簡單的辦公軟件

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 　　信息時代的來臨，各行各業(yè)為了取得更好的發(fā)展，必須提高工作效率，降低生產(chǎn)成本，辦公自動化系統(tǒng)以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的新型信息交流平臺，用先進網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，由各種人機信息系統(tǒng)來代替人的各種信息交流活動，使人們信息交流更方便，工作效率也得到提高，生產(chǎn)率也得到提高。辦公自動化系統(tǒng)，只應(yīng)用以公司局域網(wǎng)內(nèi)部信息交流，通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)局域網(wǎng)信息交流自動化，管理信息化。

        本文結(jié)合普遍的OA系統(tǒng)的實際需求，設(shè)計與實現(xiàn)了一個辦公自動化系統(tǒng)。本系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化與原型法結(jié)合的系統(tǒng)開發(fā)方法。整個系統(tǒng)分為用戶登錄驗證模塊，用戶信息管理模塊，數(shù)據(jù)管理模塊等。以Eclipse為開發(fā)工具，為了提高辦公系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，在系統(tǒng)的開發(fā)中采用目前比較成熟的SSH等技術(shù)，合理劃分系統(tǒng)的邏輯層次和功能模塊，最大限度的降低系統(tǒng)的耦合度。在系統(tǒng)實施的過程中，采用Mysq15.6數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，同時以Tomcat8.0為Web服務(wù)器，構(gòu)建了該辦公管理系統(tǒng)。

　　1.1項目的背景

　　隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們對工作的要求越來越高，從而使管理系統(tǒng)的應(yīng)用前景十分廣泛，各種各樣的計算機應(yīng)用系統(tǒng)在人們的生活中和工作中所占的比重越來越大，oA即辦公自動化管理軟件采用計算機管理，可以提供靈活快速的服務(wù)，統(tǒng)籌資源，整合各種生產(chǎn)要素，規(guī)范企業(yè)的日常生產(chǎn)操作，從而使企業(yè)的管理更加方便，快捷和清晰，更有利于減少生產(chǎn)成本。

　　辦公軟件給辦公職員帶來的方便時毋庸置疑的，現(xiàn)在的辦公軟件已經(jīng)不僅僅減輕員工的工作量，更重要的是將員工從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來，把重心放到最重要的事情上去，提高整體員工的工作效率，提高企業(yè)的效率，增強企業(yè)實力。在這種軟件的協(xié)同下，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)更簡化，各部門之間的信息交流更方便、快捷、準確，企業(yè)的戰(zhàn)列決策可以更好跟快的跟進。

從這些意義上講，在市場競爭越來越激烈的今天，辦公自動化已經(jīng)不再是一種手段、一種工具，而成為決定企業(yè)生存發(fā)展的命脈。傳統(tǒng)的辦公模式很多信息都是靠人去處理，信息傳輸途中很容易出現(xiàn)信息的錯誤，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者也很難掌控公司的各種信息。在日新月異的今天傳統(tǒng)的工作方式和審批流程已經(jīng)難以滿足各企業(yè)事業(yè)單位的新要求，所以要使化政府機關(guān)和企事業(yè)單位辦公效率提高，管理規(guī)范化，只有實現(xiàn)和提高辦公自動化的水準。

而此項目的辦公系統(tǒng)的作用就是排除因職能、職位、距離等原因造成的信息聯(lián)絡(luò)不暢而帶來的企業(yè)發(fā)展羈絆，通過構(gòu)建內(nèi)部通訊、信息發(fā)布與交流平臺，實現(xiàn)多途徑的聯(lián)絡(luò)與溝通，減少信息在途中的時間，提高信息的時效性，與此同時，縮短領(lǐng)導(dǎo)與職員之間，各部門之間的距離。

　　1.2項目開發(fā)思路

　　開發(fā)本辦公管理系統(tǒng)的宗旨在于方便企業(yè)管理內(nèi)部人員，規(guī)范企業(yè)人員的生產(chǎn)生活，減少傳統(tǒng)的管理模式帶來的效率問題，減少辦公人員的工作負擔(dān)，實現(xiàn)企業(yè)管理的一體化，順應(yīng)信息時代的發(fā)展要求，提高企業(yè)的競爭力，計算機代替人工所不能及的優(yōu)勢，可以節(jié)省許多的人力資源，使企業(yè)的發(fā)展進入新的高速軌道。

　　1.3項目的創(chuàng)新點

　　此辦公管理系統(tǒng)采用了當前市場上成熟的SSH三大框架技術(shù)開發(fā)，構(gòu)建項目的環(huán)境，采用多種技術(shù)進行開發(fā)，諸如：JSP，XML，SVN和Eclipse工具，有多名開發(fā)人員參與其中，該系統(tǒng)是符合市場上主流需求，貼近生產(chǎn)生活的真實案例，根植于企業(yè)開發(fā)的實戰(zhàn)項目。

　　1.4開發(fā)相關(guān)技術(shù)

　　JAVASSH XML Annotation JSP JS JQ MYSQL和Eclipse工具等