰明白;
泛普軟件協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的價(jià)值:
企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力是財(cái)務(wù)業(yè)績、市場(chǎng)地位和無形資產(chǎn)的綜合反應(yīng),往往最被忽略也最為重要的指標(biāo)正是無形資產(chǎn),如卓越的品牌優(yōu)勢(shì)、高效的組織機(jī)制等,對(duì)長期的、可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營能力的培養(yǎng)和建設(shè)普遍欠缺。
麥肯錫對(duì)國內(nèi)外眾多業(yè)績優(yōu)秀企業(yè)的調(diào)研分析認(rèn)為,競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的企業(yè)在內(nèi)部組織設(shè)置和管理杠桿運(yùn)用方面都具有卓越的特色,他們的執(zhí)行力對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更快、更好。 提升企業(yè)的組織運(yùn)營能力,正是泛普軟件協(xié)同辦公OA系統(tǒng)所致力于解決的問題。
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)將先進(jìn)的管理理念和辦公方式,通過軟件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行了工具化,以事務(wù)和項(xiàng)目為中心,幫助組織建立通暢的信息交流體系,有效的協(xié)作執(zhí)行體系,精準(zhǔn)的決策支撐體系,來提高組織內(nèi)部的管理和辦公能力,建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一、反應(yīng)敏捷的高水平執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。
通過這些工作,泛普軟件協(xié)同辦公OA系統(tǒng)將逐漸起培養(yǎng)組織內(nèi)核的競(jìng)爭(zhēng)力,充分挖掘和釋放團(tuán)隊(duì)的潛力,這正是一個(gè)企業(yè)最核心、最獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)力,使整個(gè)企業(yè)變成一臺(tái)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)器,取得持久性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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