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簡單的辦公軟件有哪些
首先要明白"好"的OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該是什么樣的:滿足辦公業(yè)務(wù)需求的、易于使用的就是好的。
其次是誰來開發(fā)OA系統(tǒng):最好的情景是企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)人員/業(yè)務(wù)人員配合起來開發(fā)(因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員最明白自已的需求是什么,而企業(yè)的內(nèi)部技術(shù)人員--(2個(gè)人足矣)能很快將需求轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)功能,這樣的好處是:需求理解最準(zhǔn)確,業(yè)務(wù)人員與技術(shù)人員之間溝通快速無障礙!
其次是選用采用什么技術(shù)、選用什么工具來開發(fā)OA系統(tǒng):前面兩點(diǎn)是開發(fā)一個(gè)好OA的前提,接下來就可以選取實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)的技術(shù)框架、開發(fā)工具(它們是實(shí)現(xiàn)好OA的具體手段而已)。技術(shù)框架現(xiàn)在主要有四種J2EE / .Net / IBM Domino / PHP (J2EE在于擴(kuò)展、開放、免費(fèi)、自由 --開源的東西較多 | .Net的OA系統(tǒng)你僅能安裝在windows服務(wù)器上了,可擴(kuò)展但不開放、開發(fā)受限制自由度不夠。 | IBM Domino 是早期最成功郵件服務(wù)器,隨著IBM的開發(fā),適于OA辦公中的信息、郵件傳送,現(xiàn)階段可以與IBM DB2數(shù)據(jù)庫整合了. 但它在擴(kuò)展、開放、免費(fèi)、自由幾個(gè)方面顯著不夠 | PHP 巧靈活,但不太適于大型企業(yè)應(yīng)用, 開放、免費(fèi)、自由幾方面還行。
-----現(xiàn)在多數(shù)商業(yè)應(yīng)用、電子商務(wù)應(yīng)用都選用了開放的、自由的J2EE技術(shù)架構(gòu).
至于開發(fā)工具方面可選的較多了,這里將我公司用來開發(fā)OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)平臺(tái)介紹一下:
我公司開發(fā)OA辦公系統(tǒng)用的是提供泛普OA-協(xié)同應(yīng)用開發(fā)平臺(tái)(他們是專注于商業(yè)應(yīng)用的開發(fā)的,泛普OA開發(fā)平臺(tái)是在商業(yè)流程開發(fā)平臺(tái)的基礎(chǔ)上發(fā)布的,所以開發(fā)協(xié)同的流程式那是太強(qiáng)了),該平臺(tái)中有兩個(gè)java版本的套件:業(yè)務(wù)流程建模工具與業(yè)務(wù)展現(xiàn)建模工具。
業(yè)務(wù)流程建模工具可以讓用戶自已來定義業(yè)務(wù)流程:支持自動(dòng)流、嵌套流程、子流程、同步流、異步流,并可以調(diào)用外部程序以擴(kuò)展業(yè)務(wù)邏輯,對人工交互的流程實(shí)現(xiàn)快速定義。
業(yè)務(wù)展現(xiàn)建模工具可以讓用戶自已來靈定義展現(xiàn)界面,精確定義界面中每個(gè)編輯域的權(quán)限:定義組織模型權(quán)限與流程環(huán)節(jié)權(quán)限相接合的復(fù)合矩陣權(quán)限。其它這個(gè)很實(shí)用的,也正符合我公司的功能需求(精確控制第個(gè)輸入框的可編輯、只讀、密碼式隱藏、不可見等四級(jí)權(quán)限,技術(shù)經(jīng)理也贊了一把)。
該開發(fā)平臺(tái)還提供應(yīng)用集成框架,在該框架中可以靈活集成各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的功能模塊并配合嚴(yán)格的權(quán)限控制,這樣一來可以將公司的其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成到一個(gè)管理系統(tǒng)中并實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄,我公司用它來一個(gè)舊的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)并實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄,覺得快速實(shí)用。
以上是我使用過的體驗(yàn),如果你需要體驗(yàn)該平臺(tái),需要到泛普軟件 的官網(wǎng)上去自行下載。
泛普OA系統(tǒng)主要針對服飾企業(yè)市場,基于“以人為本、事件驅(qū)動(dòng)、流程導(dǎo)航、表單呈現(xiàn)、內(nèi)外互通、應(yīng)用整合、集中共享”的設(shè)計(jì)思想,推出全新的多層次產(chǎn)品體系,全面滿足不同規(guī)模的客戶應(yīng)用需求。泛普OA是對組織中“人、事件、資源”之間的協(xié)同關(guān)系進(jìn)行管理,使它們?yōu)楣餐哪繕?biāo)而進(jìn)行協(xié)調(diào)的運(yùn)作。
產(chǎn)品簡介
泛普OA系統(tǒng)以“人”為根本的元素和出發(fā)點(diǎn)來設(shè)計(jì)和構(gòu)造應(yīng)用,以管理組織中占信息總量80%的“非結(jié)構(gòu)化”信息為重點(diǎn),對組織行為中的“角色、事件、資源、流程、規(guī)則、狀態(tài)、結(jié)果”等要素進(jìn)行管理。
泛普OA系統(tǒng)是建立在結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)上,基于WWW的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)。它的主要模塊包括:協(xié)作管理中心、審批管理中心、知識(shí)管理中心、文化建設(shè)中心、資源管理中心、公文管理中心、拓展應(yīng)用中心等。作為產(chǎn)品化軟件,這些功能模塊成熟、可靠,只需根據(jù)用戶的個(gè)性化需求進(jìn)行定制,就可快速投入使用。
泛普OA系統(tǒng)集成了傳統(tǒng)“辦公自動(dòng)化”的基本功能,滿足信息交流和快速溝通的需要,能夠加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)和企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作;另一方面創(chuàng)造性地抽象和提升了人員關(guān)聯(lián)、協(xié)同關(guān)聯(lián)、項(xiàng)目關(guān)聯(lián)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合等諸多應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了消息、任務(wù)、知識(shí)和人的互聯(lián),實(shí)現(xiàn)了以人為中心的信息整合和利用,同時(shí)也集成了特定的業(yè)務(wù)功能,能夠處理各種辦公和業(yè)務(wù)流程,對數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的處理,為決策支持提供條件。
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